فاتورة إلكترونية: كيف تحول السوق السعودي والمصري إلى الفوترة الرقمية



بدأت الفواتير الإلكترونية في انتشارها بسرور في الأسواق العربية مؤخراً. سواء في المملكة العربية السعودية أو مصر، يلجأ العديد من الشركات والمؤسسات إلى هذا النظام لتسهيل عمليات المحاسبة وتوفير الوقت والموارد. في هذا المقال، سنلقي نظرة على كيفية استخدام الفواتير الإلكترونية وكيف تساعد الشركات في تحسين إدارة الفواتير وتوفير الكثير من المصروفات.

ما هي الفواتير الإلكترونية؟

تحل الفواتير الإلكترونية محل الفواتير الورقية التقليدية، مما يساعد الشركات على توفير الوقت والموارد وتحسين كفاءة المعاملات. توفر الفواتير الإلكترونية العديد من المزايا على الفواتير الورقية، مثل سرعة التحصيل، تقليل الأخطاء، والمساهمة في حماية البيئة.

أهمية الفواتير الإلكترونية في السوق السعودي والمصري

تعتبر الفواتير الإلكترونية جزءًا أساسيًا من التكامل مع البنية التحتية الرقمية المتطورة في السوق السعودي والمصري. تعزز الفواتير الإلكترونية الكفاءة والتواصل بين الشركات والحكومة والمستهلكين. إلى جانب ذلك، تساعد السياسات الحكومية الموجهة لتعزيز التحول الرقمي في تبني الفواتير الإلكترونية على نطاق واسع.

دليلك الشامل لإصدار الفاتورة الإلكترونية مع وافق.

شاهد الفيديو أدناه لتوفير وقتك ومعرفة كيفية إنشاء فاتورة على وافِق بدقائق معدودة:

يمكنك تنزيل فاتورة مبيعات جاهزة للاستخدام من هنا.

كيف تعمل الفواتير الإلكترونية

عملية إصدار الفاتورة الإلكترونية

تتيح الفوترة الإلكترونية للشركات إصدار وإرسال الفواتير بسرورة وسهولة عبر الإنترنت. تُنشأ الفواتير الإلكترونية عادة باستخدام برامج محاسبة أو نظام إدارة الفواتير المتخصص. تتضمن الفاتورة الإلكترونية جميع المعلومات المطلوبة للمعاملة، مثل اسم المورد والمشتري، وصف المنتجات أو الخدمات المقدمة، الكميات، الأسعار، والضرائب والإجمالي المستحق.

إدارة الفواتير الإلكترونية بواسطة برمجيات خاصة

توفر برمجيات إدارة الفواتير الإلكترونية العديد من الميزات المفيدة لتنظيم ومراقبة الفواتير والمدفوعات. تتيح هذه البرمجيات للشركات تتبع الفواتير المرسلة والمستلمة والمستحقة بسهولة ويسر. كما تساعد في تحليل البيانات وإعداد التقارير لتحسين عمليات إدارة المال.

إقرأ أيضاً: فوائد الفوترة الإلكترونية لأصحاب الأعمال والمحاسبين.

الفوائد الرئيسية لاستخدام الفواتير الإلكترونية

توفير الوقت والموارد

تُقلل الفواتير الإلكترونية من الوقت والجهد الذي يستغرقه إعداد وإرسال وتخزين الفواتير الورقية. كما تساهم في تقليل تكلفة الطباعة والشحن والمواد الاستهلاكية.

تقليل الأخطاء وتحسين دقة المعلومات

تقلل الفواتير الإلكترونية من إمكانية حدوث أخطاء بشرية نتيجة لإدخال البيانات يدوياً. تعزز دقة المعلومات وتحد من النزاعات والتأخير في المدفوعات.

المساهمة في الحفاظ على البيئة

تساعد الفواتير الإلكترونية في الحد من استهلاك الورق والموارد الطبيعية الأخرى، مما يقلل من الأثر البيئي للأنشطة التجارية ويعزز التزام الشركات بالمسؤولية البيئية.

أمثلة على استخدام الفواتير الإلكترونية في السوق السعودي والمصري



الحكومة السعودية والفواتير الإلكترونية

في المملكة العربية السعودية، قد بدأت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية أولى خطواتها في ٤ ديسمبر ٢٠٢١ بإصدارها لائحة خاصة بالفوترة الإلكترونية كي يتم التعامل بها بدلًا من الفواتير الورقية. الفوترة الإلكترونية السعودية هي نظام يهدف إلى تحويل الفواتير الورقية إلى شكل إلكتروني، وأتمتة جميع العمليات التي تتم بين البائع والمشتري.

تتطلب الفواتير الإلكترونية توافر بعض الشروط كي يُعتد بها، ولا تعد الفاتورة المكتوبة بخط اليد -التي يتم تصويرها باستخدام الماسح الضوئي- فاتورة إلكترونية. يتم إصدار الفاتورة الإلكترونية وحفظها عبر نظام إلكتروني، وتنقسم الفواتير الضريبية إلى نوعين:

فاتورة ضريبية: تختص الفاتورة الضريبية بجميع المعاملات بين منشأة إلى منشأة أخرى B2B أو جهة حكومية B2G.

فاتورة ضريبية مبسطة: تعمل الفاتورة الضريبية المبسطة بشكل أساسي بين منشأة وفرد أو مستهلك B2C، وتستخدم غالبًا في المطاعم ومتاجر الملابس وغيرها.

السوق المصري والفواتير الإلكترونية

في مصر، مر تطبيق الفاتورة الإلكترونية بمراحل عدة، وتم تنظيمها بشكل تدريجي لتشمل جميع الشركات والمهن الحرة. تلك المراحل تتضمن:

المراحل الأولى إلى الثالثة: بدأت في 15 نوفمبر 2020 واستمرت حتى 15 فبراير 2022، وشملت شركات مركز كبار الممولين الذين يتجاوز حجم أعمالهم 100 مليون جنيه.

المرحلة الرابعة: بدأت في 15 سبتمبر 2021 وطبقت على شركات متوسطي ممولين وكبار ممولي المهن الحرة.

المرحلة الخامسة: بدأت في 15 ديسمبر 2021 وطبقت على مجموعة من الشركات المسجلة بمأمورتي الاستثمار والمساهمة بالقاهرة.

المرحلة السادسة: بدأت في 15 فبراير 2022 وطبقت على المجموعة الثانية من الشركات المسجلة بمأمورتي الاستثمار والمساهمة بالقاهرة.

المرحلة السابعة: بدأت في 15 يونيو 2022 وطبقت على كل الشركات المسجلة بمناطق القاهرة والجيزة والقليوبية.

المرحلة الثامنة: تم تقسيمها إلى أربع مراحل فرعية بدأت في 15 سبتمبر 2022 وانتهت في 15 ديسمبر 2022، وشملت شركات جميع محافظات مصر.

وفي المرحلة الثامنة والأخيرة، تم إلزام جميع الممولين من أصحاب الشركات فئة B2B وأصحاب المهن الحرة من أطباء ومهندسين وفنانين ومحامين وغيرهم بالانضمام إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية، وكان عليهم جميعًا التسجيل في المنظومة بحلول 15 ديسمبر 2022.

ومؤخرًا، وجَّه وزير المالية بتمديد فترة تسجيل الكيانات الفردية بمنظومة الفاتورة الإلكترونية من 15 ديسمبر 2022 إلى 30 أبريل 2023 كمهلة أخيرة. وتم تشكيل لجان مشتركة بين مصلحة الضرائب ومختلف الفئات المستهدفة، بمن فيهم أعضاء النقابات المهنية كالأطباء والمحامين والفنانين والمهندسين.

بالتالي، يتم تطبيق الفواتير الإلكترونية في مصر بشكل تدريجي على مستوى واسع، وهذا يُظهر التزام الحكومة المصرية بتحسين الكفاءة والشفافية في المعاملات المالية والضريبية.

إقرأ أيضاُ: مميزات أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة.

الخاتمة

تعتبر الفواتير الإلكترونية حلاً مثالياً للشركات والمؤسسات التي تتطلع إلى تحسين عمليات المحاسبة وتوفير الموارد. تساعد هذه الفواتير في تعزيز الكفاءة والدقة والشفافية في إدارة الفواتير والمدفوعات. من خلال تبني الفواتير الإلكترونية في السوق السعودي والمصري، يمكن للشركات والحكومات تحقيق تحسينات جوهرية في الأداء والتواصل والمسؤولية البيئية.