المصروفات
تقديم مطالبات المصروفات كموظف
قم بتقديم مطالبات مصروفات كموظف.
الخطوات
لتقديم مطالبة بالمصروفات، انتقل إلى مطالباتي
في القائمة الجانبية اليمنى.
أدخل تفاصيل المصروف، واحد في كل صف:
- إبدأ بحالة
مسودة
لإنشاء مصروف مسود. ستقوم بتغيير الحالة إلىمطالب
للموافقة لاحقاً عندما تكون قد أكملت كافة أعمدة المصروف. - اضغط على زر
+
داخل عمودالإيصال
. يفتح هذا ملفات المكتبة، حيث يمكنك تحميل الإيصالات. حمل إيصال من جهازك، أو حدد ملف موجود، ثم اضغط علىإرفاق الملفات
. - قم بإكمال الأعمدة المطلوبة المتبقية والتي يوجد عليها علامة مثلث أصفر في الركن العلوي الأيمن من الخلية.
بمجرد الانتهاء من كافة الأعمدة، سيختفي مثلث التحذير الأصفر في العمود الأول. يمكنك الآن تغيير حالة المصروف إلى مطالب للموافقة
.
لا يمكنك تغيير مطالبة تم تقديمها
بمجرد تقديم مصروف للموافقة، لن تتمكن من تغييره ما لم يقم مسؤول الاعتماد بتغيير الحالة مرة أخرى إلى مرفوض
.
عند إدراج مطالبة مصروف في عملية صرف الرواتب، سيتم تحديث حالته إلى جاري.