ما هو النظام المحاسبي في السعودية؟



عند الحديث عن الأنظمة المحاسبية فسيتبادر إلى ذهنك برامج المحاسبة المختلفة ولكن للإجابة عن سؤال مقال اليوم فنحن نتحدث عن النظام المحاسبي المتبع في المملكة العربية السعودية وما هي مراحلة المختلفة وأهم مميزاته وبعد توضيح كل هذه النقاط سوف نقوم بالعودة إلى سؤال آخر وهو ما هو أفضل نظام محاسبي في السعودية ولماذا يتميز برنامج وافِق المحاسبي عن أغلب منافسيه.

ما هو النظام المحاسبي في السعودية؟

النظام المحاسبي هو العنصر الأساسي الذي يمكّن الشركات من تنظيم وتحليل جميع المعاملات المالية بشكل دقيق وشفاف. في المملكة العربية السعودية، يتم تطبيق مجموعة من المعايير والأنظمة التي تهدف إلى تنظيم العملية المحاسبية، وضمان التوافق مع القوانين المحلية، مع تحقيق مستويات عالية من الشفافية والامتثال للتوجهات الدولية.

المعايير المحاسبية المعتمدة في السعودية

المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS): يتم تطبيقها على الشركات الخاصة في المملكة بهدف تعزيز الشفافية المالية والمواءمة مع الأسواق العالمية. تتناسب هذه المعايير مع الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة، حيث تمثل مجموعة من القواعد التي تضمن تقديم تقارير مالية دقيقة وموثوقة.

معايير المحاسبة الدولية للقطاع العام (IPSAS): يتم تطبيقها في القطاع العام مع تعديلات خاصة تتوافق مع الاحتياجات الحكومية السعودية. تساهم هذه المعايير في تحقيق الشفافية في التقارير المالية الحكومية وتسهيل عملية التحول إلى محاسبة الاستحقاق.

مراحل النظام المحاسبي

لضمان تنظيم العمليات المالية بدقة، يتكون النظام المحاسبي من عدة مراحل أساسية، كما هو موضح في الجدول التالي:



لماذا وافق هو النظام المحاسبي الأفضل في السعودية؟

وافق هو نظام محاسبي سحابي مصمم خصيصًا لتلبية احتياجات الشركات السعودية. وهو يتوافق مع قوانين الضرائب والزكاة في المملكة ومعتمد من الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا)، مما يجعله الخيار المثالي للشركات التي تبحث عن حلول محلية متكاملة. إليك بعض الأسباب التي تجعله الأفضل:

1. التوافق مع القوانين المحلية

وافق يتماشى بشكل كامل مع المتطلبات القانونية المتعلقة بضريبة القيمة المضافة والزكاة، مما يضمن الامتثال الكامل ويسهل إعداد التقارير الضريبية.

2. واجهة سهلة الاستخدام

تم تصميم النظام ليكون سهل الاستخدام، حتى لغير المتخصصين في المحاسبة. بفضل الواجهة البسيطة، يمكن للمستخدمين إدخال البيانات المالية بسرعة وبدقة.

3. نظام سحابي متكامل

يوفر وافق إمكانية الوصول إلى بياناتك من أي مكان وفي أي وقت، بفضل نظامه السحابي الآمن. هذا يجعله مناسبًا للشركات التي تعتمد على العمل عن بُعد أو تحتاج إلى مراقبة مستمرة لأوضاعها المالية.

4. تكامل مع الأنظمة الأخرى

واحد من أبرز مزايا وافق هو قدرته على التكامل مع أنظمة أخرى، مثل إدارة الموارد البشرية وأنظمة إدارة المشاريع. هذا التكامل يساعد في تبسيط العمليات وتحسين الكفاءة التشغيلية.

5. توفير الوقت والتكاليف

نظرًا لأن وافق يوفر أدوات محاسبية شاملة مثل الفواتير الإلكترونية وإدارة المصروفات وإعداد التقارير التلقائية، فإنه يساعد الشركات على توفير الوقت وتقليل التكاليف المتعلقة بإدارة المحاسبة.

اقرأ أيضًا: ما هو أفضل برنامج محاسبي في السعودية؟

أهمية النظام المحاسبي في الأعمال

النظام المحاسبي لا يقتصر فقط على تسجيل المعاملات، بل يلعب دوراً مهماً في عدة جوانب:

• الامتثال القانوني: يساعد في ضمان الالتزام بالقوانين المحلية، مما يحمي الشركة من الغرامات.
• اتخاذ القرارات: يوفر معلومات دقيقة تساعد الإدارة في اتخاذ قرارات مالية وإستراتيجية فعّالة.
• تحليل الأداء: من خلال التقارير الدورية، يمكن للشركات تحليل أدائها المالي واتخاذ الإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب.
• تخطيط الميزانية: يساعد النظام المحاسبي على إعداد ميزانيات دقيقة بناءً على الأداء المالي السابق، مما يساهم في إدارة أفضل للموارد.

كيفية اختيار النظام المحاسبي المناسب

عند اختيار النظام المحاسبي، هناك عدة عوامل يجب مراعاتها لضمان توافقه مع احتياجات شركتك:

حجم العمل: الشركات الصغيرة والمتوسطة قد تحتاج إلى نظام بسيط وسهل الاستخدام، في حين أن الشركات الكبيرة تحتاج إلى أنظمة متكاملة تشمل جميع الجوانب المالية والإدارية.

التكامل مع الأنظمة الأخرى: يجب أن يكون النظام قادرًا على التكامل مع أنظمة الدفع المختلفة وكذلك أنظمة إدارة الموارد والقدرة على التحويل بسهولة إليه عبر أدوات نقل البيانات.

الأمان والموثوقية: يجب أن يوفر النظام حماية كافية للبيانات المالية وحماية من الاختراقات.

التكلفة مقابل الفائدة: يجب أن يقدم النظام قيمة مقابل ما تدفعه، سواء من حيث توفير الوقت أو تقليل التكاليف التشغيلية.

اقرأ المزيد عن كيفية اختيار برنامج المحاسبة المناسب لشركتك. 

يجب ملاحظة أنه هناك أيضًا أنظمة محاسبة يدوية وهي تلك التي تعتمد على التدوين اليدوي والفواتير المطبوعة والحفظ المادي لكل المعاملات ولكن هذه ليست في مجال حديثنا في هذا المقال حيث أنها لا تعتبر من الطرق الفعالة الآن في المحاسبة بل ولا مجال للحديث عنها بعد إقرار نظام الفوترة الإلكترونية في السعودية بمراحله المختلفة.