تحديثات نظام وافق الجديدة سبتمبر 2024

نسعى في وافِق دائمًا لتطوير منصتنا بما يتناسب مع متطلبات أعمالك المتنامية. نقدم لك هذا الشهر مجموعة من التحسينات الجديدة التي تهدف إلى تسهيل الإدارة المالية وزيادة الأمان وتحسين سير العمل، بما يساعدك على إدارة أعمالك بشكل أكثر كفاءة وسلاسة.

تحسينات جديدة في وافِق لتلبية احتياجات أعمالك المتطورة

إليك أبرز التحديثات الجديدة التي أضفناها:

1. تحسينات على القيود اليدوية: مرونة أعلى وإمكانيات متطورة

قيود اليومية اليدوية هي واحدة من الأدوات المحورية في إدارة الحسابات، وقد تم تحديثها لتوفير مرونة أكبر وتحكم أفضل في إدارة الحسابات:

حالات "مسودة" و"معتمد": أصبح بإمكانك الآن تعقب حالة قيود اليومية بكل سهولة من خلال خاصية تصنيفها كـ"مسودة" أو "معتمد"، مما يعطيك رؤية أوضح وتحكم أكبر في متابعة الحسابات قبل إغلاقها.



إدارة العملات الأجنبية: إذا كنت تتعامل بعدة عملات في أعمالك، أصبح الآن بإمكانك تخصيص أسعار الصرف مباشرة ضمن القيود اليدوية، مع إضافة حقول مخصصة للخصم والمدين لسهولة إدارة القيود بالعملات المختلفة.



وبالإضافة إلى هذه الميزات، قريبًا سيتم إضافة خاصية دعم معدلات الضرائب ضمن القيود اليومية، مما يمنحك مرونة أكبر في إدارة الضرائب.

2. تحديثات في تصميم على صفحة الحسابات البنكية

حرصًا منا على تحسين تجربة المستخدم وضمان سهولة الاستخدام، أجرينا تعديلات تصميمية على عدة صفحات مهمة:

صفحة كشف الحساب البنكي: تم إعادة تصميم هذه الصفحة لتكون متوافقة مع أحدث أنظمة التصميم لدينا، مما يسهل تصفح المعاملات البنكية وتحسين الاستخدام بشكل عام.

صفحة المعاملات البنكية اليدوية: تمت تحسينات مشابهة على هذه الصفحة لجعل إدارة المعاملات البنكية اليدوية أكثر سلاسة وسرعة.

صفحة المعاملات في الدفاتر: والمعروفة سابقًا باسم "معاملات الحساب"، تم إعادة تصميمها بالكامل لتصبح أكثر سهولة في الاستخدام، مما يسهل عليك إدارة القيود والمتابعة المالية.



3. تقارير مدمجة وتكامل مع الـAPI

بالنسبة للشركات التي تعتمد على الأتمتة والتكاملات مع الأنظمة الداخلية، أصبح بإمكانك الآن استخراج التقارير المالية الأساسية عبر تكامل الـAPI. هذا يشمل:

1. تقرير الأرباح والخسائر
2. الميزانية العمومية
3. تدفقات النقدية

تسمح لك هذه التقارير بدمج البيانات المالية مع أنظمتك الداخلية بسهولة، مما يضمن أن لديك وصولاً دقيقًا إلى معلومات الحسابات بشكل سريع دون الحاجة للتدخل اليدوي.

4. تحسينات على الفواتير وإدارة الحسابات

أجرينا مجموعة من التعديلات التي تجعل عملية إعداد الفواتير وإدارة الحسابات أكثر سهولة ومرونة:

تخصيص الحقول: أصبح بإمكانك تخصيص تسمية الحقل المخصص للملاحظات في الفواتير لتتناسب مع احتياجات العملاء المحددة.



إدارة الحسابات المتعددة: إذا كنت تدير مؤسسة أو اشتراكات متعددة، أصبح بإمكانك الآن إدارة جميع الاشتراكات والفواتير من حساب واحد، مما يسهل عليك التحكم في عدة جهات أو مؤسسات بشكل أكثر تنظيمًا.

أداة مساعدة لعناوين الفواتير: أضفنا أداة جديدة تشرح لك سبب تصنيف فاتورتك أو الإشعار الدائن كفاتورة ضريبية مبسطة، مما يساعدك في ضمان الامتثال للضرائب المحلية بشكل أكثر دقة.



5. تحسينات في إعدادات المنظمات والمستخدمين

أصبح إدارة عدة كيانات من خلال وافِق أكثر سهولة الآن:

إضافة أسماء مستعارة للمؤسسات: يمكنك الآن إضافة أسماء عرض مخصصة أو مستعارة لكل مؤسسة تديرها، مما يسهل عملية الإدارة الداخلية والتنظيم دون التأثير على الاسم الرسمي للمؤسسة على المستندات.



نقل إعدادات المستخدمين: لتسهيل الوصول إلى الإعدادات، تم نقل إعدادات المستخدمين إلى صفحة مخصصة، مما يجعل تعديل وتحديث بياناتك الشخصية أسرع وأسهل.



6. تحسينات على إدارة جهات الاتصال

لجعل عملية إدارة جهات الاتصال/العملاء أكثر فعالية وسرعة:

اختيار جهات الاتصال المتقدم: أصبح بإمكانك الآن البحث عن جهة الاتصال من خلال أجزاء من المعلومات مثل رقم الهاتف أو الرقم الضريبي (TRN) أو البريد الإلكتروني، مما يساعدك في العثور على جهات الاتصال بشكل أسرع.



7. ميزات خاصة بالسعودية: الامتثال لفاتورة المرحلة الثانية

لمستخدمينا في المملكة العربية السعودية، وافِق الآن متوافق مع متطلبات المرحلة الثانية من نظام الفوترة الإلكترونية (منصة فاتورة). هذه الخاصية متاحة لمشتركي خطط Plus وPremium، مما يسهل عليك الامتثال للوائح الفوترة الإلكترونية في المملكة.

تعرف على كيفية إعداد الفوترة الإلكترونية للمرحلة الثانية باستخدام وافِق.

تهدف هذه التحديثات الأخيرة في وافِق إلى تحسين تجربتك المحاسبية، سواء كنت تدير عدة مؤسسات أو تخصص الفواتير أو تتعامل مع المعاملات المعقدة. من خلال تحسين الأمان، وتقديم أدوات أكثر مرونة لإدارة القيود والفواتير، ودمج التقارير، نساعدك على توفير الوقت وتحسين كفاءة سير العمل.

ابقَ على اطلاع دائم بالتحديثات القادمة، وإذا كنت بحاجة لأي مساعدة، لا تتردد في التواصل مع فريق الدعم. نحن هنا دائمًا لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من ميزات وافِق!