المنتجات و المخزون
كيفية نقل المخزون بين المستودعات
إذا كنت تدير أكثر من فرع مع مستودعات منفصلة لكل فرع، فإن نقل المخزون بينها يصبح ضرورة لضمان توفر المنتجات بالشكل المطلوب في جميع الفروع. لذا يمكنك من خلال برنامج "وافِق" بسهولة إدارة عمليات نقل المخزون بين المستودعات باستخدام خطوات بسطية.
في هذه المقالة، سنوضح كيفية نقل المخزون بين المستودعات لضمان سهولة تتبع المخزون وتحسين كفاءة عمليات التخزين والمبيعات.
خطوات نقل المخزون بين المستودعات:
الخطوة 1: إضافة مستودع لكل فرع
للبدء، يجب أولاً التأكد من إنشاء مستودع لكل فرع. إليك كيفية القيام بذلك:
- من القائمة الرئيسية على اليمين، اضغط على "منتجات، خدمات، مخزون"، ثم اختر "المستودعات".
- اضغط على زر "أضف" لإنشاء مستودع جديد.
- قم بإضافة المعرف وإدخال اسم المستودع (على سبيل المثال: "مستودع فرع أ").
- يمكنك إضافة رقم هاتف المستودع (اختياري)، وكذلك العنوان إذا كنت ترغب في ذلك.
- اضغط على "حفظ".
كرر هذه الخطوات لإنشاء مستودع لكل فرع. على سبيل المثال، قد تنشئ مستودعين: "مستودع فرع أ" و"مستودع فرع ب".
الخطوة 2: نقل الكمية المطلوبة بين المستودعات
الآن بعد إنشاء المستودعات، يمكنك نقل الكميات المطلوبة من المنتجات بين المستودعات.
على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في نقل 10 كتب من "مستودع فرع أ" إلى "مستودع فرع ب"، اتبع هذه الخطوات:
من القائمة الرئيسية، اضغط على "منتجات، خدمات، مخزون"، ثم اختر "تعديلات المخزون".
- في سطر جديد، أضف مرجعًا (اختياريًا) مع إدخال التاريخ والعملة.
- في خانة "المستودع"، اختر "مستودع فرع أ" وهو المستودع الذي تريد نقل الكمية منه.
- حدد المنتج المراد نقله (في هذا المثال، "كتب").
- في حقل "وصف العنصر"، أضف وصفًا مثل "نقل المخزون".
- أدخل الكمية بالسالب في خانة "الكمية -/+" لأنك تنقلها من المستودع أ (على سبيل المثال، -10 لكتب).
- قم بحساب قيمة المخزون أيضًا بالسالب، فإذا كان سعر الكتاب الواحد 10 ريالات، فإن القيمة ستكون (-100 ريال).
- في حقل "الحساب"، اختر "مستودع فرع ب" وهو المستودع الذي تريد نقل الكمية إليه.
- بعد إدخال جميع البيانات، تأكد من تغيير الحالة إلى "معتمد".
الخطوة 3: مراجعة المخزون
بعد إتمام عملية النقل، يمكنك مراجعة المخزون في كل مستودع للتأكد من نجاح العملية:
من القائمة الرئيسية، اذهب إلى "التقارير" واختر "تقرير حركة المخزون حسب المستودع".
ستحصل على نظرة شاملة لحركات المخزون والرصيد لكل مستودع، مما يسهل متابعة حالة المخزون بشكل مستمر.
ملحوظة:
ملحوظة:
يمكنك بسهولة إدارة المخزون بين الفروع المتعددة، مما يضمن توفير المنتجات اللازمة في جميع الأوقات.