أمر الشراء تعريفه وأهمية مع نموذج للتنزيل مجاناً

عمليات الشراء والتوريد هي جزءاً حيوياً ومهماً للغاية في نجاح أي مؤسسة أو شركة. ولتحقيق النجاح في هذه العمليات، يكون لأمر الشراء دوراً فعالاً. إذا كنت صاحب مشروع تجاري أو مدير مشتريات أو حتى موظفًا جديدًا في قسم المشتريات، فقد تكون على دراية بمصطلح "أمر الشراء"، ولكن هل فكرت يومًا في أهميته الحقيقية؟ ما هي فوائده وكيف يمكنك تحسين عملية إعداده وإدارته بكفاءة؟

في هذا المقال، سنتحدث عن أمر الشراء، نستعرض أهميته، ونقدم لك نموذجًا قابلًا للتنزيل مجانًا، وكيفية إنشاؤه في وافِق.

تعريف أمر الشراء

يُستخدم أمر الشراء للسيطرة على عمليات شراء المنتجات والخدمات من الموردين الخارجيين، ويعمل على تحديد الشروط الواضحة للمعاملات، ويعتبر وثيقة قانونية بين الشاري والبائع.

نموذج أمر الشراء القابل للتنزيل مجانًا

لتسهيل العملية عليك، نقدم لك نموذج أمر الشراء القابل للتنزيل مجانًا. هذا النموذج مصمم ليغطي جميع العناصر الأساسية لأمر شراء. كل ما عليك فعله هو ملء التفاصيل الضرورية.



اضغط هنا لتنزيل أمر شراء جاهز للاستخدام

ما هي محتويات أمر الشراء؟

يحتوي أمر الشراء النموذجي على اسم الشركة المشترية، واسم وعنوان البائع، ورقم أمر الشراء، ووصف السلع أو الخدمات المطلوبة، والكمية، والسعر لكل وحدة، والمبلغ الإجمالي المستحق، وتاريخ التسليم. قد يتضمن أيضًا شروط الدفع وتفاصيل أخرى ذات صلة.

أهمية أمر الشراء

أمر الشراء له عدة أهداف. أولاً، يضمن أن البائع يعرف بالضبط ما يجب تسليمه، وكم يجب تسليمه، وبأي سعر. هذا يمكن أن يمنع أي سوء فهم أو اتصالات خاطئة. ثانياً، يوفر حماية قانونية لكلا الطرفين. إذا نشأ نزاع، يمكن أن يعمل أمر الشراء كوثيقة قانونية. أخيراً، يساعد أمر الشراء في الحفاظ على سجلات واضحة لأغراض المحاسبة وإدارة المخزون.

اعرف المزيد عن أمر الشراء وأهميته للأعمال.

الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند إعداد أمر الشراء

على الرغم من أن أمر الشراء أداة قوية، يمكن أن تؤدي الأخطاء في إعداده إلى تعقيدات. فيما يلي بعض الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها:

• تفاصيل غير صحيحة أو غير كاملة: تأكد من أن جميع المعلومات، بما في ذلك تفاصيل البائع، أوصاف العناصر، الكميات، والأسعار، دقيقة وكاملة.
• عدم المراجعة قبل الإرسال: دائمًا مراجعة أمر الشراء للكشف عن أي أخطاء قبل إرساله. يمكن أن يؤدي خطأ طفيف إلى سوء فهم كبير.
• توضيح جميع الشروط المتعلقة بالتسليم، والدفع، والمرتجعات لتجنب أي نزاعات محتملة.

كيفية إنشاء أمر شراء على وافِق

شاهد الفيديو لمعرفة الخطوات بالتفصيل:

إنشاء أمر شراء على وافِق هو عملية بسيطة. فيما يلي الخطوات:

• من القائمة الرئيسية الثابتة على اليمين، اضغط على "المشتريات" ثم اختر "أوامر الشراء".
• اضغط على "أنشئ أمر شراء" ثم أدخل رقم أمر الشراء والمورد والعملة والتاريخ وباقي التفاصيل.
• أدنى هذه التفاصيل ستجد خانات التفاصيل الخاصة بالمنتج، مثل الوصف والحساب والكمية والسعر.
• ويمكنك إيضاً إضافة مركز تكلفة أو المعدل الضريبي (حيث يمكنك اختياره مباشرة من القائمة المنسدلة، أو الضغط على "إضافة معدل ضريبي" لإدخاله يدوياً). بالنسبة للضريبة هناك خياران حيث يمكنك تحديد السعر "شامل الضريبة" أو "خال من الضريبة".
• لإضافة منتج أخر إلى أمر الشراء اضغط على "أضف سطراً" لإدخال بيانات المنتج الجديد.
• اضغط على إضافة ختم أو توقيع وقم بتحميل الملف ليتم إضافته على أمر الشراء.
• لحفظ أمر الشراء كمسودة، اضغط على حفظ من الزاوية العلوية اليسرى.
• لإرسال أمر الشراء اضغط على "احفظ ثم ارسل" لتظهر لك شاشة تختار منها الإرسال عبر الإيميل أو عبر الواتساب.

للمزيد عن كيفية إنشاء أمر شراء على وافق.

خاتماً

في الختام، يعد أمر الشراء أداة أساسية في عالم الأعمال. يسهل عمليات الشراء، يوفر الحماية القانونية، ويساهم في الحفاظ على سجلات الشراء الواضحة. ومع وافِق أصبح إنشاء أمر الشراء أسهل من أي وقت مضى. لذا، لا تتردد في تنزيل النموذج المجاني الخاص بنا، اتبع الخطوات، وابدأ في تبسيط عملية الشراء الخاصة بك اليوم.