ما الفرق بين التكلفة الثابتة والتكلفة المتغيرة؟

يميز المحاسبون عند تسجيل النفقات بين التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة، وما أن يتمكنوا من ذلك حتى تصبح عملية المحاسبة سهلة وبسيطة، وأنتَ أيضاً بعد قراءة هذا المقال ستعرف معنى كل منهما وكيف يمكنكَ التفريق ما بينهما من خلال شرحٍ مفصل يتضمن أمثلة عملية.

نظرة عامة على التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة

يُطلق على المصروفات ورسوم العمليات التشغيلية التي تواجهها الشركة عند إنتاج السلع والبضائع أو تقديم الخدمات على أنها النفقات، أو يمكننا القول أنها مقدار ما تستثمره الشركة من مال في شراء وبيع المنتجات، وتُقسم النفقات إلى فئتين أساسيتين هما التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة.

نقاط رئيسية هامة

• عادة ما تتحمل الشركات التكاليف الثابتة والمتغيرة أثناء عملية الإنتاج.
• تُحدِد كمية المنتج النهائية مدى التغيرات في التكاليف المتغيرة.
• تُعد كل من المواد الخام والعمالة والعمولات أمثلة على التكاليف المتغيرة.
• تبقى التكاليف الثابتة كما هي بغض النظر عن مستوى الإنتاج.
• يُعد كل من التأمين وعقود الإيجار ومدفوعات الفائدة أمثلة على التكاليف الثابتة.

إقرأ أيضاً: دليلك لفهم مراكز التكلفة وأهميتها.

شرح التكاليف الثابتة

سواء تم إنتاج السلع أو تقديم الخدمات أم لا فإن التكاليف الثابتة لا تتغير أبداً، ولا يمكن لأي شركة أن تخلو منها، وهي غير مباشرة ولا تتغير مع الارتفاع أو الانخفاض الذي يطرأ على حجم الإنتاج أو الخدمات المُقدمة أو البضائع المباعة، وتُعتبر عقود الإيجار وضريبة الأملاك والرواتب والتأمين والإهلاك ومدفوعات الفائدة أمثلةً نموذجية على التكاليف الثابتة، ولذلك فإن التكاليف الثابتة تسمى غالباً بالتكاليف العامة.

ولنأخذ مثالاً عملياً لتوضيح ذلك، ولنفترض أن شركة "وَصلك" لتوصيل الطرود تدفع رسوم إيجار شهرية ثابتة قدرها 20.000 ريال سعودي مقابل المعدات التي تستخدمها لصُنع الملصقات، فحتى لو لم تصنع الشركة أي ملصق خلال الشهر فهي مطالبةٌ بدفع الإيجار للحصول على المعدات، وبالمثل فإنها لو قامت بصنع مليون ملصق فإنها ستدفع 20.000 ريال سعودي فقط، بينما قد تتراوح التكلفة المتغيرة ما بين (0 - 4) مليون ريال سعودي بحسب حجم الإنتاج.

شرح التكاليف المتغيرة

يُشار إلى أيٍ من مصروفات الشركة التي تعتمد على حجم المنتجات أو الخدمات التي تُقدمها على أنها تكاليف متغيرة، وهي تختلف تبعاً لحجم إنتاج الشركة، إذ ترتفع قيمة التكاليف المتغيرة مع نمو حجم الإنتاج وتنخفض مع انخفاضها. ومن الأمثلة البارزة على التكاليف المتغيرة ما يلي:

• العمالة \ العمولة.
• التعبئة والتغليف.
• تكاليف المرافق النفعية.
• موارد الإنتاج.

يمكن حساب قيمة التكاليف المتغيرة بضرب كمية الإنتاج حسب التكلفة المتغيرة لكل وحدة إنتاج واحدة:

إجمالي التكلفة المتغيرة = التكلفة لكل وحدة x إجمالي عدد الوحدات

فعلى سبيل المثال لنفترض أن شركة وّصلك تقوم ببيع الملصقات بمعدل 4 ريال سعودي لكل ملصق، وأن الشركة ستتحمل تكلفة متغيرة قدرها 2000 ريال سعودي إذا كانت تنتج 1000 وحدة، وذلك يعني أن التكلفة المتغيرة سترتفع إلى 4000 ريال سعودي إذا أنتجت الشركة 2000 وحدة، والجدير بالذكر أنها لن تتحمل أي تكاليف متغيرة إذا لم تنتج أيً من تلك الملصقات.

ومن المهم أن تدرك بأن التكاليف المتغيرة تختلف بحسب نوع الصناعة، لذلك فإن من غير المنطقي أن تقارن التكاليف المتغيرة لمصنع سيارات بالتكاليف المتغيرة لمصنع معدات زراعية مثلاً، ولكنك تستطيع القيام بذلك إذا كانت الصناعة من نفس الصنف بالتأكيد (مصنع سيارات مع مصنع سيارات آخر .. وهكذا)، ولأخذ العلم فإن هنالك نوعاً آخر من التكاليف شبه المتغيرة والتي تتكون من التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة.

ملاحظات هامة

يجب أن تسعى الشركة لتحقيق المزيد من الدخل للتغلب على التكاليف الثابتة التي تتكبدها، مما يعني أنها يجب أن تعمل أكثر لتصنيع وبيع منتجاتها، إذ نادراً ما تتغير قيمة التكاليف الثابتة مع مرور الوقت.

وقد يختلف تأثير التكاليف الثابتة على دخل الأرباح الصافي في الشركة اعتماداً على عدد المنتجات التي تُنتجها، في حين أن التكاليف المتغيرة غالباً ما تظل ثابتة نسبياً، وبالتالي تنخفض قيمة التكاليف الثابتة مع زيادة الإنتاج، ونتيجة لذلك يمكن توزيع تكلفة المزيد من الأشياء على نفس المبلغ من التكلفة الثابتة، وقد يؤدي ذلك إلى زيادة مكاسب الشركة عن طريق زيادة الإنتاج وخفض التكاليف.

ولنوضح تلك الفكرة بالاعتماد على مثالنا الخاص بشركة وَصلك، قلنا أن الشركة تصنع 2000 ملصق شهرياً وتدفع 20.000 ريال سعودي ثمناً لاستئجار المعدات شهرياً، وحينها قد تُقدر التكاليف الثابتة بِـ 20 ريال سعودي لكل ملصق، ولكن إذا رفعت الشركة إنتاجها وصنعت 20.000 ملصق فإن التكلفة ستقل إلى 2 ريال سعودي لكل ملصق.

هل للتكاليف الحدية والتكاليف المتغيرة نفس المعنى؟

تُعرف التكاليف الحدية على أنها زيادة أو نقصان تطرأ على التكلفة الإجمالية التي ستتحملها الشركة كنتيجة لإنتاج وحدة إضافية واحدة، أو تقديم خدمة لعميل جديد، كما يُطلق عليها أحياناً اسم التكلفة الإضافية لأنها تزيد بشكل تدريجي، أما التكاليف المتغيرة فهي عنصر من عناصر عملية الإنتاج والنفقات في الوقت نفسه، ولهذا يمكن تصنيفها كنفقات حدية.

وعلاوة على ذلك فإنه يتم إدراج التكلفة الحدية في التكلفة الإجمالية للإنتاج لأن المصروفات المتغيرة تتغير حسب حجم الإنتاج.

كيف يمكن تخفيض التكاليف المتغيرة؟

يمكن للشركة خفض تكاليفها المتغيرة بعدة طرق، فعلى سبيل المثال يمكن زيادة الإنتاج واستخدام نفس الكمية من المواد دون المساس بجودة المنتج النهائي لتخفيض النفقات بشكل كبير.

كما أن تطوير عملية الإنتاج وتجديدها بحيث يتضمن تنفيذ إجراءات مختلفة أو معدات تكنولوجية جديدة ومحسنة قد يساعد في تقليل التكاليف المتغيرة، وإذا لم تجدي تلك الطرق نفعاً قد تلجأ الإدارة للتفكير بوسائل أخرى أكثر عملية لتحسين الكفاءة وتقليل النفقات المتغيرة مثل العمالة والمرافق.

تُعتبر التكاليف بلا شك أجزاء حيوية ورئيسية في كل عمل تجاري، سواء أكان قائماً على تقديم الخدمات أو إنتاج السلع والبضائع، ومن المهم أن يكون المحاسب قادراً على التمييز بين التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة، وذلك من أجل تنظيم المعاملات المالية وضبط مخطط الحسابات بالشكل الصحيح.

تعرف بالخطوات على كيفية تسجيل المصروفات/النفقات على وافق.