أهم المصطلحات المحاسبية التي يجب عليك معرفتها

قد تشكل مصطلحات المحاسبة عائقاً أمام غير المتخصصين، لذا جمعنا لك هنا أهم المصطلحات المحاسبية التي يمكن البدء بها لفهم أساسيات المحاسبة لغير المحاسبين.

1. حسابات الدائنين

يشير هذا مصطلح إلى حسابات تحتوي على الفواتير غير المدفوعة، والالتزامات المالية المستحقة التي تدين بها الشركة للآخرين، وغالباً ما يُشار إليها بالرمز "AP" الذي يعني Accounts payable.

2. حسابات المَدينين

هي عكس حسابات الدائنين إذ تشير إلى الحسابات التي تحتوي على المبالغ المالية المستحقة للشركة وغير المدفوعة بعد، ويمكن اعتبارها أحد أشكال الأصول، وغالباً ما يُشار إليها بالرمز "AR" الذي يعني Accounts receivable.

3. التوزيع (التخصيص)

يعني توزيع تكلفة المصروفات وتقسيم المبالغ المستحقة على عدة أقسام خلال فترة زمنية معينة، وتسجيل ذلك في الميزانية العمومية الخاصة بالشركة، ومن الأمثلة على ذلك شراء معدات لعملك وتوزيع تكلفة سدادها على مدى سنوات عدة.

4. الأصل

جمعه أصول ويعني كل ما تمتلكه الشركة من موارد اقتصادية، سواء أكانت أصول متداولة مثل الأموال والأسهم وكل ما يمكن تحويله إلى نقد بسهولة، أو الأصول غير المتداولة مثل الممتلكات من معدات ومصانع وكل ما لا يمكن تحويله إلى نقد وسيولة بسهولة.

5. الميزانية العمومية

هي عبارة عن سجل أو قائمة لمقدار الأموال أو الأصول التي تمتلكها الشركة والالتزامات التي عليها أيضاً، وذلك بالاعتماد على المعادلة الرئيسية: الأصول = الخصوم + حقوق الملكية.

6. رأس المال

ويعني الأموال التي يساهم بها أصحاب المشروع ويمكن استخدامها لتشغيله وتنميته، ويمكن معرفة مقدارها من خلال طرح الخصوم من الأصول، ويمكن أن يكون رأس المال نقداً أو أي من الأصول الأخرى التي يمكن بيعها واستخدام ثمنها في المشروع، والجدير بالذِكر أن رأس المال لا يعني ما يُنفقه المشروع وإنما ما يُمكن انفاقه عليه.

7. التدفق النقدي

يُمثل إجمالي النقد الذي تتوقع الشركة استلامه خلال فترة زمنية معينة، فلو قلنا (التدفق النقدي الشهري) على سبيل المثال فذلك يشير إلى المبلغ الذي تتوقع الشركة الحصول عليه خلال شهر.

8. المحاسب القانوني المعتمد CPA

يمنح المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين لقب (محاسب عام معتمد) للمحاسبين الذين يجتازون الامتحان الموحد ويقوم بمنحهم الترخيص القانوني للعمل في الولاية التي يعيشون فيها، ويشير ذلك اللقب إلى أن المحاسب ذو خبرة ومعرفة كبيرة في المحاسبة وبأنه مؤهل للعمل في هذا القطاع.

9. الدائن

هو التزام قانوني بسداد مبلغ معين مقابل الحصول على السلع أو الخدمات في تاريخ لاحق، ويتم إدخاله في سجلات المحاسبة الخاصة بالشركة ومن شأنه تقليص الأصول أو زيادة الالتزامات وحقوق الملكية، ففي حال كان الائتمان مُستحقاً للشركة ستنخفض الأصول، أما إذا كانت الشركة مَدينة به سترتفع الالتزامات عليها.

10. المدين

عكس الدائن، ويشير إلى تقليل التزامات الشركة المالية عند الدفع للأعمال التجارية وسداد ما عليها مما يزيد من أصولها، ويحرص قسم المحاسبة على تدوين القيد المزدوج والذي يعني تسجيل كافة العمليات المالية من خصم وائتمان في دفتر الحسابات العام.

إقرأ المزيد عن الفرق بين الدائن والمدين.

11. الاستهلاك

هو وسيلة لتحديد مقدار ما تخسره الأصول من حيث القيمة بمرور الوقت، وأفضل مثال على ذلك هو خسارة قيمة سيارة المؤسسة حيث تنخفض قيمتها كل عام.

12. التنويع (تنويع الأصول)

التنويع هو عملية توزيع الاستثمار ووضع الأموال في أنواع مختلفة من الأصول بهدف تقليل المخاطر قدر الإمكان، وذلك عن طريق تقليل عدد الأصول التي يمكن أن تنخفض قيمتها بسبب مشكلة معينة أو معاملة غير مرغوب فيها.

13. النفقات

هي ما يتم دفعه لتحقيق هدف معين في العمل، وغالباً ما يتم تقسيمها إلى أربع مجموعات وهي:

• النفقات الثابتة وهي النفقات التي لا تتغير قيمتها أبداً مثل إيجار البيت أو الرهن العقاري.
• النفقات المتغيرة وهي النفقات التي تتغير قيمتها من وقت لآخر مثل أجور العمال أو تخزين.
• النفقات المتراكمة وهي النفقات التي لم يتم دفعها بعد.
• النفقات التشغيلية وهي النفقات غير المباشرة مثل الضرائب.

14. حقوق الملكية

في الميزانية العمومية يتم معرفة قيمة حقوق الملكية من خلال حساب الفارق بين الالتزامات والأصول، ويختلف معناها حسب السياق فحقوق الملكية بالعموم تدل على مقدار ما يمتلكه الشخص أو الشركة، أما حقوق الملكية العقارية فتعني مقدار ما تم سداده من قيمة الرهن، أما حقوق ملكية المساهمين فتعني مقدار ما تمثله الأسهم من قيمة الشركة.

15. دفتر الأستاذ العام

هو سجل كامل لجميع المعاملات المالية التي تقوم بها المؤسسة.

16. اجمالي الربح

ويساوي أرباح الشركة بعد طرح تكاليف ونفقات إدارة الأعمال منها، ويتم استخدامه دوماً لمعرفة قيمة الشركة الإجمالية، وهو أساسي للحصول على قرض تجاري أو تمويل استثماري.

17. الإفلاس

يحدث الإفلاس عندما تكون الشركة غير قادرة على سداد ديونها، وغالباً ما يتم التنبؤ به بشكل مسبق من خلال إجراء مقارنة بين قيمة النفقات والإيرادات، حيث ستفلس الشركة إن لم تكن الإيرادات كافية لتغطية التكاليف.

18. عملية الجرد

هي قائمة بجميع السلع التي تملكها الشركة ويمكنها بيعها، وعادةً ما تتألف من: السلع الجاهزة للبيع وتامة الصنع، والسلع التي لا زالت قيد التنفيذ وتحتاج للمواد الأولية وللتجميع أيضاً.

19. الالتزامات

وهي مجموعة الديون التي تدين بها الشركة لجهات أخرى مثل الحسابات الدائنة والضرائب والمصاريف المستحقة وغيرها.

تعرف على المزيد من التفاصيل حول العلاقة بين الالتزامات وحقوق الملكية في مقالنا: ما العلاقة بين الالتزامات وحقوق الملكية؟.

20. شركة ذ. م. م.

تعني شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) وهي نوع من الأعمال التجارية التي لا يكون أصحابها مسؤولين بشكل شخصي عن ديون أو التزامات الشركة.

21. صافي الربح والخسارة

صافي الربح هو الرقم الذي يتم الحصول عليه بعد خصم جميع تكاليف ونفقات الشركة، أما إذا كان الرقم بالسالب فذلك يشير إلى مقدار خسارة الشركة.

22. تكاليف غير مباشرة

وتعني تكلفة إدارة الأعمال بشكل عام ،وهي التكاليف التي لا يمكن ربطها بإنتاج السلع والخدمات بشكل مباشر، مثل تكلفة الطباعة وضرائب الممتلكات.

23. عائد الاستثمار

يعد عائد الاستثمار (ROI) طريقة لمعرفة مقدار الأموال التي يتم جنيها من خلال الاستثمار مقارنةً بتكاليفه ونفقاته، وقد لا تأتي العائدات من الأصول وحسب إذ يمكن استثمار الأموال في الإعلانات مثلاً ومن ثم حساب العائدات والأرباح المحققة منها.

24. الربح

الربح أو الإيرادات هو إجمالي الأموال التي تجنيها الشركة، ويتم استخدامه لمعرفة إجمالي الربح وصافي الربح (إجمالي الربح عبارة عن قيمة صافي المبيعات مطروحاً منها تكلفة المبيعات، أما صافي الربح فهو عبارة عن إجمالي الربح مطروحاً منه المصاريف العمومية والادارية).