كيف تنشئ إشعار مدين على وافق

إشعار المدين أو إشعار الخصم هو مستند مالي يستخدم لتوثيق الظروف التي تتطلب خصماً أو تعديلاً على المبلغ المستحق للدفع. بشكل عام. يتم إصداره من قبل البائع إلى العميل لتوضيح الخصم المحدد أو التغيير في الفاتورة الأصلية.

حالات استخدام الإشعار المدين

يمكن استخدامه عندما يكون هناك خطأ في الفاتورة الأصلية، مثل: - تضمين بضائع زائدة عن الطلب تقدير خاطئ للكمية أو السعر. - كما يمكن استخدامه عندما تكون البضاعة التي تم تسليمها معيبة أو تالفة، - أو عندما يتم إرجاع البضائع. في كل من هذه الحالات، يساعد إشعار المدين في توفير سجل واضح ودقيق للمعاملات والتعديلات المالية.

فيديو يشرح لك بالتفصيل خطوات إنشاء إشعار مدين على وافِق:

خطوات إنشاء إشعار مدين على وافِق

• من القائمة الرئيسية على يمين الشاشة، ضمن المشتريات اختر الإشعارات المدينة، ثم اضغط انشئ إشعار مدين.
• أدخل بيانات الإشعار المدين في الخانات الموضحة، مثل الرقم والمورد والعملة والتاريخ، وكذلك إدخال رقم أمر الشراء الخاص بالمنتجات التي تقوم بإنشاء إشعار المدين لها.
• أدنى هذه التفاصيل ستجد خانات التفاصيل الخاصة بالمنتج، مثل الوصف والحساب والكمية والسعر.
• ويمكنك إيضاً إضافة مركز تكلفة أو المعدل الضريبي (حيث يمكنك اختياره مباشرة من القائمة المنسدلة، أو الضغط على "إضافة معدل ضريبي" لإدخاله يدوياً). - بالنسبة للضريبة هناك خياران حيث يمكنك تحديد السعر "شامل الضريبة" أو "خال من الضريبة".
• لإضافة منتج أخر إلى الإشعار المدين اضغط على "أضف سطراً" لإدخال بيانات المنتج الجديد.
• لحفظ الإشعار المدين كمسودة لتعديله لاحقاً، اضغط على حفظ كمسودة من الزاوية العلوية اليسرى، أو لحفظه نهائياً اضغط على حفظ.

كيف يتم تسجيل استرداد الإشعار المدين

• اختر أي إشعار مدين، سيظهر لك على جانب الشاشة، اضغط على الزر تسجيل الاسترداد.
• بعد إدخال بيانات الاسترداد، يمكنك تنزيله في صورة سند قبض أو حفظه.