فوترة مبيعات
تحديد معدلات الضريبة سواء افتراضية في النظام أم مخصصة
إدارة الضرائب بدقة أمر بالغ الأهمية للامتثال وإعداد التقارير المالية. عند استخدام وافِق تكون لدى المؤسسات معدلات ضريبية تلقائية مُعدة مسبقًا بناءً على إرشادات سلطات الضرائب في الدولة التي تعمل بها الشركة أو المؤسسة.
تُعرف هذه معدلات الضرائب هذه بالمعدلات النظامية (أي داخل نظام وافِق)، وهي تضمن إعداد تقارير ضريبة القيمة المضافة (VAT) بدقة. ومع ذلك، يمكن للمستخدمين إنشاء أسعار ضريبية مخصصة عند الحاجة.
لمساعدة المستخدمين على التمييز بين معدلات الضرائب في النظام والأخرى المخصصة، توفر وافِق الآن مؤشرات بصرية واضحة عبر أقسام المنصة المختلفة. تساعد هذه التحسينات في منع الأخطاء وتضمن صحة البيانات في تقارير ضريبة القيمة المضافة.
ما هي معدلات الضرائب داخل النظام والمعدلات المخصصة؟
معدلات الضرائب داخل النظام
هي معدلات ضريبية محددة مسبقًا من وافِق بناءً على لوائح سلطة الضرائب الرسمية التي تدعمها المنصة (مثل ضريبة المشتريات، ضريبة المبيعات، الإعفاءات، والضرائب صفرية القيمة). تُستخدم هذه المعدلات في تقارير ضريبة القيمة المضافة ولا يمكن تعديل نوعها أو قيمتها. ومع ذلك، قد توجد أنواع ضريبية إضافية تفرضها بعض السلطات الضريبية، مثل ضريبة الاستقطاع، والتي قد لا يدعمها وافِق حاليًا.
المعدلات الضريبية المخصصة
هي معدلات ضريبية يضيفها المستخدمون لتلائم احتياجات أعمالهم الخاصة. على عكس المعدلات النظامية، لا يمكن إضافة المعدلات المخصصة في تقارير ضريبة القيمة المضافة على الإطلاق.
أين يمكنك تمييز المعدلات الضريبية النظامية والمخصصة؟
توفر وافِق عدة طرق لتمييز المعدلات الضريبية النظامية والمخصصة عبر المنصة:
صفحة المعدلات الضريبية
يظهر شعار وافِق (W) بجوار اسم المعدل الضريبي للإشارة إلى أنه نظامي، مما يعني:
- لا يمكنك تعديل النوع (مبيعات/مشتريات) أو قيمة المعدل.
- يمكنك إعادة تسميته أو إضافة وصف إذا لزم الأمر.
إذا لم يكن هناك أيقونة، فهذا يعني أن المعدل الضريبي مخصص، ويمكنك التحكم الكامل في تعديله.
تشير أيقونة القفل إلى أن المعدل الضريبي المخصص قيد الاستخدام بالفعل، مما يحد من التعديلات على الاسم والوصف فقط. ولكن تتوفر خيارات التعديل الكاملة مرة أخرى، إذا لم يعد مستخدمًا في أي مستند.
صفحة إنشاء أو تعديل المعدل الضريبي
- عند إنشاء أو تعديل معدل ضريبي، ستلاحظ ما إذا كان معلمًا كـ "نظامي" أو "مخصص" في الجزء العلوي.
- ستظهر أيضًا تحذيرات وقيود توضح ما يمكن أو لا يمكن تغييره.
القوائم المنسدلة (نماذج التعديل وفلتر البحث)
- في القوائم المنسدلة، يظهر شعار وافِق بجوار خيارات المعدلات النظامية.
- بمجرد تحديد المعدل الضريبي، ستظهر العلامة بجواره مع شعار وافِق.
عرض المستندات
عند عرض الفواتير أو إشعارات الدفع أو الفواتير المستحقة، ستظهر المعدلات النظامية مع شعار وافِق بجوار اسمها.
عرض التقارير
في تقارير الضرائب وعرض تفاصيل التقارير، ستظهر المعدلات النظامية مع شعار وافِق بشكل واضح.
لماذا تحتاج إلى ذلك؟
لتجنب الأخطاء: يمكن للمستخدمين التمييز بسرعة بين المعدلات النظامية والمخصصة، مما يضمن تطبيقها بشكل صحيح في المعاملات.
إنشاء تقارير دقيقة: يتم تضمين المعدلات النظامية فقط في تقارير ضريبة القيمة المضافة، مما يمنع حدوث اختلافات.
لتسهيل استكشاف الأخطاء: يمكن لفريق دعم وافِق تحديد المشكلات المحتملة بسرعة أكبر، مما يساعد في حل الاختلافات بشكل أسرع.
لتحسين تجربة المستخدم: المؤشرات البصرية الواضحة تبسط إدارة الضرائب وتمنع الأخطاء غير المقصودة.
مع هذه التحسينات الجديدة في وافِق، أصبح تمييز المعدلات الضريبية النظامية والمخصصة أسهل من قبل. مما يضمن الامتثال، ويقلل من الأخطاء، ويجعل إعداد التقارير الضريبية سلسًا.
ابدأ في استخدام هذه التحديثات اليوم لتحسين عملياتك المالية!