7 طرق لتقليل النفقات في أعمالك

يسعى رواد الأعمال وأصحاب المشاريع إلى زيادة الأرباح والتدفق النقدي وتوسيع التجارة وتنميتها، من خلال مراقبة التكاليف الثابتة والمتغيرة، وتقليلها عند الحاجة وفي بعض الظروف المستجدة، وللنجاح بذلك يتبع رواد الأعمال مجموعة من الاستراتيجيات للتحكم بالنفقات وضبطها، وفي هذا المقال سنتعرف على مجموعة من تلك الوسائل التي يمدنا بها خبراء ومستشارو تطوير الأعمال.

والآن فلنلقي نظرة مفصلة على كل نقطة منها:

1. أنشِئ خطة

يجب أن تَمتلك خطة استراتيجية مدروسة ومُسبقة لعملك، بحيث تتضمن التنبؤات المستقبلية للنفقات بما يشمل كافة الظروف غير المتوقعة كواحدة من أهم أسس إدارة المخاطر.

إذ يُؤكد خبراء ومستشارو تطوير الأعمال بأن على كل رائد أعمال يرغب بالاستثمار في السوق وخاصة في نوعٍ جديد من التجارة أن ينظر إلى النفقات التقديرية ويضعها ضمن تنبؤاته وتوقعاته، فهذا سيُعزز فرصه بالنجاح.

2. مراقبة النفقات بعناية

ليس من المعقول أن تبدأ بوضع خطة العمل دون أن تملك رؤية واضحة لنفقاتك، فلا بد أنكَ قد شكلت فكرة كافية عنها في السنوات السابقة، لذا ينصح خبير تطوير الأعمال بالبدء بجمع البيانات الخاصة بالعمل بدقة وكفاءة ثم إعداد الخطة.

3. قارن نتائجك بنتائج الآخرين في نفس مجالك

ضع معياراً ثابتاً لمعدل النفقات في شركتك وقارنه مع الشركات الأخرى العاملة في نفس مجال الصناعة، وفي حال لاحظت بأن هناك فوارق كبيرة بين الشركتين قم بالبحث بالأمر جيداً، وحلل الأسباب، واتخذ الإجراءات اللازمة لخفض تلك النفقات إلى مستويات معقولة بشكل أكبر.

إقرأ المزيد عن التكلفة التنافسية وكيف تؤثر على الأعمال

4. إدارة النفقات المتغيرة

يجب عليكَ معرفة ما أنفقته شركتك على التكاليف المتغيرة التاريخية (التكاليف التي تتغير مع كمية المنتجات المباعة في الماضي) ومعرفة النسبة المئوية للمبيعات التي تُشكلها، إذ يُمكن أن يساعد استخدام هذه المعلومات في التنبؤ بالنفقات المستقبلية، والتأكد من أن التكاليف تتماشى مع كمية المنتجات المباعة.

5. كن حازماً ودقيقاً في إدارة النفقات الثابتة

غالباً ما يتعامل أصحاب الأعمال مع النفقات الثابتة بتلقائية دون البحث فيها أو التدقيق عليها، وخاصة أنها تُمثل في الكثير من الأحيان علاقات طويلة الأمد مع الموردين، إلا إن من الجيد البحث بين الوقت والآخر عن صفقات أفضل توفر عليكَ المزيد من التكاليف.

ادرس عطاءين أو أكثر وخذ بنصيحة خبراء تطوير الأعمال بالتحقق من نفقات العمل باستمرار، من خلال تقديم عروض عمل أو اقتراحات جديدة أو البحث عن وسائل أكثر مرونة في العمل.

6. استثمر في التكنولوجيا

ابحث عن التقنيات الجديدة التي قد تُساعد شركتك على زيادة الإنتاجية بكفاءة وفعالية وبتكلفة أقل، فعلى سبيل المثال تتحول الكثير من الشركات إلى الاعتماد على منصات الحوسبة السحابية عبر الإنترنت لإدارة شؤونها بدلاً من شراء الأجهزة والمعدات المكلفة الثمن.

7. قدم المكافآت للموظفين

امنح موظفي الشركة الذين يكتشفون طرقاً لتوفير التكاليف مكافآت مجزية، فذلك يعزز ثقافة التوفير لديهم، ويشجع فريق العمل على تنفيذ خطط تقليل التكاليف والتعامل معها بجدية، والبحث عن حلول مبتكرة لتطوير ذلك.

ختاماً

قد لا تنجح خطط تقليل النفقات دوماً في خفض النفقات العامة للشركة، لذا فإن من الأفضل منح الأمر للخبراء والمختصين ممن يُمكنهم وضع خطة تتناسب وطبيعة وحجم مؤسستك وتحقيق الأهداف المرسومة.

ويُمكنكَ تقليل النفقات في الشركة من خلال استخدام برنامج المحاسبة السحابي وافِق، الذي يوفر عليك الكثير من المال مع الحفاظ على الكفاءة والجودة بل وترقيتها.