إنشاء فروع وإدارتها على وافِق

إنشاء الفروع في وافِق

تعرف على كيفية إنشاء الفروع لمؤسستك وكيف يمكنك إدارة كل الفروع.

تقدم وافِق طريقتين لإنشاء وإدارة الفروع:

• مباشرة من صفحة الفروع.
• من خلال القائمة المنسدلة في صفحة إنشاء الوثائق (مثل الفواتير أو عروض الأسعار).

من صفحة الفروع

إنشاء فرع

1. انتقل إلى قسم الفروع من القائمة الجانبية الرئيسية.
2. اختر أضف لبدء إنشاء فرع جديد.
3. أدخل تفاصيل الفرع، بما في ذلك رقم السجل التجاري الفريد الخاص به تحت السجل التجاري الرئيسي للشركة.
4. اضغط على حفظ لإكمال الإعداد.



تعديل فرع

• لتعديل أي فرع انتقل إلى قسم الفروع، واختر فرعًا ثم قم بتعديل التفاصيل في صفحة تعديل الفرع.

من القائمة المنسدلة

إنشاء فرع

1. عند إنشاء وثيقة (فاتورة، عرض سعر، وغيرها)، اضغط على اسم مؤسستك للوصول إلى القائمة المنسدلة.
2. اختر أضف فرع من القائمة وأدخل تفاصيل الفرع، بما في ذلك رقم السجل التجاري الفريد.
3. اضغط على حفظ للمتابعة.



تعديل فرع

• عند إنشاء أي وثيقة، اضغط على اسم مؤسستك لفتح القائمة المنسدلة.
• استخدم أيقونة القلم بجانب اسم الفرع لتعديله.
• قم بالتحديث حسب الحاجة واحفظ التغييرات.

استخدام الفرع

يمكن تعيين الفرع الجديد المُنشأ لمختلف المعاملات مثل الفواتير، عروض الأسعار وغيرها، من القائمة المنسدلة أسفل تفاصيل مؤسستك في صفحة الإنشاء/التعديل.

إدارة الفروع غير المُفعلة

لن تظهر الفروع غير المُفعلة في القائمة المنسدلة لإصدار الوثائق. كما أنه لا يمكن إنشاء تقارير لفرع غير مُفعل.

التمييز بين الفرع ومؤسسة جديدة

فيما يلي بعض الحالات لمساعدتك على إعداد مؤسساتك وفروعك بشكل أفضل داخل وافِق:

دول/سلطات ضريبية مختلفة:

سيتطلب ذلك إعداد مؤسستين منفصلتين.

أرقام ضريبة قيمة مضافة منفصلة:

يتم معاملتها كمؤسسات مختلفة داخل وافِق.

شركة لها نفس رقم ضريبة القيمة المضافة، ولكن رقم سجل تجاري مختلفة:

• في السعودية: يمكن اعتبارها فرع إذا لم تكن تابعة لنفس المجموعة الضريبية، أما إذا كانت ضمن المجموعة الضريبية، فستطلب إعداد مؤسسة جديدة منفصلة.
• لغير السعودية: يمكن إنشاؤها كفرع للشركة.

فهم مجموعات ضريبة القيمة المضافة (في السعودية فقط)

تسمح مجموعة ضريبة القيمة المضافة لعدة شركات رئيسية بمشاركة رقم موحد لمجموعة ضريبة القيمة المضافة.