ما هي أساسيات المحاسبة؟

أساسيات المحاسبة في عالم الأعمال

حتى تتمكن من الدخول إلى عالم إدارة وتمويل الأعمال من أوسع الأبواب فإن عليك تعلم مبادئ المحاسبة الأساسية و كافة المفاهيم والمصطلحات المتعلقة بها، وسيساعدك هذا الدليل على تحقيق ذلك، إذ ستجد فيه كل ما تبحث عنه، فسواء أكنت جيداً في التعامل مع الأرقام أو موهوباً باستخدامها بالفطرة، وتنوي تأسيس شركة كبيرة أو صغيرة فإنكَ ستحتاج إلى معرفة أساسيات المحاسبة وكل ما يتعلق بها من الناحية المالية.

وكما هو الحال في معظم الوظائف الأخرى فإن للمحاسبة مهاماً استراتيجية وأخرى تحليلية، فهي أكثر من مجرد عملية تتبع المعاملات أو دفع الضرائب، حيث تعمل المحاسبة على تنظيم وتبويب سجلاتك المالية من أجل تسهيل استخدامها من قِبل الهيئات التنظيمية والمؤسسات المعنية والدوائر الضريبية على الشكل الأمثل.

إقرأ المزيد حول أساسيات ومبادئ المحاسبة المالية للمبتدئين.

وبعد الإطلاع على هذا الدليل ستصبح المصطلحات مثل: الإيرادات، والنفقات، والأصول، وبيان الدخل، والميزانية العمومية، وبيان التدفقات النقدية وغيرها مألوفة بالنسبة لك، كما ستعرف الكثير عن عمليات الخصم والائتمان بعد شرح آلية التحقق من صحة البيانات وتسجيل المعاملات، وستتعرف على العلاقة التي تربط بين مبدأي إثبات الإيرادات والمطابقة من جهة، وبيان دخل الشركة من جهة أخرى وهو ما يساعد على معرفة مقدار أرباح الشركة وإيراداتها.

وسنركز في هذا الدليل على الحديث عن المصطلحات الأساسية في المحاسبة، وشرحها بشكل مبسط مع إرفاق بعض الأمثلة التوضيحية التي ستجعل الأمور أسهل عليك.

قصة عملية لشرح أساسيات المحاسبة

ما رأيك أن نبدأ بشرح أساسيات ومبادئ المحاسبة من خلال طرحها كقصة؟ بطل هذه القصة هو عبدالله وهو شاب ذكي وطموح فكر بتأسيس مشروعٍ تجاري جديد، وفكرته هي خدمة توصيل الطرود، وبالفعل قام بإجراء بحثٍ أولي ودراسة جدوى للتأكد من أن السوق يحتاج لمثل ذلك المشروع.

ثم تحدث عبد الله إلى محامٍ مختص وسأله المشورة حول نوع وشكل العمل المناسب لمشروعه، فنصحه المحامي بتأسيس شركة خاصة ومنحها اسماً مناسباً، وبالفعل قرر عبدالله أن يمنحها الاسم واصلك، كما زوده المحامي بكافة المعلومات اللازمة حول التراخيص وأرقام التعريف الحكومية المطلوبة للشركات الجديدة.

وعلى الرغم من أن عبدالله رجل أعمال مثابر وذكي ويعمل بجد من أجل إنجاح مشروعه، إلا أنه يعترف بأنه لا يعرف الكثير من المعلومات عن المحاسبة، وينوي الاعتماد على تطبيقات وبرامج المحاسبة للقيام بذلك، ولكنه سيطرح الأمر على محاسب مختص لاتخاذ القرار المناسب.

ولذلك طلب عبدالله من البنك الذي يتعامل معه ترشيح محاسب عام معتمد يساعد عبدالله وأمثاله ممن لا يعرفون الكثير عن أساسيات المحاسبة على تقييم الأداء المالي لشركاتهم والإطلاع على بياناتها المالية، فاقترح البنك المحاسب المعتمد سامي الذي سبق له أن قدم المساعدة للعديد من عملاء البنك من أصحاب الشركات الناشئة.

وفي أول لقاء بينهما طلب عبدالله من سامي أن يخبره بشكل عام عن المحاسبة وماهية البيانات المالية وأن يشرح له أهمية استخدام برنامج للمحاسبة في مشروعه، فأخبره سامي بأن مشروعه سيتطلب على الأغلب تسجيل آلاف المعاملات سنوياً بناءً على الخطة الموضوعة، وبأن برامج المحاسبة يمكنها تسجيل وحفظ تلك المعاملات بسرعة كبيرة، بل وتوفير إمكانية البحث عنها وعرضها بكل سهولة، وبهذا يمكن لعبدالله إنشاء البيانات المالية والتقارير الأخرى التي يحتاجها لإدارة أعماله.

ظهرت على وجه عبدالله علامات الاستغراب عندما ذَكر سامي كلمة (معاملات)، إذ ما هي طبيعة المعاملات التي ستحتاجها الشركة والتي تتطلب استخدام برنامج محاسبة متخصص، فبين سامي لعبدالله أن هناك 5 حالات لمعاملات الشركة التي يجب توثيقها، وهي:

• سيبدأ عبدالله بتمويل مشروعه من ماله الخاص على الأغلب، أي أنه سيشتري حصصاً من أسهم شركته واصلك.
• سيتعين على شركة واصلك شراء سيارة قوية وحديثة لإجراء عمليات التسليم في الوقت المناسب.
• سيتم فرض رسوم على العملاء مقابل حصولهم على خدمة توصيل طرودهم.
• سيحقق المشروع الأرباح ويحصل على الأموال من خلال الرسوم.
• سيكلف المشروع بعض النفقات مثل دفع راتب عبدالله، وثمن سيارة النقل، والإعلانات التسويقية وما إلى ذلك.

ولأن المشروع سيتطلب القيام بالآلاف من هذه المعاملات سنوياً فإن على عبدالله البدء باستخدام برنامج المحاسبة مثل وافق منذ اللحظة الأولى لبدء العمل، حيث يمكن لتلك البرامج عمل فواتير المبيعات والبيانات المحاسبية في الوقت ذاته، وكتابة الشيكات وتحديث السجلات المحاسبية تلقائياً، وطباعة البيانات المالية بسهولة، والقيام بالعديد من الأمور الهامة الأخرى.

نصح سامي عبدالله بإدخال جميع البيانات المالية المتعلقة بمشروعه في وافق أولاً بأول وجَعلِها عادةً يومية، إذ إن ذلك سيساعده في الوصول للمعلومات التي يحتاجها بسهولة، كما سيُمكنه من اتخاذ قرارات أفضل وبشكل أسرع، ولقد أكد سامي أن تلك البرامج مفيدة وموثوقة ومهمة إذ إنها ساعدت الكثير من عملائه من أصحاب الشركات الصغيرة على تحقيق أرباح مقدارها 25 ألف دولار خلال العام الماضي.

ولقد حدث ذلك لهم لأنهم توجهوا إلى شخص متخصص مثل سامي وحصلوا على نصيحة مالية مناسبة، وإذا تَبع عبدالله خطاهم وقام بإدخال كافة المعاملات المالية الخاصة بشركته واصلك في البرنامج المحاسبي سيتمكن من تعزيز حظوظه في إنجاح مشروعه بالتأكيد.