معالجة المصروفات التي دفعها المالك

إذا كنت تدفع ثمن مصروفات شركة من جيبك وتريد من الشركة أن تعوضك، إليك ما يجب عليك فعله.

الخطوات

تسجيل مصروفات قابلة للتعويض دفعها المالك

1. انتقل إلى مصروفات نقدية في قائمة في الجانب الأيمن.
2. أدخل التاريخ والمبلغ وعملة المصروفات.
3. من قائمة الحساب المنسدلة اختر الحساب الذي تريد تسجيل المصروفات فيه. على سبيل المثال، إذا دفعت ثمن كمبيوتر محمول خاص بأحد الموظفين، فقم بتسجيل ذلك في حساب أثاث ومعدات.
4. في قائمة تم الدفع من خلال المنسدلة، حدد حساب قرض من المالك لتسجيل المصروف كإلتزام.
5. انتقل إلى الميزانية العمومية للاطلاع على زيادة الرصيد في حساب قرض من المالك حسب المبلغ الذي حددته في المصروف المسجل.

تسجيل تعويض

1. من الحسابات البنكية، اختر الحساب البنكي لشركتك واضغط على زر المعاملات الخاص بالبنك لتسجيل حركة التعويض.
2. أدخل التاريخ والمبلغ والوصف للتعويض.
3. في عمود تصنيف لحساب، حدد حساب قرض من المالك للتعويض عن قرض المالك.
4. القي نظرة أخرى على الميزانية العمومية لتأكيد انخفاض الرصيد في حساب قرض من المالك بحسب المبلغ الذي دفعه حساب شركتك البنكي إليك.

تسجيل مصروف قام المالك بدفعه

إذا دفعت لإحدى مصروفات شركتك كجزء من تمويل للشركة، فستحتاج إلى تسجيل ذلك المصروف في حساب حقوق ملكية المالك. دعونا نرى كيف يمكنك القيام بذلك:

1. انتقل إلى مصروفات نقدية في القائمة الجانبية اليمنى، ثم أضف صفاً جديداً للمصروف.
2. أدخل التاريخ والمبلغ والعملة للمصروفات.
3. اختر الحساب الذي تريد تسجيل المصروف فيه.
4. من قائمة تم الدفع من خلال المنسدلة حدد حساب حقوق ملكية المالك لتسجيل ذلك المصروف كجزء من تمويلك للشركة.