كيفية تسجيل المعاملات في المحاسبة: شرح مبسط بالأمثلة

لا يُعتبر تسجيل المعاملات هو الجانب الأصعب في عمل المحاسب، وذلك لأن هناك العديد من الأمور الأخرى التي تتطلب انتباهاً كبيراً وحذراً مضاعفاً، وهو ما يجعل الالتزام بالقواعد المحاسبية الأساسية أمراً ضرورياً للغاية، ولحسن الحظ أصبح لدينا برامج محاسبية مثل وافق، بحيث سهلت عملية المحاسبة وتسجيل المعاملات من خلالها، وذلك ما سنتحدث عنه بالتفصيل في مقالنا هذا.

المحاسبة في العصر الحديث

أصبح تسجيل المعاملات يدوياً في القيود الحسابية ودفاتر اليومية ومن ثم نقلها إلى دفتر الأستاذ العام والفرعي بالنسبة لمعظم الشركات شيئاً من الماضي، وذلك لأن برامج المحاسبة المتقدمة وأجهزة الكمبيوتر قد حلت مكانها.

حيث تقوم البرامج المحاسبية مثل وافق بتحديث الحسابات المالية بشكل تلقائي، وتقديم معلومات وافرة بأقل قدرٍ ممكن من البيانات والإدخالات المطلوبة، ولمعرفة كيفية تسجيل المعاملات المالية باستخدام هذه البرامج، وكيفية تحديث دفتر الأستاذ العام تلقائياً، وكيفية تخزين المعلومات لكي تتمكن الإدارة من الاستفادة منها مستقبلاً؛ تابع القراءة.

إقرأ المزيد عن القيود المحاسبية ودفتر الأستاذ العام والقيد المزدوج.

تسجيل المعاملات: الحسابات الدائنة

يُستخدم وافق لإدخال الفواتير التي يتم استلامها من البائعين، بحيث يقوم البرنامج المحاسبي بتحديث الحسابات الدائنة بناءً على المعطيات الجديدة، كما يقوم بخصم المبلغ من الحسابات المدينة أيضاً.

كما يمكن للشركة إنشاء أوامر شراء واستلام القسائم المطلوبة من خلال ملفات البائع المحفوظة في برنامج المحاسبة، ومن ثم دفع فواتير الموردين في الحال، ولتضمن الشركة أن كافة تلك الفواتير والمعاملات المالية قانونية تماماً فإن عليها وضع ضوابط داخلية والالتزام بها.

إنشاء الشيكات

يُستخدم برنامج المحاسبة أيضاً لإنشاء الشيكات، بحيث يقوم البرنامج باعتماد الحساب النقدي الذي سيتم إرسال المال إليه بشكل تلقائي، لكن بالمقابل ستحتاج إلى حساب ليتم خصم المبلغ منه، ويمكنكَ القيام بذلك وتحديد الحساب المعني عن طريق البرنامج أيضاً.

كما يُقدم برانامج وافق ميزة إضافية تتمثل في تكافؤ أرصدة الحسابات الدائنة والمدينة بشكل تلقائي وبسرعة عالية. ومن جديد نكرر على أهمية منح كل المعاملات الصفة القانونية من خلال الالتزام بالضوابط الداخلية للشركة.

تسجيل مبيعات المنتجات التي تمت بالدَين

يُستخدم برنامج المحاسبة في إعداد فاتورة مبيعات لعميل أجرى عملية شراء بالدَين، حيث سيتم تسجيل المعاملة في حساب المبيعات بدفتر الأستاذ العام، ومن ثم تحديث ملف العميل وحساب دفتر الأستاذ العام وتسجيل المبلغ في حسابات القبض.

كما يُمكنك طباعة الفواتير الخاصة بكل عميل، وإلقاء نظرة عامة على أرصدة الحسابات لجميع الديون المستحقة على كافة عملائك وقتما تشاء.

تسجيل كشف الرواتب

كشف الرواتب هو نوع آخر من المعاملات المالية للشركة، ويعني إجمالي المستحقات المالية التي يجب أن تدفعها الشركة لموظفيها في تاريخ محدد لقاء خدماتهم، وتقوم معظم الشركات بالقيام بتلك الحسابات بنفسها، إلا إن بعضها يختار الاستعانة بمصادر خارجية، مثل الشركات المتخصصة عالمياً أو الشركات المحلية.

ختاماً

لقد أصبح تسجيل المعاملات المالية أسهل بكثير من ذي قبل، وذلك بفضل برامج المحاسبة المتقدمة مثل وافق، فببضعة نقرات زر يمكنكَ القيام بالعديد من العمليات الهامة مثل المبيعات وحسابات القبض وكشوف الرواتب والفواتير وغيرها.

ولمعرفة المزيد عن وافق لا تتردد بزيارة موقعنا الإلكتروني، والتعرف على الكثير من الميزات والخيارات التي ستجعل إدارة أعمالك أسهل.