دليل شامل لإصدار وإدارة السند لأمر في المملكة العربية السعودية



يعتبر "سند لأمر" من الأدوات المالية الأساسية في النظام التجاري السعودي. يستخدم السند لأمر كوثيقة قانونية يتعهد فيها شخص أو جهة بدفع مبلغ معين من المال لشخص آخر في تاريخ محدد. في هذا التقرير، سنتناول كافة المعلومات الدقيقة المتعلقة بإصدار وإدارة السند لأمر، بما في ذلك المتطلبات القانونية والعمليات المتبعة، مع توضيحات بالأمثلة والجداول والقوالب.

تعريف السند لأمر

الفرق بين السند لأمر والشيك والكمبيالة



المتطلبات القانونية لإصدار السند لأمر

لإصدار سند لأمر في المملكة العربية السعودية، يجب الالتزام بعدة متطلبات قانونية أساسية، وهي كالتالي:

• كتابة السند: يجب أن يكون السند مكتوبًا بخط واضح ويتضمن كافة التفاصيل اللازمة.
• التوقيع: يجب أن يحمل السند توقيع المحرر.
• المبلغ: يجب تحديد المبلغ المالي بشكل دقيق وواضح.
• تاريخ الاستحقاق: يجب تحديد تاريخ دفع المبلغ، سواء كان تاريخًا محددًا أو عند الطلب.
• اسم المستفيد: يجب ذكر اسم الشخص أو الجهة المستفيدة من السند.
• مكان الدفع: يجب تحديد مكان دفع المبلغ، إذا كان مختلفًا عن العنوان العادي للمحرر.

خطوات إصدار السند لأمر

لإصدار سند لأمر، يجب اتباع الخطوات التالية:

• إعداد الوثيقة: تحضير وثيقة السند التي تحتوي على كافة المعلومات المطلوبة.
• التوقيع والختم: توقيع الوثيقة من قبل المحرر وختمها إن وجدت.
• التسليم: تسليم السند إلى المستفيد.
• التوثيق: يمكن توثيق السند لدى الجهات المختصة لضمان الحقوق القانونية.

إدارة السند لأمر

تشمل إدارة السند لأمر عدة جوانب، من أهمها:

• حفظ السند: يجب حفظ السند في مكان آمن، ويفضل أن يكون ذلك في سجلات الشركة أو لدى المستشار القانوني.
• متابعة الاستحقاق: يجب متابعة تاريخ استحقاق السند والتأكد من التحصيل في الوقت المناسب.
• التنفيذ القانوني: في حال عدم الوفاء بالسند، يمكن اللجوء إلى الجهات القضائية لتنفيذ الحقوق المالية.

الشروط الموضوعية لضمان صحة السند لأمر

يجب أن تتحقق أربعة شروط موضوعية في السند لأمر حتى يكون صحيحًا، وهي:

1. الأهلية: يجب أن يكون المحرر قد أتم سن الـ18.
2. الرضا: يجب أن تكون إرادة المحرر سليمة من الإكراه أو التدليس أو الغلط.
3. المحل: يجب تحديد المبلغ بشكل واضح ومحدد رقمًا وكتابةً.
4. السبب: يجب تعيين السبب الذي دفع الأطراف لتحرير السند.

نموذج سند لأمر



إذا كنت بحاجة إلى تنزيل النماذج المحاسبية يمكنك تنزيلها من قسم النماذج على وافِق.

منصات إلكترونية لإصدار وإدارة السند لأمر

توفر المملكة العربية السعودية منصات إلكترونية مثل "نافذ" لتسهيل إصدار وإدارة السندات التنفيذية. تتيح منصة نافذ إمكانية إنشاء وتسجيل ورقة السند لأمر إلكترونياً بما يتوافق مع نظام الأوراق التجارية، مما يضمن حقوق الأطراف ويقلل من الأخطاء والمشكلات الإدارية.

الإجراءات القانونية لتنفيذ السند لأمر

تنقسم إجراءات تنفيذ السند لأمر إلى مسارين: المسار الإلكتروني والمسار الآلي. يختص المسار الإلكتروني بتنفيذ السندات التي تم إنشاؤها يدوياً أو عبر منصات غير معتمدة من وزارة العدل، ويتم رفع السند للتنفيذ إلكترونياً عبر بوابة "ناجز". أما المسار الآلي، فيتعلق بالسندات المحررة عبر منصة "نافذ"، حيث يتم تنفيذها إلكترونياً بالكامل دون الحاجة إلى تدخل بشري مباشر.

مدة صلاحية السند لأمر

يعتبر تحديد مدة صلاحية السند لأمر من الأمور الهامة التي تؤثر على قوته التنفيذية. وفقاً للنظام، إذا لم يتم تحديد تاريخ للاستحقاق، يصبح السند واجب الوفاء عند الاطلاع عليه. كما يجب تحديد مكان وتاريخ إنشاء السند لضمان صحته القانونية.

الاعتراض على السند لأمر

يمكن الاعتراض على السند لأمر لأسباب شكلية مثل عدم توفر شرط شكلي أو تزوير السند أو إنكار التوقيع، أو لأسباب موضوعية مثل الإبراء أو الوفاء بعد صدور السند.

كيفية إصدار سندات العملاء على وافِق

1. من القائمة على الجانب الأيمن، تحت قسم المبيعات اضغط على سندات العملاء.
2. اضغط على إنشاء سند قبض، ثم اختر دفعة فواتير / دفعة مقدمة.
3. حدد العميل من القائمة المنسدلة.
4. في حقل تم الدفع من خلال، حدد البنك الذي تريد استلام الدفعة عليه.
5. ادخل المبلغ الذي استلمته من عمليك في حسابك البنكي، في الحقل المبلغ المدفوع.
6. اختر التاريخ الذي استملت فيه الدَفعة.
7. في خانة نوع الدفعة حدد خيار دفع الفاتورة لتتمكن من إضافة الفواتير التي تريد دفعها.
8. اضغط فوق علامة + أضف فاتورة لإضافة الفواتير غير المدفوعة، حيث سينقلك ذلك إلى قائمة جديدة للفواتير المستحقة لعميلك.
9. حدد الفواتير التي ترغب في دفعها ثم اضغط فوق أضف.
10. أدخل المبلغ الذي عليك دفعه في عمود توزيع المبلغ المدفوع لكل فاتورة من الفواتير.
11. بعد الانتهاء من إدخال البيانات لجميع الفواتير سيظهر المبلغ الإجمالي في خانة إجمالي المبالغ الموزعة في الجزء السفلي من الصفحة.
12. اضغط حفظ لإنشاء الدفعة.

تعرف على الخطوات التفصيلية لإنشاء سند قبض من عميل على وافِق.