استخدام الإعدادات الافتراضية لجهات الاتصال

تتيح ميزة الإعدادات الافتراضية لجهات الاتصال في وافِق للمستخدمين تعيين بيانات افتراضية للحقول الأساسية التي تؤثر على عمليات البيع والشراء. وتساعد هذه الميزة في تقليل الإدخال اليدوي للبيانات، وتطابق المعلومات مع ضمان الدقة المالية عند إنشاء المعاملات.

ما هي القيم الافتراضية لجهات الاتصال؟

كل جهة اتصال في وافِق تحتوي على قسم المعلومات الافتراضية، حيث يمكن تعيين بيانات مسبقة للحقول الأكثر استخدامًا. وتنقسم هذه القيم إلى قسمين:

• القيم الافتراضية للبيع (تُطبق على الفواتير والإشعارات الدائنة)
• القيم الافتراضية للشراء (تُطبق على المصروفات، والفواتير، والإشعارات المدينة)

القيم الافتراضية للبيع:

• الحساب الافتراضي للإيرادات
• مركز تكلفة الإيرادات الافتراضي
• معدل الضريبة الافتراضي للإيرادات

القيم الافتراضية للشراء:

• الحساب الافتراضي للمصروفات
• مركز تكلفة المصروفات الافتراضي
• معدل الضريبة الافتراضي للمصروفات

جميع هذه الحقول اختيارية، ويمكن ضبطها وفقًا لاحتياجات العمل.

كيف تعمل القيم الافتراضية لجهات الاتصال؟

عند تعيين قيم افتراضية لجهة اتصال، يتم تطبيقها تلقائيًا عند تحديد جهة الاتصال في مستندات المبيعات أو المشتريات.

في الفواتير والإشعارات الدائنة:

إذا كانت هناك قيم افتراضية للبيع، فسيتم تعبئة أي حقول فارغة بالقيم المحددة تلقائيًا.

لن يتم استبدال القيم التي يتم إدخالها يدويًا، مما يضمن مرونة التعديل عند الحاجة.

في المصروفات والفواتير والإشعارات المدينة:

يتم تطبيق نفس القاعدة على القيم الافتراضية للشراء—حيث يتم تعبئة أي قيم مفقودة تلقائيًا من الإعدادات المحددة مسبقًا.

ملاحظات هامة لمؤسسات الفوترة الإلكترونية في السعودية (ZATCA – المرحلة الثانية)

بالنسبة للشركات المؤهلة للمرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، هناك حقل إضافي ضمن القيم الافتراضية للبيع:

• في حال تحديد معدل ضريبة صفرية، سيظهر حقل سبب الإعفاء تلقائيًا.
• يمكن تعيين سبب إعفاء افتراضيا ليتم تطبيقه على جميع المعاملات التي تستخدم هذه الضريبة، مما يضمن الامتثال لمتطلبات المرحلة الثانية بسهولة.

فوائد ميزة القيم الافتراضية لجهات الاتصال

• توفير الوقت – تقليل الحاجة إلى إدخال نفس البيانات يدويًا عند إنشاء الفواتير، الإشعارات الدائنة، الفواتير، والمصروفات.
• تقليل الأخطاء – ضمان تطبيق الحسابات، مراكز التكلفة، ومعدلات الضرائب الصحيحة باستمرار.
• تحسين الامتثال – ميزة أساسية للشركات في السعودية، لتسهيل التعامل مع أسباب الإعفاء الضريبي في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية.
• رفع كفاءة سير العمل – أتمتة تعبئة الحقول تلقائيًا مع الحفاظ على تحكم المستخدم في القيم المدخلة يدويًا.

كيفية إعداد القيم الافتراضية لجهات الاتصال

1. انتقل إلى قسم جهات الاتصال في وافِق.
2. أنشئ جهة اتصال جديدة أو حدد جهة اتصال موجودة وقم بتعديلها.
3. مرر إلى قسم القيم الافتراضية.
4. قم بتعيين القيم الافتراضية للبيع والشراء حسب الحاجة.
5. اضغط على حفظ.

بمجرد حفظ القيم، سيتم تطبيقها تلقائيًا عند تحديد جهة الاتصال في المعاملات، مما يسهل إدارة البيانات المحاسبية.

تساعد ميزة القيم الافتراضية لجهات الاتصال في تبسيط عمليات البيع والشراء من خلال أتمتة تعبئة الحقول، وتقليل الأخطاء، وضمان الامتثال المحاسبي. يمكن تفعيل هذه الميزة لجهات الاتصال الخاصة بك لتحسين سير العمل المحاسبي في وافِق.