دليلك الشامل لإصدار الفاتورة الإلكترونية مع وافق



مقدمة عن الفاتورة الإلكترونية في السعودية

أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في ديسمبر 2021 نظام جديد للفوترة والذي يلزم كل المكلفين بالضريبة بإصدار وحفظ الفواتير إلكترونياً عبر نظام فوترة متوافق مع متطلبات الهيئة، وهذا ما نقدمه لك في وافق. لكن في البداية دعنا نُتعرّف على نظام الفوترة الإلكترونية بالتفصيل:

ما هي الفوترة الإلكترونية؟

يجب على دافعي الضرائب المقيمين في المملكة العربية السعودية أن يحولوا فواتيرهم وإشعاراتهم اليدوية إلى شكل إلكتروني يتيح تبادل وتجهيز الفواتير والإشعارات الإلكترونية بين البائعين والمشترين في نظام إلكتروني منظم.

الفوترة الإلكترونية في وافِق

برنامج وافَق هو الحل الأمثل لإصدار الفواتير الإلكترونية لأنه مُعتمد لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للفوترة الإلكترونية.

يجب توضيح أنه يوجد نوعان من الفواتير الضريبية:

• الفواتير الإلكترونية للضريبة: يتم إصدارها عادة للمعاملات التجارية.
• الفواتير الإلكترونية للضريبة المبسطة: يتم إصداره من شركة إلى عملائها.

تُطبق الفوترة الإلكترونية على جميع الأشخاص المسجلين في ضريبة القيمة المضافة، والأطراف التي تصدر الفواتير الضريبية نيابة عن الموردين. ويستثنى من ذلك الأشخاص غير المقيمين المسجلين في ضريبة القيمة المضافة.

كيف تُصدر فاتورة إلكترونية على وافق؟

1. بداية، أنشئ حساب على وافق؛ من الصفحة الرئيسية اضغط على ابدأ مجاناً أو على تسجيل الدخول/الاشتراك من أعلى يسار الصفحة.
2. ادخل بيانات الشخصية مثل الاسم والوظيفة/دورك في المؤسسة.
3. بعد ذلك، تظهر لك صفحة معلومات المؤسسة، والتي تحتوي على حقول لإدخال معلومات المؤسسة كالاسم وعدد الموظفين والعملة والدولة، وسواء كنت مسجلاً في ضريبة القيمة المُضافة أم لا.

معرفة المزيد عن: كيفية ربط حسابك على وافِق ببوابة فاتورة.

هناك مرحلتان لإصدار الفواتير الإلكترونية على وافق:



المرحلة الأولى: توليد رمز الإستجابة السريعة (QR Code)

• بعد إنشاء حساب مؤسسة سعودية على وافِق، فسيقوم البرنامج بإنشاء فواتير إلكترونية متوافقة مع متطلبات المرحلة الأولى تلقائياً، و من أهمها توليد رمز الإستجابة السريعة.
• خلال المرحلة الأولى لن يتم إرسال الفواتير إلى هيئة الزكاة و الضرائب.
• تأكد من إدخال رقمك الضريبي في إعدادات الحساب في قسم تفاصيل مؤسستك ليتم إنشاء رمز الإستجابة السريعة بالمعلومات الصحيحة.

يحتوى رمز الإستجابة السريعة على البيانات التالية:

• اسم المورد
• الرقم الضريبي للمورد
• تاريخ و وقت إصدار الفاتورة
• مبلغ الفاتورة -مبلغ ضريبة القيمة المضافة

للتأكد من صلاحية الرمز، يمكنك إستعمال تطبيق الهيئة الرسمي:

• على الأندرويد
• على الآيفون

المرحلة الثانية: الربط و التكامل

بدأ تنفيذ المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية مع بداية عام 2023 وستقوم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بإشعار المكلفين بالمرحلة الثانية قبلها بـ 6 أشهر على الأقل.​​​

تهدف هذه المرحلة إلى ربط أنظمة الفوترة لدى المنشآت مع النظام الوطني للفوترة الإلكترونية (فاتورة) بشكل تلقائي، مما يضمن إصدار الفواتير بصيغة إلكترونية متوافقة مع المعايير المطلوبة لإرسالها إلى الهيئة. تُطبق المرحلة الثانية من الفوترة في السعودية تدريجيًا على المكلفين، حيث صنفت مراحل التطبيق إلى مجموعات حسب إيرادت المنشآة السنوية الخاضعة لضريبة القيمة المضافة، ليتم إشعارها بالموعد النهائي للربط حسب مجموعتها.

اقرأ مقالنا الشامل حول المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في السعودية.

الأسئلة المتداولة حول الفاتورة الإلكترونية في السعودية

ما الفرق بين الفاتورة الضريبية والفاتورة الإلكترونية؟

الفرق بين الفاتورة الضريبية والفاتورة الإلكترونية يكمن في الغرض والتقنية المستخدمة. الفاتورة الضريبية هي وثيقة تُصدر لتوثيق معاملة تجارية وتشمل تفاصيل الضرائب المطبقة (مثل ضريبة القيمة المضافة VAT)، وتُستخدم لأغراض ضريبية ومالية. أما الفاتورة الإلكترونية، فهي نسخة رقمية من الفاتورة يتم إنشاؤها وإرسالها ومعالجتها إلكترونيًا، مما يوفر الوقت ويقلل الأخطاء اليدوية. الفاتورة الإلكترونية يمكن أن تكون ضريبية إذا احتوت على تفاصيل الضرائب، ولكنها تتميز بأتمتة العمليات والتكامل مع أنظمة مثل ZATCA في السعودية لضمان الامتثال. باختصار، الفاتورة الضريبية تركز على المحتوى الضريبي، بينما الفاتورة الإلكترونية تركز على الشكل الرقمي والأتمتة.

كيفية إنشاء فاتورة إلكترونية؟

يمكنك إنشاء فواتير إلكترونية دقيقة ومتوافقة مع الأنظمة الضريبية بكل سهولة مع وافِق:

1. أدخل تفاصيل العميل: أضف اسم العميل وعنوانه، ومعلومات الاتصال.
2. أضف تفاصيل السلع أو الخدمات: أدرج وصف مفصل للسلع أو الخدمات المقدمة والكميات، والأسعار.
3. احسب الضرائب وتأكد من إضافة الضرائب المطبقة (مثل VAT) بشكل صحيح.
4. أدرج شروط الدفع وحدد تاريخ الاستحقاق وطرق الدفع المقبولة.
5. أضف رمز الاستجابة السريع (QR Code) الذى تم توليده من خلال البرنامج.
6. راجع الفاتورة وتحقق من دقة التفاصيل قبل الإرسال.
7. أرسل الفاتورة إلكترونيًا عبر البريد الإلكتروني أو منصة الفوترة.

كيفية إنشاء فاتورة سداد؟

يمكنك إنشاء فواتير سداد بكل سهولة والاستفادة من الخدمات الإلكترونية المتقدمة التي توفرها الحكومة السعودية من خلال بوابة ناجز التابعة لوزارة العدل:

• تسجيل الدخول: استخدم حسابك على منصة ناجز أو استخدم حساب نفاذ الوطني للوصول إلى المنصة.
• اختيار باقة التنفيذ: انتقل إلى باقة الخدمات المتعلقة بالتنفيذ ثم اختر"طلب إصدار فاتورة سداد"
• حدد طلب التنفيذ المرتبط بالفاتورة التي تريد إصدارها.
• اختر (طلب إصدار فاتورة سداد): من قائمة "طلبات إجراء أخرى"
• حدد سبب إصدار الفاتورة وإدخال التفاصيل المطلوبة.
• تقديم الطلب: اضغط على أيقونة "تقديم الطلب" لإصدار الفاتورة.
• إشعار المستفيد: يتم إرسال رسالة نصية إلى المستفيد لإعلامه بإصدار الفاتورة.