نماذج المحاسبة
الفاتورة الضريبية: التعريف والأهمية ونموذج تنزيل مجاني
بصفتك رائد أعمال لا بد أنكَ قد سمعتَ مسبقاً بالفاتورة الضريبية، فهل تعرف ما هي؟ أم إنها نفسها الفاتورة العادية؟ وما المعلومات التي تتضمنها؟ في هذا المقال سنقدم لكَ إجاباتٍ وافية عن ذلك إلى جانب نموذج فاتورة ضريبية مجاني لمساعدتك في إنشاء نموذج خاص بك.
ما هي الفاتورة الضريبية؟
هي مستند قانوني تَصدر غالباً عن شركة إلى عميل أو من شركة إلى أخرى، بحيث تتضمن تفاصيل عملية البيع أو الصفقة بين الطرفين بما في ذلك طبيعة المنتجات أو الخدمات المقدمة، والسعر، والضريبة المطبقة عليها، وهي بمنزلة دليل على حدوث المعاملة بين البائع والمشتري، وتُطلب لأغراض ضريبية في العديد من البلدان.
تنزيل نموذج فاتورة ضريبية مجاناً
اضغط هنا لتنزيل نموذج فاتورة ضريبية
ما المعلومات المُدرجة في الفاتورة الضريبية؟
يجب أن تحتوي الفاتورة الضريبية على معلومات محددة، بحسب ما تنص عليه قوانين الضرائب في الدولة التي تم إصدارها فيها، إلا إن معظم الفواتير الضريبية تحتوي على المعلومات الرئيسية الآتية:
- كلمة "فاتورة" بشكل واضح
- اسم البائع وعنوانه ورقم التعريف الضريبي
- اسم المشتري وعنوانه
- رقم فاتورة تعريفي فريد
- تاريخ المعاملة
- وصف للسلع أو الخدمات المقدمة
- كمية وسعر الوحدة للسلع أو الخدمات
- المبلغ الإجمالي المستحق، بما في ذلك أي ضرائب أخرى سارية
- مبلغ الضريبة المفروضة ومعدل الضريبة المفروض
- أي خصومات أو اقتطاعات أخرى
ما أهمية الفاتورة الضريبية؟
تخدم الفاتورة الضريبية العديد من الأغراض والأهداف بالنسبة للطرفين: البائع والمشتري أو الشركة والعميل، وفيما يلي نستعرض بعض الأسباب التي تُبين أهميتها:
- الامتثال القانوني: تسن العديد من الدول قوانين تفرض على الشركات والأفراد تقديم الفواتير الضريبية، وفي حال عدم إصدارها قد تَفرض عليهم غرامات وعقوبات شديدة.
- حفظ السجلات: تعمل الفاتورة الضريبية كسجلٍ للمعاملة لكل من البائع والمشتري، إذ يستخدمه البائع لأغراض ضريبية ومحاسبية، بينما يستخدمه المشتري للمطالبة بخصومات ضريبة المدخلات.
- تسوية الخلافات: في حالة وجود أي مشكلة أو سوء فهم يمكن أن تكون الفاتورة الضريبية بمثابة دليل على شروط المعاملة، وبهذا يتجنب الطرفين أي خلاف.
- المهنية في العمل: إصدار فاتورة ضريبية يعكس الاحترافية في العمل ودرجة عالية من المصداقية، مما يُشعر العميل بالراحة والثقة بأنه يتعامل مع شركة تأخذ التزاماتها القانونية والمالية على محمل الجد.
كيفية إنشاء فاتورة ضريبية
يُمكنكَ إنشاء فاتورة ضريبية بسهولة خاصة إذا كنتَ تملك نموذجاً للعمل، وإليكَ الخطوات المتبعة لذلك:
- ابدأ بتنزيل نموذج الفاتورة الضريبية المجاني من وافِق أو قم بإنشاء نموذج خاص بك باستخدام جدول بيانات أو برنامج معالجة النصوص.
- أضف اسم مؤسستك وعنوانك ورقم التعريف الضريبي الخاص بك في أعلى الفاتورة.
- أضف اسم العميل وعنوانه ورقم تعريفي فريد للفاتورة وتاريخ المعاملة.
- أضف وصف للسلع أو الخدمات المقدمة والكمية وسعر الوحدة.
- احسب المبلغ الإجمالي المستحق وأي ضرائب أخرى.
- أضف مبلغ الضريبة ومعدل الضريبة المستحق، بالإضافة إلى أي خصومات أخرى.
- راجع الفاتورة للتأكد من دقة جميع المعلومات المطلوبة وسهولة قراءتها.
اعرف المزيد عن كيفية بدء استخدام خدمات وافِق المحاسبية المتطورة.
ختاماً
تُعتبر الفواتير الضريبية جزءًا ضرورياً من ممارسة الأعمال التجارية، لأنها تخدم أغراضاً قانونية ومالية ومهنية، وباتباع الإرشادات الخاصة بإنشاء فاتورة ضريبية وتضمين جميع المعلومات المطلوبة فيها، يمكنك التأكد من توافق مؤسستك وخضوعها لقوانين الضرائب، كما ستكسب ثقة عملائك وولائهم.
ولتسهيل الأمر عليك قدمنا نموذجاً مجانياً لفاتورة ضريبية يمكن تنزيله بسهولة لإنشاء فواتيرك الضريبية الخاصة، وسواء كنت صاحب شركة ناشئة أو تعمل بشكل حر ومستقل فإن استخدام الفاتورة الضريبية ضروري للتأكد من أن عملك يتم بشكل قانوني ومهني.
احصل على تجربة مجانية
للحصول على خيارات أكثر تقدماً لإدارة أفضل لأعمالك، ابدأ الآن مع وافِق - برنامج محاسبة متكامل مجاناً وهو حل محاسبي لمتابعة المشتريات والمصروفات وإدارة المخزون وصرف رواتب الموظفين وإنشاء أكثر من 30 تقريراً مالياً بضغطة زر واحدة.