إدارة عُهد الموظفين (السلفة المؤقتة)

تتضمن إدارة عهد الموظفين الإشراف على عملية تزويدهم بالسُلف النقدية أو قروض المصاريف، وقد يشمل ذلك نفقات السفر أو شراء المعدات أو غيرها من التكاليف المتعلقة بالعمل.

شاهد الفيديو لمعرفة الخطوات بالتفصيل:

طريقة تسجيل السلفة النقدية للموظف

1. أنشئ حساب أصول متداولة من شجرة الحسابات، إذا لم يكن موجوداً باسم دفعة سلفة للموظفين بالفعل.
2. اختر من القائمة على اليمين قسم الحسابات البنكية.
3. ابحث عن الحساب البنكي الذي قدمت منه السلفة النقدية، ثم اضغط فوق خيار المعاملات في الدفاتر لرؤية معاملات دفتر الأستاذ المسجلة لهذا الحساب المصرفي.
4. قم بإنشاء معاملة بنكية جديدة وإدخال كافة التفاصيل المطلوبة مثل التاريخ، الوصف، المرجع، وفي خانة المبلغ أدخل قيمة بالسالب (-) للتعبير عن قيمة المبلغ الذي تم سحبه، وفي خانة تصنيف الحساب اختر دفعة سلفة للموظفين.

وهكذا ببساطة، تكون قد أتممت تسجيل سلفة نقدية لأحد موظفيك.

طريقة تسجيل المصاريف التي دفعها الموظف من السلفة النقدية

يُمكنكَ تتبع الأموال التي أنفقها موظفوك من السلفة النقدية التي قدمتها لهم من خلال اتباع الخطوات:

1. من القائمة اليمنى المنسدلة اختر مصروفات نقدية من خانة المشتريات.
2. قم بإنشاء حساب جديد وإدخال كافة المعلومات المطلوبة، وفي خانة تم الدفع من خلال قم باختيار حساب دفعة سلفة للموظفين.

طريقة تسجيل تسديد السلفة النقدية

يُمكنكَ تتبع نقود السُلفة التي سيعيدها الموظف إلى الشركة، وتسجيلها كمعاملة بنكية أخرى باتباع الخطوات الآتية:

1. من القائمة اليمنى المنسدلة اختر خانة الحسابات البنكية.
2. ابحث عن الحساب المصرفي الذي تلقيت فيه النقود من الموظف، ثم اضغط فوق خيار المعاملات في الدفاتر لرؤية معاملات دفتر الأستاذ المسجلة لهذا الحساب البنكي.
3. قم بإنشاء معاملة بنكية جديدة وإدخال كافة التفاصيل المطلوبة مثل التاريخ، الوصف، المرجع، وفي خانة المبلغ أدخل قيمة بالموجب (+) للتعبير عن قيمة المبلغ الذي تم إيداعه في الحساب، وفي خانة "تصنيف الحساب" اختر دفعة سلفة للموظفين.

طريقة إنشاء تقرير للسلفة النقدية للموظف

يمكنك إنشاء مستند حساب يتضمن جميع المدفوعات التي منحتها للموظف والمصروفات التي دفعها باستخدام السلفة النقدية، وذلك باتباع الخطوات:

1. من القائمة اليمنى المنسدلة اختر خانة التقارير.
2. اضغط فوق خانة بيان الحساب.
3. اضغط على التصفية في أقصى اليسار، وقم بتحديد نوع الحساب بِـ دفعة سلفة للموظفين، ثم حدد نطاق التاريخ من و إلى.

يساعدك هذا التقرير على معرفة:

• المَدين وهي المدفوعات التي قمت بمنحها للموظف كجزء من السلفة النقدية
• الدائن وهي المدفوعات التي قام الموظف بسدادها من السلف النقدية إلى الشركة إلى جانب أي نفقات دفعها الموظف من السلفة