تغييرات المرحلة الثانية في الفوترة

متى وكيف سيتم إطلاعي على المرحلة الثانية من أعمالي؟

ستحدد هيئة الزكاة والضريبة والجمارك مختلف المجموعات المستهدفة ومراحل الالتزام لجميع الأشخاص الخاضعين للفواتير الإلكترونية. وسيتم إبلاغهم بإجراءات التنفيذ الخاصة بالتكامل مع أنظمة السلطة قبل ٦ أشهر على الأقل من الموعد المحدد. ويمكن تحقيق التكامل باستخدام “واجهة برمجة التطبيقات” API، والتي تتوافق مع التقيد بالجداول الزمنية ومع المجموعات المستهدفة ومع مراحل تنفيذ التكامل مع أنظمة الهيئة.

ما هي التقنيات المطلوبة لحلول الفوترة الإلكترونية في المرحلة الثانية؟

1. تنسيق الفاتورة الإلكترونية أو الإشعار المدين/الدائن

- تحدده هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تنسيق XML

- ملف PDF/A3 مدمج مع XML. هذا التنسيق إختياري ومفيد لمشاركة الفاتورة مع العميل

2. هيكل الفاتورة الإلكترونية أو الإشعار المدين/الدائن

3. تجهيز البيانات وتعزيز الأمن

- يتم إنشاء معرف فريد لكل فاتورة و إشعار.

- وجود عداد مضاد للتلاعب بكل فاتورة إلكترونية وما يرتبط بها من إشعارات.

4. الطوابع المشفرة للفاتورة الضريبة المبسطة فقط والإشعارات المرتبطة بها

1. يجب أن تحتوي أنظمة الفوترة الإلكترونية على معرف ختم تشفير فريد لكل فاتورة والإشعارات المرتبطة بها.
2. يجب أن تحتوي كل فاتورة والإشعارات المرتبطة بها على طابع تشفير.
3. يجب إصدار معرف ختم التشفير وإدارته من خلال بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. (يمكن لدافعي الضرائب طلب معرف ختم التشفير الخاص بهم من خلال تسجيل الدخول إلى حساباتهم الحالية في بوابة الهيئة).
4. يجب إنشاء مفتاح ختم مرتبط بمعرف ختم التشفير.
5. عند تجديد معرف ختم التشفير، يجب إنشاء مفتاح ختم جديد أيضاً.
6. يجب الاعتراف بأن مفتاح الختم غير قابل للتصدير لمنع إخراجه خارج النظام.
7. يتم استخدام تشفير القرص الصلب للحل التقني لحماية مفتاح التوقيع عند استخدام برمجيات تخزين هذا المفتاح.

5. استخدام إمكانيات التشفير الإضافية: استخدام خوارزميات تشفير لإنشاء دالة التشفير

6. استخدام المعرف الفريد: المعرف الفريد هو رقم ١٢٨- بت.

يتم إنشاء هذا الرقم بواسطة خوارزمية مما يجعل من المستحيل لأي شخص آخر أن يمتلك نفس المعرف.

7. إنشاء رموز الاستجابة السريعة لجميع أنواع الفواتير والإشعارات الإلكترونية التي تحتوي على المعلومات التالية:

• - اسم المورد
• - رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمورد
• - الختم الزمني للفاتورة الإلكترونية أو الإشعار (التاريخ/الوقت)
• - مبلغ الفاتورة الإلكترونية أو الإشعار متضمنا ضريبة القيمة المضافة
• - مبلغ ضريبة القيمة المضافة
• - XML دالة تشفير لفاتورة أو إشعار
• - ختم التشفير
• - بالنسبة للفواتير الضريبية المبسطة والإشعارات المتصلة بها: يكون إنشاء برنامج للفاتورة الإلكترونية مسؤولاً عن إنشاء الأختام.
• - بالنسبة للفواتير الضريبية التي تم دمجها مع بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والإشعارات المرتبطة بها: تولد هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الأختام.

8. المفتاح العام المستخدم لإنشاء أختام التشفير

• بالنسبة للفواتير الضريبية المبسطة والإشعارات المرتبطة بها: يتوافق هذا المفتاح مع مفتاح برنامج إنشاء الفوترة الإلكترونية.
• بالنسبة للفواتير الضريبية التي تم دمجها مع بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والإشعارات المرتبطة بها: يمكن أن يكون المفتاح العام لنظام الهيئة.

9. ضمان إمكانية الاتصال

- القدرة على إنشاء اتصالاً موثوقً ومشفرًا على شبكة الإنترنت.

- القدرة على تحميل الفواتير الإلكترونية المبسطة والإشعارات المرتبطة بها من خلال واجهة برمجة التطبيقات الخارجية.

- القدرة على إرسال الفواتير والإشعارات في نفس وقت إصدارها لتلقي الرد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك من خلال واجهة برمجة التطبيقات الخارجية.

- عندما يكون برنامج الفوترة الإلكترونية غير متصل، تكون الفواتير الإلكترونية الصادرة والإشعارات المرتبطة بها في قائمة الانتظار. يتم الإبلاغ عن البيانات بمجرد إعادة إنشاء الاتصال.

ما هي الخطوات المحظورة التي تحددها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالنسبة للأنظمة المتوافقة مع الفواتير الإلكترونية في المرحلة الثانية؟

1. تصدير مفاتيح ختم

- توفير خيار تصدير مفتاح ختم التشفير

2. تغيير الوقت

- السماح بتغييرات وقت البرمجيات

- السماح بتعديل قيم الختم الزمني عند إصدار الفاتورة الإلكترونية أو الإشعار المدين/الدائن