الفاتورة الإلكترونية حسب هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في السعودية

في عصر التكنولوجيا والرقمنة الذي نعيشه، أصبحت الفواتير الإلكترونية أمرًا أساسيًا لأي مؤسسة أو شركة تتطلع لتحقيق النجاح والتفوق في سوق الأعمال. وفي هذا السياق، تأتي دورة البرمجيات المتطورة وافِق التي تقدم حلول الفاتورة الإلكترونية المتوافقة مع معايير وضوابط هيئة الزكاة والدخل السعودية. في هذا المقال، سنسلط الضوء على كيف يمكن لبرنامج وافِق أن يسهل عملية إدارة فواتيرك الإلكترونية وتطبيق الضرائب المناسبة بكل سهولة ويُسر.

ربط النظام مع منظومة الفاتورة الإلكترونية

الربط بين الأنظمة الداخلية للشركة والمنظومة الرسمية للفاتورة الإلكترونية بالهيئة العامة للزكاة والدخل ليس بالمهمة السهلة التي يمكن أن يتصورها البعض. إنها تتطلب توفر حل برمجي آمن وموثوق يضمن النجاح في عملية الربط ويحافظ على بيانات الشركة والعملاء في نفس الوقت. هنا يأتي دور وافِق الذي يتمتع بالكفاءة العالية في تقديم هذه الخدمة بكل سهولة وأمان. يوفر برنامج وافِق حلاً برمجيًا متوافقًا مع متطلبات الهيئة العامة للزكاة والدخل، ويسمح لك بإجراء عملية الربط مع منظومة الفاتورة الإلكترونية السعودية بكل سلاسة.

إصدار الفاتورة الإلكترونية بسهولة

بعد الربط الناجح مع المنظومة، يأتي الدور على الخطوة الأهم وهي إصدار الفاتورة الإلكترونية. وافِق يوفر لك القدرة على إصدار الفواتير الإلكترونية بما يتوافق مع متطلبات الهيئة العامة للزكاة والدخل. يمكنك إصدار فواتيرك بالنماذج المعتمدة للفاتورة الضريبية أو الفاتورة المبسطة، والبرنامج يدعم الضرائب المطبقة مثل ضريبة القيمة المضافة ويتيح لك تضمينها تلقائيًا في الفواتير المُصدَرَة. كما يمكنك إضافة معلومات أخرى مثل الرقم الضريبي للعميل ومعلومات الضريبة الخاصة بالمؤسسة.

إقرأ أيضاً: كيف تحول السوق السعودي والمصري إلى الفوترة الرقمية.

تضمين البيانات الضرورية في الفاتورة

مع وافِق، يمكنك تهيئة الفاتورة الإلكترونية بالطريقة التي تلبي كل متطلبات هيئة الزكاة والدخل، وفي نفس الوقت تضمن لك سهولة العملية ودقتها. يسمح لك البرنامج بتضمين رقم تسلسلي غير مكرر لكل فاتورة، وحقول الاسم والعنوان بالتفصيل، مع إمكانية إضافة الرقم الضريبي للمؤسسة والعميل، ووصف للسلع أو الخدمات التي تقدمها. والأهم من ذلك، يمكنك حساب الضرائب المطبقة وتضمينها تلقائيًا داخل الفاتورة.

إقرأ أيضاً: شروط فتح سجل تجاري في السعودية: الخطوات والتكاليف والشروط المطلوبة.

دمج رمز الاستجابة السريعة (QR Code)

أحد الأدوات التي أصبحت شائعة في الفواتير الإلكترونية هو رمز الاستجابة السريعة أو QR Code. هذا الرمز يعتبر وسيلة فعالة لتسهيل عملية الدفع الإلكتروني وتعزيز التحول الرقمي وفقًا لرؤية المملكة 2030. وافِق يوفر لك هذه الخاصية بكل سهولة، حيث يمكنك إضافة الرمز تلقائيا في جميع قوالب الفواتير التي تقدمها.

الفوترة الإلكترونية في وافق

برنامج وافق مُعتمد لدى هيئة الزكاة و الضرائب للفوترة الإلكترونية وللتوضيح يجب التفريق بين نوعين من الفواتير الضريبية:

• الفواتير الإلكترونية للضريبة: يتم إصدارها عادة للمعاملات التجارية.
• الفواتير الإلكترونية للضريبة المبسطة: يتم إصداره من شركة إلى عملائها.

كيف تُصدر فاتورة إلكترونية على وافق؟

• بداية عليك إنشاء حساب على وافق من الصفحة الرئيسية اضغط على ابدأ مجاناً أو على تسجيل الدخول/الاشتراك من أعلى يسار الصفحة.
• ادخل بيانات الشخصية مثل الاسم والوظيفة/دورك في المؤسسة.
• بعد ذلك، تظهر لك صفحة معلومات المؤسسة، والتي تحتوي على حقول لإدخال معلومات المؤسسة كالاسم، عدد الموظفين، العملة، الدولة، وسواء كنت مسجلاً في ضريبة القيمة المُضافة أم لا.

شاهد فيديو تفصيلي بالخطوات عن كيفية إنشاء فاتورة مبيعات على وافِق:

دليلك الشامل لإصدار الفاتورة الإلكترونية مع وافق.

ختاماً

لا شك أن الانتقال إلى الفواتير الإلكترونية يعتبر خطوة حاسمة نحو تحقيق الرقمنة وتعزيز الكفاءة في أعمال الشركات. وبالرغم من التحديات المرتبطة بتطبيق متطلبات الهيئة العامة للزكاة والدخل، إلا أن برنامج وافِق يمكنه أن يسهل عليك هذه العملية بكل سهولة ويُسر. بالتأكيد، هو الحل الأمثل لإدارة فواتيرك الإلكترونية وتطبيق الضرائب المناسبة.