أساسيات المحاسبة
ما هي الفترة المحاسبية؟ (شرح بالأمثلة)
.png%3Falt%3Dmedia&w=3840&q=75)
شرح الفترة المحاسبية
تُعرف الفترة المحاسبية على أنها نطاق زمني محدد تقوم فيه الشركة بتسجيل معاملاتها المحاسبية، وإعداد قوائمها المالية وتقديم التقارير التي تصف وضعها المالي، ويُمكن قياس طول الفترة المحاسبية بالأسابيع أو الأشهر (شهر أو ثلاثة أو ستة) أو السنوات المالية أو السنوات التقويمية.
وتُعتبر الفترة المحاسبية مفيدة للمستثمرين إذ تُمكنهم من تقييم الأداء المالي للشركة من خلال النظر في بياناتها المالية، ومقارنتها مع فترات محاسبية محددة أخرى.
نقاط رئيسية هامة
- تُعرف الفترة المحاسبية على أنها إطار زمني يُستخدم للقيام بمهام محاسبية معينة، وقد تكون الفترة أسبوعاً أو شهراً أو ربع سنة، أو سنة مالية أو تقويمية.
- تعمل طريقة "المحاسبة على أساس الاستحقاق" على إعداد تقارير مالية من خلال تشكيل فترات محاسبية معينة من أجل إعداد التقارير وتحليلها.
- تقوم طريقة "المحاسبة على أساس الاستحقاق" على مبدأي: المطابقة وإثبات الإيرادات.
- وفقاً لمبدأ إثبات الإيرادات فإنه يجب تسجيل الدخل عند اكتسابه وليس عند تلقيه أو استلامه بالضرورة.
- وفقاً لمبدأ المطابقة فإنه يجب تسجيل النفقات والإيرادات خلال نفس الفترة المحاسبية وإجراء مطابقة بينها.
ما هو مبدأ عمل الفترة المحاسبية؟
عادة ما يكون هناك العديد من الفترات المحاسبية النشطة للعديد من المؤسسات، إذ يقوم قسم المحاسبة في الشركة بتحديد الفترة المحاسبية التي سيُقفِل عندها الحسابات.
ولنفترض أن شركة ما قررت إقفال الحسابات وإغلاق الدفاتر في شهر يونيو، فحينها ستعتمد فترة محاسبية لربع سنة بحيث تمتد من إبريل حتى يونيو، أو فترة نصف سنة بحيث تمتد من يناير حتى يونيو، أو ربما سنة مالية كاملة تبدأ في يوليو السابق وتنتهي في يونيو، فكما رأيت بغض النظر عن الفترة التي ستعتمدها فإن الحسابات ستنتهي في شهر يونيو.
ما فائدة الفترات المحاسبية؟
يَستفيد المحللون والمستثمرون من فترات المحاسبة بالدرجة الأولى، لأنهم يستخدمونها في تقييم أداء شركة ما مع الوقت وتحديد اتجاهاتها الربحية، كما يمكن مقارنة أداء شركتين أو أكثر خلال نفس الفترة الزمنية باستخدام الفترات المحاسبية أيضاً.
ما هي أنواع الفترات المحاسبية؟
تَختلف الفترة المحاسبية من شركة إلى أخرى وذلك بالاعتماد على حجمها وطبيعة نشاطها وأعمالها التجارية، فمع حلول نهاية الفترة المحاسبية يبدأ المحاسبون بتجميع السجلات والبيانات المالية اللازمة، ويُمكن تقسيم الفترات المحاسبية إلى الأنواع:
- السنة التقويمية: وهي الفترة التي تتألف من 12 شهراً، وتبدأ دائماً بالشهر الأول من السنة (يناير) وتنتهي في شهر ديسمبر .
- السنة المالية: وهي الفترة التي تتألف من 12 شهراً، وتبدأ في أي شهر عدا يناير، فقد تمتد من شهر 1 أبريل مثلاً وتنتهي في 31 مارس من العام التالي،
وتَعتمد الحكومة الفيدرالية في الولايات المتحدة الأمريكية سنتها المالية بدءًا من 1 أكتوبر إلى 30 سبتمبر، بينما تعتمد العديد من المنظمات غير الربحية الأخرى سنتها المالية بدءًا من 1 يوليو إلى 30 يونيو.
- الشهور: إذ قد يتم تجميع السجلات المحاسبية في الأول من كل شهر، أو كل 3 شهور، او كل 6 شهور، وتُعد هذه الفترة هي الأنسب للمؤسسات التي تنمو بسرعة أو تواجه تقلبات كبيرة.
ويتم إدراج الفترة المحاسبية في عناوين القوائم المالية مثل بيان الدخل والميزانية العمومية، حيث يتم عرض الإيرادات والتكاليف للفترة المحاسبية الكاملة للشركة في بيان الدخل متبوعة بعبارة مثل:
"... للسنة المنتهية في 31 ديسمبر 20XX " مع تحديد الفترة الزمنية في العنوان.
بينما تُقدم الميزانية العمومية صورة شاملة عن أصول الشركة والتزاماتها وحقوق الملكية فيها خلال وقت معين يُشير إلى نهاية الفترة المحاسبية، بحيث يتم ذِكر ذلك في العنوان بعبارة مثل:"اعتباراً من 30 يونيو 20XX".
المحاسبة على أساس الاستحقاق من حيث الفترات المحاسبية
إن الهدف الأساسي لوضع فترات محاسبية للشركات بالأصل هو إعداد التقارير وتحليل البيانات، إذ إن جميع الشركات تَطمح إلى التوسع باستمرار على طول تلك الفترة من أجل تحقيق الاستقرار المالي والربحية على المدى الطويل، وتُدَعِم طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق تلك الفترة بالكامل.
فبناءً على تلك الطريقة يقوم المحاسب بإدخال أي قيد محاسبي لحظة تحقق الإيرادات والنفقات بشكل فعلي بغض النظر عن تاريخ سدادها وتحصيلها، إذ تتطلب المحاسبة على أساس الاستحقاق استهلاك الأصول الثابتة على مدار عمرها الإنتاجي،
على عكس طريقة المحاسبة النقدية التي تُسجل فيها الإيرادات والنفقات كاملة في وقت شراء العنصر، بحيث يتم الاعتراف بالمصروفات خلال عدد من الفترات المحاسبية مما يسمح بإمكانية المقارنة بينها نسبياً.
لمعرفة المزيد عن الدورة المحاسبية إقرأ المقال.
المتطلبات الأساسية للفترات المحاسبية
سواء أختارت الشركة السنة التقويمية أو المالية أو الشهرية فإن المحاسبة على أساس الاستحقاق يجب أن تقوم على الالتزام بمبدأين اثنين هما:
- مبدأ إثبات لإيرادات
هو نظرية محاسبية هامة في طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق، وتقوم على أنه يجب تسجيل المعاملات المحاسبية عموماً والدخل بمجرد كسبه وليس عند تحويل الأموال.
فعلى سبيل المثال قد تبيع إحدى الشركات بضائعها للعملاء بالدَين على أن يتم الدفع لاحقاً، فيُعتبر أنها حققت دخلاً بالفعل، ويتم تسجيل الإيرادات والحسابات المستحقة القبض في وقت نقل السلعة إلى العميل أو عند تقديم الخدمة، ويجب على الشركة إنشاء حساب إيرادات مؤجلة لتوضيح أن الإيرادات لم تتحقق بعد حتى استلام الدفعة.
- مبدأ المطابقة
هو نظرية محاسبية هامة في طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق، وتعني أنه يجب مطابقة التكاليف مع الإيرادات المتعلقة بها خلال نفس الفترة المحاسبية، فعلى سبيل المثال يجب أن يتم تسجيل تكلفة البضائع المباعة خلال نفس الفترة الزمنية التي حققت فيها تلك البضائع الإيرادات.
وعلى مدى الفترة المحاسبية المحددة ستتعرض العناصر إلى الإهلاك بحيث يتم توزيع تكلفتها على طول عمرها الإنتاجي، وهو ما يُمكِن الشركات من المقاربة بين استهلاك الأصول الثابتة بالتزامن مع إنتاجها للدخل بشكل أفضل.
ولكي تتم المطابقة بشكل صحيح يجب أن تكون الإيرادات والنفقات متطابقة خلال نفس الفترة المحاسبية، وذلك على الرغم من أنه لا يزال بإمكان الشركة تحقيق الأرباح مع استمرار إنفاق المزيد من التكاليف عليها مع قرب تاريخ الاستحواذ.
إقرأ مقالنا حول الفرق بين المحاسبة على أساس الاستحقاق والأساس النقدي؟.
هل يجب أن تكون مدة الفترة المحاسبية 12 شهراً كمطلب قانوني؟
لا، يمكن للشركة اختيار أي فترة محاسبية لتقييم أدائها، سواء أكانت أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية أو سنوية.
ما نوع الفترات المحاسبية الموجودة؟
تُعتبر الفترة التقويمية هي الأكثر انتشاراً واعتماداً من قِبل الشركات، إذ تبدأ من 1 يناير إلى 31 ديسمبر، إلا أنه يمكن للشركات اختيار السنة المالية، أو الفترة الشهرية إن رغبت.
ماذا يحدث عند انتهاء الفترة المحاسبية؟
يتم إقفال الحسابات المالية في نهاية الفترة المحاسبية، ويبدأ قسم المحاسبة في الشركة بإنشاء التقارير المالية بناءً على البيانات الخاصة بتلك الفترة المحاسبية، لتبدأ بعدها فترة محاسبية جديدة لسنة او شهور أو أسابيع، وقد يكون هناك فترتان محاسبيتان نشطتان في الشركة في نفس الوقت.
ختاماً
قد تكون الفترة المحاسبية شهرية أو ربع سنوية أو سنوية، وتقوم الشركة خلالها بجمع وتقييم أنشطتها طوال تلك الفترة،
وبعد إقفال الحسابات تخرج بقوائم بيانية تساعد المستثمرين على تقييم أداء الشركة لأغراض استثمارية تستند إلى فترة محاسبية محددة، كما يُمكن للمحللين مقارنة بياناتهم المالية مع شركات أخرى خلال نفس الفترة الزمنية.
ابدأ مجاناً
استخدم وافق لقيام تلقائياً بكل أعمال المحاسبة وتسجيل كل مدخلات أعمالك من مصروفات ومشتريات بالإضافة إلى ميزات أخرى مثل؛ صرف الرواتب وإدارة المخزون، مع إمكانية إنشاء أكثر من 30 تقريراً مالياً.