مقارنة بين برامج المحاسبة: وافِق و Quickbooks

يبدو أن استخدام برامج المحاسبة المتقدمة أصبح أمراً ملحاً لا يحتاج للتفكير في إدارة الأعمال والشركات في الشرق الأوسط، ولكن مع وجود مجموعة واسعة من البرامج أيها ستختار؟ لقد ضيقنا نطاق البحث عليك إذ سنُدرج اثنين من البرامج في هذا المقال، هي وافِق و Quickbooks للحديث عن مزاياها وعيوبها، فتابع القراءة لمعرفة كل ذلك.

مقدمة

بلا شك إن المحاسبة جزءٌ أساسي من كل شركة أو مشروع ولا يمكن الاستغناء عنها، ولسوء الحظ فإن غالبية تلك المؤسسات لا تمتلك الوقت الكافي لإجراء بحث مفصلٍ عن البرامج المحاسبية مثل وافِق وQuickbooks لاعتماد أحدها في إدارة شؤونها المحاسبية، بل إن 71% من الشركات تعتمد على التطبيقات والبرامج لمساعدتها في تتبع البيانات المالية.

إلا أن الحقيقة أن تلك المصادر لا تُغني أبداً عن استخدام التكنولوجيا للاحتفاظ بالسجلات المالية حتى مع وجود المحاسب، وهو ما ضاعف من أهمية البرامج المحاسبية واعتماد الشركات عليها مع الوقت، واختيار أحدها يعتمد على عوامل ومتغيرات عديدة تفرضها طبيعة شركتك وحجم أعمالك.

وافِق و Quickbooks

يُعد البرنامجين: وافِق و QuickBooks من أشهر برامج المحاسبة المعروفة في مساعدتك في إدارة أموالك ومعاملاتك اليومية، إلا أن هناك اختلافات كبيرة بينها يمكن أن تنعكس على شركتك.

وستساعدك هذه المقارنة على التعرف على مزايا وفوائد وعيوب كلا البرنامجين، والحصول على إجابات شافية عن كافة التساؤلات التي تدور في عقلك عنها.

تعرف على أفضل برنامج محاسبة في السعودية.

مزايا برامج المحاسبة بشكل عام

من الطبيعي أن تطرح على نفسك السؤال: "لماذا أحتاج لبرامج المحاسبة إذا كنتُ أستطيع القيام بكل العمليات الحسابية في Excel ؟"،

وللإجابة على ذلك قمنا بجمع أفضل المزايا التي لا يمكن الحصول عليها إلا من خلال برامج المحاسبة المتقدمة، وهي:

• توفير الوقت: عند مقارنة برامج المحاسبة بالطرق اليدوية فهي تتفوق بالتأكيد، إذ تقوم بتسجيل البيانات المالية بسرعةٍ كبيرة توفر ساعات طويلة من العمل الشاق.
• إنشاء الفواتير: يمكن إنشاء الفواتير وإرسالها باستخدام برامج المحاسبة بكفاءة وسرعة عالية.
• إعداد التقارير المالية: تُساعد برامج المحاسبة على إنشاء التقارير المالية بضغطة زر، وبطريقة مفهومة وخالية من الأخطاء.
• توحيد البيانات: سيحافظ برنامج المحاسبة على جميع البيانات المالية في مكان آمن واحد، مما يسهل عليك العودة لها عند الحاجة.
• التخزين الآمن: أنت مدين لعملائك بالحفاظ على أمن معلوماتهم الحساسة، وهو ما توفره لكَ برامج المحاسبة من خلال التخزين السحابي الذي يحميك من انتهاكات البيانات، على عكس كل من Excel و Google Sheets.

وعلاوة على ذلك فإن معظم برامج المحاسبة تتضمن مجموعة واسعة من الخدمات الأخرى، مثل كشوف الرواتب، والإيداع الضريبي، وإدارة المخزون وغيرها، بينما يُمكن إضافة بعض الميزات الأخرى الاختيارية مثل معالجة الحسابات الدائنة والمدينة، و قدرة البائع على تسديد المدفوعات المطلوبة، إذ إن كل برنامج يحتوي على مجموعة فريدة من الوظائف.

برنامج وافِق

وافِق هو أحدث برنامج محاسبة في المملكة العربية السعودية، ويتمتع بواجهة أنيقة وعصرية، وميزات وخصائص قوية لأصحاب الشركات ومكاتب المحاسبة على حد سواء.

ويوفر برنامج وافِق خدمة الفوترة الإلكترونية باللغتين العربية والإنجليزية، وذلك بشكلٍ بسيط للغاية يخلو من التعقيد ليتناسب مع المحاسبين وغير المحاسبين، إلى جانب خيار تخصيص الفاتورة الذي يسمح لك بمطابقة الفاتورة مع طبيعة وأسلوب عملك.

كما يُمكنكَ وافِق من إضافة ختم لشركتك، بحيث يظهر على جميع المستندات المالية كعروض الأسعار والفواتير وأوامر الشراء، وكل ذلك يعود إلى واجهة جداول بيانات بسيطة ورائعة تم تصميمها للمساعدة على إدخال البيانات بسرعة ودقة، مما سيجعل عملية مسك الدفاتر والمحاسبة سهلة وسريعة بحيث لا تتطلب الكثير من الوقت.

ويُمكن للعملاء الذين يرغبون بالتحويل من البرامج التي لا تتوافق مع قوانين هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في السعودية، الانتقال إلى برامج وافِق بكل سهولة مع ميزة ترحيل البيانات الحديثة، ولذا فإن ليس من الغريب أن يتفق المحاسبون على جودة وافِق وإشادتهم الكبيرة به، وخاصة لأنه يساعدهم على القيام بجهدٍ مضاعف من الأعمال المحاسبية بالمقارنة مع برامج المحاسبة البديلة.

مزايا وافِق في نقاط

• إعداد التقارير المالية بلغتين: يمكن إنشاء قائمة الأرباح والخسائر والميزانيات العمومية والبيانات المالية بضغطة زر واحدة وباللغتين الإنجليزية والعربية.
• إنشاء نموذج لعائدات ضريبة القيمة المضافة: سيتم إنشاء نموذج إقرار ضريبي لعائد ضريبة القيمة المضافة بشكل مفصل وسهل التعبئة، ومطابقٍ لشروط هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
• تكامل قوي مع Salla و Foodics: تم ربط وافِق مع أنظمة إدارة المطاعم Salla و Foodics التي تُساعد على أتمتة الحسابات في مطعمك بالكامل، بما في ذلك التسجيل التلقائي للمبيعات والمشتريات وتكلفة البضائع والمخزون وغيرها.

وتشمل الميزات الإضافية:

• دعم محلي لإرسال الفواتير عبر الهاتف والبريد الإلكتروني و WhatsApp.
• سهولة الاستخدام.
• إنشاء إقرار ضريبة القيمة المضافة بتنسيق هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
• خطط مجانية.
• أسعار معقولة وبخيارات مناسبة لأعمالك.
• عدد غير محدود من المستخدمين.
• ميزات تخصيص الفاتورة.
• واجهة استخدام باللغتين العربية والإنجليزية.

برنامج Quickbooks

يُعد برنامج Quickbooks نظام محاسبة سهل الاستخدام وميسور التكلفة، ومناسب جداً للشركات والمؤسسات الصغيرة إذ يساعدها على إدارة متطلبات البيانات المالية الخاصة بهم، كما أنه يتكامل بشكل جيد مع منتجات شركة Intuit الأخرى، بما في ذلك Quicken الذي يحظى بانتشارٍ واسع بين المستخدمين، وإليكَ الميزات الأساسية لبرنامج Quickbooks:

• يمكن عمل الفواتير ومراقبة التدفق النقدي وتسجيل معاملات الحسابات الدائنة والمدينة باستخدام Quickbooks.
• يساعد Quickbooks في تتبع الأرباح وإعداد تقارير مبيعات شهرية أو ربع سنوية أو سنوية للشركة، بالإضافة إلى حساب الضرائب.
• يمكن للشركات ترقية البرنامج إلى Quickbooks Enterprise للحصول على خيارات إضافية مثل دفع الفواتير أو معالجة بطاقات الائتمان أو إدارة المخزون وغيرها.

ولسوء الحظ فإنكَ لا تستطيع تخزين البيانات المحلية مع Quickbooks Enterprise، إلا إذا كنت تستخدم مزود سحابي تابع لجهة خارجية، الأمر الذي يتطلب استخدام حلول تكنولوجيا المعلومات المعقدة.

وعلى الرغم من أن باقات Quickbooks تبدأ بأسعار منخفضة، إلا إنكَ ستحتاج إلى ترقيته إلى حزمة برامج محاسبة أكثر اكتمالاً أو الاستثمار في برامج إضافية في حال كنتَ ترغب في تحقيق أقصى استفادة من البيانات.

أي من البرنامجين هو الأنسب لك؟

قبل أن تُقرر أيٍ من البرامج: وافقِ أو Quickbooks هو الأنسب لك، فإن هناك العديد من العوامل التي ستساعدك في الإجابة، مثل طبيعة عملك ونوع الشركة، ومن الجيد التحدث مع خبير وإجراء بعض الأبحاث لدراسة أفضل البدائل التي تتناسب مع احتياجاتك.

وإليكَ النصائح التالية التي قد تعينكَ على حسم قرارك:

• إذا كنت تبحث عن البساطة فعليك اختيار وافِق، لأنه سهل الاستخدام، ويدعم اللغة العربية والإنجليزية، كما تشمل خدماته جميع جوانب الإدارة المالية.
• يُقدم وافق خيارات أسعار مختلفة ومعقولة تتناسب وأعمالك،
• إذا كنتَ تبحث عن برنامج مريح من حيث مدفوعات الإنترنت فإن وافِق و Quickbooks من أفضل الأنظمة المجربة والموثوقة.

ختاماً

من المهم أن يكون لديك برنامج محاسبة متقدم واحترافي وجدير بالثقة للاعتماد عليه في إدارة المعاملات المالية، وسواء قررت استخدام وافِق أو Quickbooks أو أي خيار آخر، فتأكد أولاً من أنه يناسب متطلباتك وميزانيتك وأسلوب عملك.