نماذج المحاسبة
نموذج فاتورة بيع مع تعريفها وأهميتها (تنزيل مجاني)
.png%3Falt%3Dmedia&w=1920&q=75)
بصفتك رائد أعمال لا بد أنكَ قد سمعتَ مسبقاً عن فاتورة البيع فهل تعرف ما هي؟ وما المعلومات التي تتضمنها؟ في هذا المقال سنقدم لكَ إجاباتٍ وافية عن ذلك إلى جانب نموذج فاتورة مبيعات مجاني لمساعدتك في إنشاء نموذج خاص بك وإتمام أعمال بأفضل وأبسط الطرق.
ما هي فاتورة البيع؟
ما هي فاتورة البيع؟
هي مستند قانوني تَصدر غالباً عن شركة إلى عميل، بحيث تتضمن تفاصيل عملية البيع بما في ذلك طبيعة المنتجات أو السلع أو الخدمات المقدمة، والسعر، وأي خصومات عليها، وهي بمنزلة دليل على حدوث المعاملة بين البائع والمشتري، وسجل للصفقة بين الطرفين.
تنزيل نموذج فاتورة بيع
اضغط هنا لتنزيل فاتورة بيع جاهزة للاستخدام
ما المعلومات المُدرجة في فاتورة البيع؟
يجب أن تحتوي فاتورة المبيعات على معلومات محددة، بحيث تبين طبيعة الصفقة التي تمت بين الطرفين، وتلك البيانات هي:
- كلمة "فاتورة" بشكل واضح
- اسم البائع وعنوانه ومعلومات الاتصال به
- اسم المشتري وعنوانه
- رقم فاتورة تعريفي فريد
- تاريخ المعاملة
- وصف للسلع أو الخدمات المقدمة
- كمية وسعر الوحدة للسلع أو الخدمات
- المبلغ الإجمالي المستحق
- معلومات الشحن مثل اسم الشركة والتكلفة
- طريقة الدفع
- شروط وملاحظات إضافية
اقرأ دليل شامل نصائح لإنشاء فاتورة ضريبية دقيقة.
ما أهمية الفاتورة؟
تخدم فاتورة المبيعات العديد من الأغراض والأهداف بالنسبة للطرفين: البائع والمشتري أو الشركة والعميل، وفيما يلي نستعرض بعض الأسباب التي تُبين أهميتها:
الامتثال القانوني: تسن العديد من الدول قوانين تفرض على الشركات والأفراد تقديم فاتورة المبيعات، وفي حال عدم إصدارها قد تَفرض عليهم غرامات وعقوبات شديدة.
حفظ السجلات: تعمل فاتورة المبيعات كسجلٍ للمعاملة لكل من البائع والمشتري، إذ يستخدمه البائع لأغراض ضريبية ومحاسبية، بينما يستخدمه المشتري كدليل على حدوث المعاملة.
تأكيد الدفع: تُستخدم فاتورة مبيعات لتأكيد إجراء الدفع أو استحقاقه.
دليل على الصفقة: تُستخدم فاتورة المبيعات كدليل على حدوث صفقة البيع بين البائع والمشتري، وهي تتضمن تفاصيل مهمة مثل تاريخ البيع والسلع أو الخدمات المباعة والكمية والسعر وأي ضرائب مبيعات سارية.
حل النزاعات: في حالة وجود أي نزاع أو سوء فهم بين الطرفين، يمكن أن تكون فاتورة المبيعات بمثابة دليل على شروط المعاملة لتجنب الخلافات وانقطاع العلاقات.
المهنية في العمل: إصدار فاتورة المبيعات يعكس الاحترافية في العمل ودرجة عالية من المصداقية، مما يُشعر العميل بالراحة والثقة بأنه يتعامل مع شركة تأخذ التزاماتها المالية على محمل الجد.
كيفية إنشاء فاتورة المبيعات
يُمكنكَ إنشاء فاتورة المبيعات بسهولة خاصة إذا كنتَ تملك نموذجاً للعمل، وإليكَ الخطوات المتبعة لذلك:
- ابدأ بتنزيل نموذج فاتورة المبيعات المجاني من وافِق أو قم بإنشاء نموذج خاص بك باستخدام جدول بيانات أو برنامج معالجة النصوص.
- أضف اسم مؤسستك وشعارها وعنوانك الخاص بك في أعلى الفاتورة.
- أضف اسم العميل وعنوانه ورقم تعريفي فريد للفاتورة وتاريخ المعاملة.
- أضف وصفاً للسلع أو الخدمات المقدمة والكمية وسعر الوحدة.
- أضف اسم شركة الشحن ومعلومات الاتصال الخاصة بها.
- احسب المبلغ الإجمالي المستحق.
- أضف شروط وطرق الدفع ، بالإضافة إلى أي معلومات أخرى ذات صلة.
- راجع الفاتورة للتأكد من دقة جميع المعلومات المطلوبة وسهولة قراءتها.
تعرّف على كيفية إصدار فاتورة بيع وإرسالها باستخدام وافِق
يمكنك إنشاء فاتورة مبيعات على وافِق بسهولة من خلال اتباع الخطوات المذكورة في هذا الفيديو:
تعرف على الأخطاء الشائعة في إعداد فاتورة بيع وكيفية تجنبها.
في الختام
تُعتبر فواتير المبيعات جزءًا ضرورياً من ممارسة الأعمال التجارية، لأنها بمنزلة دليل على حدوث المعاملة بين الطرفين، وبذلك تستطيع العودة إلى الفاتورة في أي وقت تشاء للتأكد من المعلومات المدرجة فيها عن طبيعة السلع أو الخدمات المقدمة، وسعرها، وضريبة المبيعات وأي تفاصيل أخرى.
للحصول على خيارات أكثر تقدماً لإدارة أفضل لأعمالك، ابدأ الآن مع وافِق - برنامج محاسبة متكامل مجاناً وهو حل محاسبي لمتابعة المشتريات والمصروفات وإدارة المخزون وصرف رواتب الموظفين وإنشاء أكثر من 30 تقريراً مالياً بضغطة زر واحدة.
للحصول على خيارات أكثر تقدماً لإدارة أفضل لأعمالك، ابدأ الآن مع وافِق - برنامج محاسبة متكامل مجاناً وهو حل محاسبي لمتابعة المشتريات والمصروفات وإدارة المخزون وصرف رواتب الموظفين وإنشاء أكثر من 30 تقريراً مالياً بضغطة زر واحدة.