الفوترة الإلكترونية في السعودية
كيفية إعداد مؤسستك للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية باستخدام وافق
اتبع الخطوات التالية لإعداد المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في مؤسستك:
الخطوة الأولى: سجّل الدخول إلى حسابك على وافِق، ثم اضغط على اسم الشركة في أعلى القائمة الجانبية، ثم في صفحة إعدادات الحساب ستجد الجزء "إعدادات منصة فاتورة من هيئة الزكاة والدخل" اضغط على "ربط" لتبدأ عملية التكامل.
الخطوة الثانية: بمجرد ظهور صفحة إعدادات منصة فاتورة، قم بإدخال المعلومات الأساسية لشركتك مثل الاسم، ورقم التسجيل الضريبي ورقم السجل التجاري والعنوان بالكامل وغيرها من المعلومات المطلوبة لإكمال عملية الربط.
الخطوة الثالثة: بعد التحقق من تفاصيل الشركة، سجل الدخول إلى منصة فاتورة، وتأكد من أنك تستخدم المنصة الفعلية وليست منصة المحاكاة الافتراضية، خاصة إذا كنت تريد الإبلاغ عن الفواتير ضريبياً في وقتها.
الخطوة الرابعة: إذا كانت تفاصيل الشركة صحيحة ومتوافقة مع المتطلبات والقواعد، اختر "تهيئة وحدة/جهاز جديد" من منصة فاتورة لإصدار كلمة مرور لمرة واحدة OTP. قم بنسخ كلمة المرور هذه وإدخالها في نظام وافِق المحاسبي لإنشاء الربط.
الخطوة الخامسة: بعد استلام وافِق للرمز وإنشاء الربط مع منصة فاتورة، يمكن دمج API وافِق مع نظام تخطيط الموارد ERP أو نقطة البيع POS لديك لتبادل البيانات بسهولة حتى تضمن الالتزام بكافة متطلبات هيئة الضريبة.
الخطوة السادسة: يقوم نظام وافِق بتعديل نماذج الفواتير وحقول البيانات لديك حسب متطلبات هيئة الضريبة لتتضمن كل التفاصيل الضرورية والحقول اللازمة.
الخطوة السابعة: يجب عليك استخدام نظام المحاكاة التجريبي في وافِق لتجربة التحقق من الفواتير واختبار عملية الإبلاغ، لتضمن أن الإعدادات لديك متوافقة مع متطلبات الهيئة.
الخطوة الثامنة: بعد الاختبار والتجربة على نظام المحاكاة، يمكنك الانتقال إلى التجربة الفعلية واستخدام أدوات وافِق التحليلية لمراقبة حالات الفواتير والتحقق منها.
الخطوة التاسعة: يقوم وافِق بإنشاء معرفات فريدة ورموز مشفرة وأكواد QR لكل فاتورة لتتمكن من استخدامها وتخزينها حسب متطلبات نظام ضريبة القيمة المضافة.
الخطوة العاشرة: يمكنك الان إصدار وحفظ ومشاركة الفواتير الإلكترونية مع ZATCA خلال 24 ساعة للمعاملات من الأعمال إلى الزبائن. أما بالنسبة لفواتير الأعمال الصادرة للأعمال شاركهم مع ZATCA للموافقة عليهم إلكترونياً قبل الإصدار, يمكن لعميلك التحقق من الفاتورة الضريبية القياسية باستخدام تطبيق هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
باتباع هذه الخطوات ستضمن التكامل الناجح بين وافِق ومتطلبات هيئة الزكاة والضريبة مما يحقق الانتقال السلس إلى الالتزام بإجراءات المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية.
لمزيد من المعلومات حول كيفية تبسيط انتقالك إلى الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية في المملكة العربية السعودية.
لمزيد من المعلومات حول كيفية تبسيط انتقالك إلى الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية في المملكة العربية السعودية.