8 خطوات لإنشاء ميزانية للشركات الصغيرة



لا بد أنكَ سمعت من قبل عن مشاريع صغيرة خطت خطواتها الأولى بثبات كبير، حيث كانت تتمتع بقدرٍ كبير من الدعم والأفكار والتمويل الجيد ولكنها سرعان ما انهارت وفشلت، وكانت الأسباب وراء ذلك هي نفاد الأموال وسوء التنظيم المالي، إذ يُهمل الكثير من أصحاب الأعمال أهمية وضع ميزانية لمشاريعهم، وذلك ما سنتحدث عنه بالتفصيل في هذا المقال.

كيفية إنشاء ميزانية للشركات الصغيرة في 8 خطوات

ركز على المجالات التي تريد تنميتها في الشركة، ثم اتبع النصائح الثمانية الآتية لإنشاء الميزانية وإدارتها على النحو السليم:

1. تعرف على النفقات والمصروفات

قبل أن تبدأ بوضع الميزانية الخاصة بشركتك قم بدراسة كافة الأسعار المتعلقة بالعمل، إذ يساعد الفهم المسبق لتكاليف إنشاء الشركة ومصاريفها على ضبط الميزانية وإدارة الشؤون المالية على النحو الأمثل.

قم بوضع قائمة تتضمن النفقات الثابتة مثل الإيجار ورواتب الموظفين ورسوم التأمين والرهون العقارية والقروض، والنفقات المتغيرة مثل العمولات وتكلفة البضائع المباعة والصيانة، والنفقات المدفوعة لمرة واحدة مثل رسوم تسجيل الشركة، والنفقات غير المتوقعة أيضاً

2. تحدث مع الموردين عن الأسعار

تُعد هذه الخطوة مهمة خاصة للشركات التي تعمل منذ أكثر من سنة وتعتمد على الموردين في الحصول على البضاعة، فعندما تتفاوض معهم للحصول على صفقات جيدة وبأسعار منافسة مقابل المنتجات أو الخدمات المقدمة فقد يقلل ذلك من المصروفات بشكل جيد.

3. احسب دخلك

انهارت العديد من الشركة في الماضي لأنها أساءت تقدير دخلها وأرباحها ورفعت سقفها كثيراً، ثم وجدت نفسها غارقة بالديون وغير قادرة على السداد، ولذلك نشأت الميزانية في المقام الأول بالأصل، بحيث تُساعد أصحاب الأعمال على تحليل الدخل وتوقع قيمته بناءً على الحقائق الواقعية دون مبالغة، إلى جانب أهمية تتبع الدخل والإبلاغ عنه بشكلٍ شهري وربع سنوي وسنوي.

ويُمكن استخدام إجمالي إيرادات الشركة من العام السابق كمعيار للسنة التالية، فلذلك أثر إيجابي كبير في تحديد أهداف قابلة للتحقيق تساهم في توسيع شركتك على المدى الطويل.

إقرأ أيضاً: كيف تقوم برامج المحاسبة السحابية بتحقيق نجاح الأعمال

4. افهم هامش الربح الإجمالي

من المهم فهم هامش الربح الإجمالي لشركتك، وهو إجمالي إيرادات المبيعات للشركة مطروحاً منه تكلفة السلع أو البضاعة المباعة مقسوماً على إجمالي إيرادات المبيعات، إذ يوفر لكَ معلومات عن الحالة المالية لشركتك.

5. قدّر التدفق النقدي للمشروع

يُشير التدفق النقدي إلى حركة النقد الواردة إلى المؤسسة والصادرة منها، ولهذا يجب على أصحاب الأعمال الحفاظ على التوازن بين هاذين العاملين من أجل الحفاظ على تدفق المال في الشركة، وقد يلجأ البعض إلى ضبط معاييرهم لضمان ذلك ومنها قبول المدفوعات على فترات سداد طويلة، إلا أن ذلك قد ينطوي على بعض المخاطر مثل عدم التزام بعض المستهلكين بالدفع، مما يحمل تأثيراً سلبياً على تقدير التدفق النقدي الخاص بشركتك.

6. ضع اعتبارات الصناعة الموسمية في الاعتبار

تأكد من أن تحقيق الأرباح على الدوام أمر نادر في الشركات، فهناك أوقات ستجني فيها أموالاً كثيرة تعكس ازدهار الشركة ونموها، وأوقات أخرى ستواجه فيها مشاكل مالية حقيقية، ومن واجبك كصاحب عمل أن تتعامل مع الأموال بحكمة وأن تضع ميزانية مدروسة لتجنب إغلاق الشركة خلال التقلبات الموسمية وتراجُع مبيعات الصناعة في السوق.

اجمع المعلومات اللازمة حول الأوقات التي تعمل فيه شركتك بشكل أفضل، وضع ميزانية تتضمن ادخار المال للأشهر الصعبة وعدم استنزافه في الأشهر الجيدة.

إقرأ أيضاً: مميزات أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة.

7. تحكم بالنفقات والمصروفات

واحدة من أهم النصائح الذهبية لإدارة الأموال بحكمة هي التقليل من النفقات والمصروفات الزائدة عن الحاجة في الشركة، وذلك عبر مراقبة سلم التكاليف بشكل شهري، ثم التخلص من تلك المبالغ التي يُمكن الاستغناء عنها مثل الأدوات المكتبية الفاخرة أو الأثاث غير المستعمل وأي مستلزمات غير ضرورية.

وبالمقابل يُمكن وضع الأموال في الأماكن الصحيحة مثل الإنفاق على الحملات التسويقية والإعلانات، التي قد تساعد في بناء قاعدة من العملاء الأوفياء المهتمين بمنتجاتك وخدماتك، فذلك سيكون استثماراً مفيداً لشركتك على المدى الطويل.

8. اجمع كل ما سبق في ميزانية مدروسة

الآن بعد الانتهاء من الخطوات السبعة السابقة بقيت الخطوة الأخيرة وهي جمع كل المعلومات التي خلصت إليها ثم إنشاء ميزانية مدروسة تتضمن التكاليف الثابتة والمتغيرة وغير المتوقعة، وتحديد الإيرادات المتوقعة بناءً على الدخل الذي تحققه، وبذلك ستتمكن من تحقيق الأهداف قصيرة المدى بثبات وواقعية أكبر، وهو ما يساعد على تحقيق الأهداف البعيدة من تنمية الأعمال وتوسعتها.

كيف تُساعد برامج المحاسبة في إعداد الميزانية للشركات الصغيرة؟

ساهمت البرامج المحاسبية في تسهيل عملية إعداد الميزانية للشركات الصغيرة بكفاءة وجودة عالية، وذلك من خلال المزايا والخصائص المتنوعة التي تتيحها لرواد الأعمال.

ويُعد برنامج وافِق السحابي واحداً من أبرز الأمثلة على التطبيقات المحاسبية الرائدة في الشرق الأوسط، بحيث يُساعد في تحليل النفقات، وتوقع التدفق النقدي، وتحديث المعلومات المالية أولاً بأول، والتنبؤ بالإيرادات بناءً على حقائق واقعية من السنوات السابقة، وبالتالي تطوير الميزانية والوصول إلى كافة البيانات المالية من مكانٍ واحد.

كما يُعتبر وافِق شريكك في تحقيق النجاح والحفاظ عليه من خلال وضع إطار زمني لأهدافك المتوقعة، وإنشاء تقارير مالية لتعقب الأداء المالي للشركة ومقارنتها لاحقاً بميزانيتك.

إقرأ أيضاً: نجاح حلول وافِق المحاسبية مع تابي "أكبر مزود لخدمة الدفع الآجل في الشرق الأوسط.

ختاماً

تُعد الموازنة أمراً بالغ الأهمية، لأنها تُمكن أصحاب الأعمال من توزيع الأموال على الأقسام والمهام بشكلٍ منطقي وسليم، وخاصة في المؤسسات والشركات الصغيرة، كما تضمن لأصحابها توافر سيولة نقدية لمعالجة الأزمات وضخ الاستثمارات في العمليات التشغيلية وضمان تحقيق الأهداف المأمولة للشركة.

وعلى الرغم من أن ضبط الميزانية في السنة الأولى من عمر المشاريع الصغيرة قد يكون تحدياً كبيراً، إلا إن برنامج وافِق المحاسبي يمكنه القيام بتلك المهمة على أفضل وجه، جربه الآن.