إصدار فاتورة بيع وإرسالها

شاهد الفيديو أعلاه، لتتعرف على كيفية إنشاء وإرسال فاتورة لعميلك بكل سهولة ويمكنك الرجوع إلى التفاصيل أدناه أيضاً.

إرشادات إنشاء الفاتورة خطوة بخطوة

- من قسم "فواتير بيع" في القائمة الرئيسية اليمنى، ثم اضغط على الزر "أضف" وأنشئ فاتورة في الزاوية العلوية اليسرى لبدء إنشاء فاتورة.

- يقوم وافق بإصدار "رقم فاتورة" في تسلسل بشكل تلقائي. يمكنك أيضًا اختيار إدخال أو تعديل هذا الرقم يدويًا إذا لزم الأمر.

- اختر "العملة" التي تريد إرسال الفاتورة بها.

تفاصيل اختيارية:

• يمكنك إضافة "أمر الشراء" الذي تلقيته من المشتري.
• قم بتعيين الفاتورة إلى مشروع محدد، يساعدك ذلك على تعقب ربحية مشاريعك المختلفة.

• إذا كنت تدير المخزون عبر مستودعات متعددة، اختر "المستودع" الذي ستُشحن منه المنتجات مما يضمن لك تتبع المخزون بدقة وإدارته.

اختر "جهة الاتصال" الخاصة بالعميل من قائمة جهات الاتصال، أو قم بإنشاء جهة الاتصال مباشرةً في نموذج الفاتورة.

- تاريخ الفاتورة: قم بتعيين التاريخ الذي يتم فيه إصدار الفاتورة.

- تاريخ الاستحقاق: حدد تاريخ استحقاق الدفع.

معلومات الضريبة على القيمة المضافة (VAT):

إضافة بنود الفاتورة:

- (اختياري) اختر المنتج الذي سيتم إصدار فاتورة له، أو يمكنك إنشاؤه مباشرةً.

- اكتب وصفاً قصيرا أو اسماً يشير إلى تفاصيل المنتج الذي تبيعه.

- اختر الحساب حيث تريد تصنيف الدخل، عادةً ما يكون حساب دخل، مثل مبيعات.

- أدخل كمية المنتجات المباعة وسعرها.

- (اختياري) أضف معدل ضريبي وخصم إذا كان ينطبق في حالتك.

- قم بتعيين بنود الفاتورة إلى "مراكز التكلفة" إذا لزم الأمر لتتبع مالي مفصل.

المرفقات والتوقيعات:

• إذا كان هناك أي مستندات تحتاج إلى إرفاقها مع الفاتورة، مثل العقود أو الاتفاقيات، اضغط على زر "إرفاق الملفات".
• (اختياري) أضف ختم أو توقيع إلى الفاتورة.

حفظ وإرسال:

اضغط على زر "احفظ وارسل" لإرسال الفاتورة مباشرةً من وافق، واختر إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو واتساب. سيتم تعبئة تفاصيل الاتصال تلقائيًا. إذا كنت تفضل، يمكنك ببساطة حفظ الفاتورة وإرسالها يدويًا لاحقًا.

معلومات إضافية

باتباع هذه الخطوات، يمكنك إنشاء وإرسال الفواتير بكفاءة باستخدام وافق، مما يضمن عملية فوترة سلسة واحترافية.