ما أهمية قائمة الدخل في المحاسبة؟

ما المقصود بقائمة الدخل؟

قائمة الدخل (أو بيان الدخل) هي مصطلح هام يكشف عن مدى ربحية الشركة وقابليتها للاستمرار من الناحية المالية خلال الفترة المدرجة في القائمة المالية، ويمكن أن تكون تلك الفترة أسبوعاً أو شهراً أو ثلاثة أشهر أو خمسة أسابيع أو ربما سنة، إذ يعتمد ذلك على الفترة الزمنية التي يُفضل اعتمادها بالنسبة للشركة. وباختصار فإن معرفة مدى ربحية أي عمل تجاري تعني ببساطة معرفة مقدار الإيرادات والأرباح التي تم تحقيقها، ومقدار المصروفات التي تم إنفاقها أيضاً.

كيف يتم تسجيل الإيرادات في قائمة الدخل؟

لنأخذ شركة التوصيل "وَصلك" كمثال لتوضيح الإجابة، إذ تحصل الشركة على أرباحها من خلال رسوم توصيل الطرود، وتعتمد الشركة أسلوب المحاسبة على أساس الاستحقاق كطريقة لتسجيل الدخل، بحيث يتم تسجيل الإيرادات بمجرد إجراء العملية وليس عند جمعها نقداً من العميل.

ولنفترض أن عبد الله من شركة "وَصلك" قد قام بتسليم 1000 طرد في شهر ديسمبر، وكانت رسوم التوصيل تساوي 4 ريال لكل طرد، فذلك يعني أن عبد الله قد جمع عائدات مقدارها 4000 ريال في ذلك الشهر، وهنا عليه إرسال فواتير بهذه الرسوم إلى العملاء ليقوموا بدورهم بدفع ما عليهم بحلول تاريخ 10 يناير من العام المقبل بحسب شروط الشركة.

وعلى الرغم من أن عملائه لن يدفعوا الرسوم حتى 10 يناير؛ فإن طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق تنص على أنه يجب تسجيل عائدات مقدارها 4000 ريال في ديسمبر لأنه الشهر الذي تم فيه توثيق الحصول على تلك العائدات، ولاحقاً عندما يتم خصم تكاليف التسليم من هذه الإيرادات يمكننا معرفة مقدار الأرباح الصافية التي حققتها الشركة في شهر ديسمبر من خلال قائمة الدخل.

إقرأ بالتفصيل عن الفرق بين المحاسبة على أساس الاستحقاق والأساس النقدي.

وعندما يحصل عبد الله على 4000 ريال نقداً من عملائه في 10 يناير فإنه سيسجل قيداً في دفتر اليومية ليبين أنه حصل على المال المستحق، وذلك كدخل تم كسبه في شهر ديسمبر وليس شهر يناير كما ذكرنا، لذلك سيقوم عبد الله بتسجيل تاريخ الحصول على تلك 4000 ريال عائدات في شهر يناير، وكذلك تسجيل خصم من نقد الشركة بنفس المبلغ لإغلاق تلك العملية.

المصروفات وقائمة الدخل

تُمثل المصروفات القسم الثاني من قائمة الدخل، وهي مثل الإيرادات يمكن أن تظهر في القائمة حتى قبل حدوث أي تدفق نقدي صادر من الشركة، فعلى سبيل المثال فلنفترض أن عبد الله قرر الاستعانة بزيد لمساعدته في عمليات التسليم في شهر ديسمبر مقابل دفع 500 ريال له بحلول 3 يناير، فعندها على عبد الله تقييد مبلغ 500 ريال في قائمة الدخل لديسمبر بما أنه الشهر الذي تم في تقديم خدمات زيد وتنفيذ المهمة.

وذلك يعني بكل بساطة بأنه يجب تسجيل المصروفات ما دامت قد حققت منفعة أو خدمة في المقابل حتى لو لم يتم إجراء الدفع بعد. وبهذا ستُظهر قائمة الدخل التي تم تقييد 500 ريال فيها، كأجر لزيد مقابل خدماته في شهر ديسمبر، بأن المصروفات التي أنفقها خلال عمله في تسليم الطرود في ديسمبر تساوي إجمالي الإيرادات التي حققها، كما يجب إضافة تكاليف العمل في ديسمبر مثل وقود شاحنات التوصيل والإعلانات التسويقية وغيرها، ولقد ساعدت معرفة عبد الله لهذه المبادئ الأساسية للمحاسبة على تسريع العمل وتوثيق البيانات المالية بسهولة.

لمعرفة المزيد عن أهمية قائمة الدخل للأعمال إقرأ مقالنا: شرح شامل لقائمة الدخل وأقسامها وأهميتها للأعمال

ويمكن أن نطرح مصروفات الفائدة على الأموال المُقترضة كمثال آخر على التكلفة التي لن يتم دفعها في ديسمبر ولكن يجب تسجيلها كمصروفات في قائمة الدخل لنفس الشهر، ولنوضح ذلك بشكل عملي أكثر ونفترض أن عبد الله يريد أن يقترض من عمه مبلغ 20.000 ريال في 1 ديسمبر لدعم الشركة مادياً، وأن الشركة توافق على دفع فائدة لصالح عم عبد الله بنسبة 6% سنوياً أي بإجمالي مقداره 1200 ريال، أي أن عمه سيحصل على الفائدة البالغة 1200 ريال في 1 ديسمبر من كل عام.

وعلى الرغم من أن عمه يحصل على الفائدة مرة واحدة فقط في السنة، إلا أن عبد الله يرى بأن عليه تخصيص مبلغ صغير من تلك الفائدة كل يوم، وعند قيامه بعمل كشف الدخل الشهري عليه أن يضع قيمة شهر واحد من مصروفات الفائدة على كل منها.

وبناءً على ما سبق فإن على شركة "وَصلك" دفع مبلغ قدره 100 ريال شهري كمصاريف فائدة (20000 ريال مضروبة في 6% ومقسومة على 12 أو 1200 مقسومة على عدد شهور السنة 12)، بحيث يتم تسجيل مصروفات الفائدة البالغة 100 ريال أمريكي كتكلفة يجب دفعها لتحقيق الإيرادات المُدرجة في بيانات الدخل.

ويجب الاعتراف بأن قائمة الدخل أعقد بعض الشيء من المثال البسيط الذي شرحناه للتو، ولذلك فإن على عبد الله تعلم بعض الأفكار والمصطلحات المحاسبية الأساسية قبل التعمق في المعاملات المالية، ويمكننا أن ننصحه بالبدء بالقاعدة البسيطة والأساسية التي تقول بأن قائمة الدخل لا تُظهر بالضرورة مقدار النقد الوارد للشركة، ولكن تُظهر أمرين هما:

1. مقدار الإيرادات التي حققتها الشركة خلال الفترة.
2. مقدار النفقات خلال نفس الفترة.

وخلاصة القول هو أن الهدف من قائمة الدخل هو إظهار مدى ربحية الشركة خلال فترة زمنية معينة، سواء كان ذلك صافي الأرباح أو الخسارة أو نقطة تعادل بينهما.