أسس الفوترة الإلكترونية
لماذا يظهر عنوان الفاتورة أحياناً "فاتورة ضريبية مبسطة" بدلاً من "فاتورة ضريبية"؟
قد تلاحظ عند إنشاء الفواتير باستخدام نظام وافق أن عنوان الفاتورة يظهر أحياناً كـ "فاتورة ضريبية مبسطة" بدلاً من "فاتورة ضريبية". هذا الاختلاف ليس عشوائياً، بل يعتمد على عدة عوامل مثل: هل تمتلك مؤسستك رقم تسجيل ضريبي (TRN) وموقع مؤسستك، وهل العميل هو شركة أو فرد.
في هذا المقال، سنستعرض هذه العوامل لفهم كيف يتم تحديد عنوان الفاتورة الصحيح.
إذا كانت مؤسستك بدون رقم تسجيل ضريبي (TRN)
إذا كانت مؤسستك لا تمتلك رقم تسجيل ضريبي (TRN)، فإن عنوان الفاتورة سيكون بسيطاً، حيث سيظهر كـ "فاتورة" فقط.
عندما تمتلك مؤسستك رقم تسجيل ضريبي (TRN)
إذا كانت مؤسستك تمتلك رقم تسجيل ضريبي، فإن عنوان الفاتورة يعتمد على عوامل إضافية مثل موقع مؤسستك، وإذا كانت متصلة بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية (ZATCA).
فيما يلي سنفترض أن مؤسستك في المملكة العربية السعودية.
إذا كانت مؤسستك غير متصلة بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)
كيف يؤثر ذلك على الفواتير
إذا كانت مؤسستك غير متصلة بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، أي لم يتم تفعيلها في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، فإن العنوان الذي يظهر في نموذج إنشاء/تعديل الفاتورة (عندما لا يتم تحديد عميل) سيكون "فاتورة ضريبية".
العنوان الافتراضي عند عدم اختيار عميل
عندما يتم اختيار العميل، سيتغير العنوان بناءً على نوع العميل. إذا كان العميل شركة (B2B) ولديه رقم تسجيل ضريبي صالح أو شكل آخر من الهوية المقبولة (مثل الهوية الوطنية أو الإضافية)، فسيكون العنوان "فاتورة ضريبية". أما إذا لم يكن لدى العميل هذه المعايير، فسيكون العنوان "فاتورة ضريبية مبسطة".
كيف يؤثر ذلك على فواتير النقد
بنفس الطريقة، فإن العنوان الذي يظهر في نموذج إنشاء/تعديل الفاتورة النقدية (عندما لا يتم تحديد عميل) سيكون افتراضياً "فاتورة ضريبية مبسطة".
العنوان الافتراضي عند عدم اختيار عميل
إذا تم اختيار عميل B2B ولديه هوية صالحة، سيتغير العنوان إلى "فاتورة ضريبية". أما في حال لم يكن لدى العميل هذه المعايير، فسيظل العنوان "فاتورة ضريبية مبسطة".
إذا كانت مؤسستك متصلة بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)
كيف يؤثر ذلك على الفواتير
عندما تكون مؤسستك متصلة بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، فإن العنوان الذي يظهر في نموذج إنشاء/تعديل الفاتورة (عندما لا يتم تحديد عميل) سيكون افتراضياً "فاتورة ضريبية". بعد اختيار العميل، يتغير العنوان بناءً على نوع العميل. إذا كان العميل من نوع B2B ولديه رقم تسجيل ضريبي صالح أو هوية إضافية صالحة وعنوان صحيح، يبقى العنوان "فاتورة ضريبية". أما إذا لم تتوفر هذه الشروط، فسيكون العنوان "فاتورة ضريبية مبسطة".
متطلبات إضافية في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية
في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، يُشترط أن يتم ملء حقول العنوان لتُعتبر الفاتورة "فاتورة ضريبية".
كيف يؤثر ذلك على فواتير النقد
العنوان الذي يظهر في نموذج إنشاء/تعديل الفاتورة النقدية (عندما لا يتم تحديد عميل) سيكون افتراضياً "فاتورة ضريبية مبسطة".
إذا تم اختيار عميل من نوع B2B ولديه هوية صالحة وعنوان صالح، سيتغير العنوان إلى "فاتورة ضريبية". أما في حال لم يكن العميل يفي بهذه الشروط، فسيظل العنوان "فاتورة ضريبية مبسطة".
ملخص
يعتمد العنوان النهائي للفاتورة – سواء كان "فاتورة ضريبية" أو "فاتورة ضريبية مبسطة" – بشكل أساسي على نوع العميل، والذي يتحدد بناءً على وجود رقم تسجيل ضريبي (TRN) أو هوية إضافية مقبولة. يتم تصنيف العميل على أنه B2B إذا كان لديه رقم تسجيل ضريبي صالح أو هوية إضافية. في حال كانت مؤسستك متصلة بهيئة ضريبية مثل ZATCA، قد يتطلب الأمر أيضاً توفر عنوان كامل للعميل ليُعتبر من نوع B2B.
الفارق الرئيسي بين الفواتير العادية والفواتير النقدية يكمن في العنوان الافتراضي الذي يظهر في نموذج الإنشاء/التعديل عند عدم اختيار عميل. بالنسبة للفواتير العادية، العنوان الافتراضي سيكون "فاتورة ضريبية"، بينما في الفواتير النقدية سيكون العنوان "فاتورة ضريبية مبسطة". بعد اختيار العميل، يتبع كلا النوعين نفس القواعد لتحديد العنوان النهائي بناءً على تصنيف العميل (B2B أو B2C).
من خلال فهم هذه القواعد، يمكنك ضمان أن تكون فواتيرك بعنوان صحيح ومتوافقة مع الأنظمة الضريبية المعمول بها. وإذا كان لديك أي أسئلة أو تحتاج إلى مزيد من التوضيح، فإن فريق الدعم لدينا هنا لمساعدتك.