الفرق بين سند الصرف وسند القبض في النظام المحاسبي



في نظام المحاسبة، سند القبض وسند الصرف يمثلان العمليات الأساسية للتدفق النقدي داخل الشركة وخارجها. بما أنهما يوثقان كل عملية مالية، فإنهما يلعبان دوراً حاسماً في ضمان دقة التسجيلات المالية وفي الحفاظ على الشفافية المالية. بدونهما، سيكون من الصعب تتبع الدخول والخروج النقدي وتحديد الحالة المالية للشركة.

سند القبض وسند الصرف لهما تطبيقات عديدة في مختلف الصناعات. فمثلا، يمكن للشركات الناشئة استخدامهما لتتبع التكاليف الأولية والدخول النقدي، في حين يمكن للشركات الكبيرة استخدامهما لإدارة العمليات المالية المعقدة وتوثيق كل تفاصيلها.

الفرق بين سند الصرف وسند القبض

على الرغم من أن سند القبض وسند الصرف يشتركان في العديد من الخصائص، إلا أنهما يختلفان في عدة نواحٍ. أهم الفروقات بينهما تتعلق بالغرض من كل سند، حيث يتم استخدام سند الصرف لتوثيق الدفعات، بينما يتم استخدام سند القبض لتوثيق الدخول النقدي.

بالإضافة إلى ذلك، قد يكون هناك فروق في المعلومات المطلوبة لكل سند. على سبيل المثال، قد يتطلب سند الصرف تفاصيل مثل اسم المورد ووصف الخدمة أو المنتج المشترى، في حين يمكن أن يتطلب سند القبض تفاصيل مثل اسم العميل ووصف المنتج أو الخدمة المباعة.

كيفية إنشاء سند صرف على وافِق

ضمن "المشتريات" في القائمة الرئيسية على اليمين، اختر "سندات الموردين".

اضغط على الزر "إنشاء سند صرف"، سيظهر خياران "دفعة فواتير/دفعة مقدمة" إذا كنت تريد إنشاء سند الصرف لدفعات، أما إذا كنت تريد تسجيله للاسترداد اختر "استلام استرداد".



أدخل المعلومات الأساسية في الحقول: كالعملة والمورد والمبلغ والوصف.



اختر نوع الدفعة سواء كانت "دفعة مقدمة" أو "دفعات فواتير مشتريات".



اضغط "حفظ" لحفظ سند الصرف، أو تنزيل إذا كنت تريد تنزيله بتنسيق ملف PDF.



شاهد فيديو إنشاء إشعار مدين مع تسجيل استرداد وحفظه كسند صرف:

كيفية إنشاء سند قبض على وافِق

اتبع الخطوات التالية لإنشاء سند القبض بعد استلام الدفعة المقدمة:

من القائمة على الجانب الأيمن، تحت قسم المبيعات اضغط على سندات العملاء.

اضغط على إنشاء سند قبض، ثم اختر دفعة فواتير / دفعة مقدمة.

حدد العميل من القائمة المنسدلة.

في حقل تم الدفع من خلال، حدد البنك الذي تريد استلام الدفعة عليه، وسيتم تغيير العملة مباشرة تلقائياً حسب عملة الحساب البنكي الذي حددته.

ادخل المبلغ الذي استلمته من عمليك في حسابك البنكي، في الحقل المبلغ المدفوع.

اختر التاريخ الذي استملت فيه الدَفعة.

لا تنسِ تحديد دفعة مقدمة في نوع الدفعة من أعلى قائمة المعلومات الأساسية.

من أعلى الصفحة اضغط حفظ.



نموذج سند قبض بعد تنزيله:



إقرأ المزيد عن سند القبض. 

تذكر أن الفهم الجيد لسند الصرف وسند القبض أمر حاسم للنجاح في إدارة المحاسبة. بدون فهم جيد لهذه الوثائق، قد يكون من الصعب الحفاظ على تسجيلات مالية دقيقة والحفاظ على الشفافية في المعاملات المالية.

أهم الأسئلة الشائعة حول سند القبض

ما هي الفروقات الرئيسية بين سند الصرف وسند القبض؟

سند الصرف هو مستند يستخدم لتوثيق المدفوعات التي تقدمها الشركة للموردين مقابل الحصول على سلع أو خدمات. يتضمن هذا السند معلومات مثل اسم المورد، وصف الخدمة أو المنتج المشترى، والمبلغ المدفوع. في المقابل، سند القبض هو مستند يستخدم لتوثيق المبالغ النقدية التي تستلمها الشركة من العملاء نتيجة بيع السلع أو تقديم الخدمات. يتضمن هذا السند معلومات مثل اسم العميل، وصف المنتج أو الخدمة المقدمة، والمبلغ المستلم.

هل يمكن استخدام سند الصرف وسند القبض في نفس العملية؟

نعم، يمكن استخدام كلا النوعين من السندات في نفس العملية لضمان تسجيل الدخول والخروج النقدي بدقة. على سبيل المثال، عند بيع منتج واستلام دفعة مقدمة من العميل (سند قبض)، ومن ثم دفع مبلغ للمورد مقابل المواد الخام المستخدمة في تصنيع المنتج (سند صرف)، يتم استخدام كلا النوعين لتوثيق كل جانب من العملية المالية.