كيفية استخدام إشعارات التسليم

إشعار التسليم أو وصل التوصيل أو إشعار الإرسال كما يطلق عليه، هو مستند محاسبي لإثبات إرسال البضائع من المورد إلى العميل. كما أنه دليل على أن البضائع المذكورة به تم إرسالها إلى العميل أو المُستلم.

إنشاء إشعار تسليم

يمكنك إنشاء إشعار تسليم باستخدام أياً من الطرق الثلاثة التالية:

تحويل عرض سعر إلى إشعار تسليم

لتحويل عرض سعر إلى إشعار تسليم، انتقل إلى عرض السعر واضغط على تحويل إلى إشعار تسليم.

تحويل فاتورة إلى إشعار تسليم

لتحويل فاتورة بيع إلى إشعار تسليم، انتقل إلى فاتورة بيع واضغط على تحويل إلى إشعار تسليم.

إنشاء إشعار التسليم يدوياً

لإنشاء إشعار التسليم يدوياً، من القائمة الرئيسية على اليمين ضمن المبيعات، اختر إشعارات التسليم، ثم اضغط على أضف إشعار تسليم.



إرسال إشعار تسليم إلى العميل

بعد إنشاء إشعار تسليم، يمكنك إرساله إلى العميل عن طريق البريد الإلكتروني أو الواتساب.

للقيام بذلك، انتقل إلى إشعار التسليم واضغط على إرسال، ثم اختر البريد الإلكتروني أو الواتساب.

حالات إشعارات التسليم

ينتقل إشعار التسليم من الحالة مسودة -> تم الشحن -> تم التوصيل -> تمت الفوترة بهذا الترتيب.

يمكنك تغيير حالة إشعار التسليم يدوياً في أي وقت عبر اختيار الحالة من خيار تغيير الحالة.

المسودة

تم إنشاء إشعار التوصيل كمسودة ولكن لم يتم إرساله إلى العميل ولم يتم شحن البضائع بعد.

تم الشحن

عند إرسال إشعار التسليم إلى عميل، سيتم تغيير الحالة إلى تم الشحن.

تم التوصيل

عند توصيل البضائع، يمكنك تغيير حالة إشعار التسليم إلى تم التوصيل بالضغط على تغيير الحالة ثم تم التوصيل. الخطوة التالية هي إنشاء فاتورة من إشعار التسليم، أو إذا كنت قد قمت بذلك مسبقاً فهذا يعني إنتهاء دورة الإشعار.

تمت الفوترة

يمكنك تحويل إشعار تسليم إلى فاتورة في أي وقت بالضغط على تحويل إلى فاتورة. بمجرد القيام بذلك سيتم إنشاء مسودة فاتورة بيع وستتغير حالة إشعار التسليم إلى تمت الفوترة.