الجوانب الأساسية في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية



تتسارع في المملكة العربية السعودية وتيرة الشفافية والكفاءة والامتثال المالي بشكل لم يسبق له مثيل. فبعد نجاح المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية في تحقيق أهدافها تتجه المملكة الآن نحو تفعيل المرحلة الثانية وهي طبقة أكثر تفصيلية تهدف إلى تبسيط عمليات الفوترة.

يتناول هذا المقال جوانب المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية وكيف يمكن لواجهات برمجة تطبيقات "وفِق" المتطورة مساعدتك في الانتقال السلس إلى المرحلة الثانية من الفوترة الضريبية.

الجوانب الرئيسية للمرحلة الثانية

الموافقة الفورية: يجب على البائعين إنشاء فواتير تحصل بموافقة ZATCA في الوقت الفعلي، مما يضمن صحتها ودقتها قبل إرسالها للمشتري.

فترة الإبلاغ: يجب الإبلاغ عن الفواتير المبدئية خلال 24 ساعة من تاريخ إنشائها.

لماذا تختار وافِق كشريك مثالي للفوترة الإلكترونية

يمكن أن يكون التنقل في متاهة المتطلبات الخاصة بالمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية معقداً بعض الشيء. ولكن، بفضل واجهات برمجة التطبيقات الحديثة APIs من وافِق، تصبح هذه العملية أمرًا سهلاً. حيث تعمل هذه الواجهات كجسر بين نظامك التشغيلي الحالي وZATCA، لضمان امتثال فواتيرك الإلكترونية للمتطلبات الصارمة للسلطات الضريبية.

أسس نظام وافِق لواجهات برمجة التطبيقات APIs

• تحقق دقيق من البيانات: تحتوي واجهات برمجة التطبيقات في وافِق على أكثر من 150 عملية تحقق ذكي من البيانات المالية لضمان تطابقها مع بروتوكولات هيئة الزكاة والضريبة ZATCA.

• إنشاء متكامل للفواتير: يبدأ من إنشاء معرفات فريدة مثل UUIDs وحتى تحويل الفواتير إلى تنسيقات XML المتوافقة مع ZATCA، يوفر لك وافِق كل شيء.

• الخدمات السحابية: تضمن البنية السحابية لوافِق نقل وتحويل البيانات الخاصة بك إلى فواتير إلكترونية معترف بها من ZATCA بسلاسة.

• تصميمات فواتير متطورة: ستجد رموز QR وXML المعتمد مضاف إلى فواتيرك الحالية ومقدم بتنسيق PDF A/3 كما هو مذكور في متطلبات المرحلة الثانية.

• الأرشفة الآمنة: مع وافِق، يتم تخزين بيانات فاتورتك الإلكترونية بأمان لمدة تصل إلى ستة سنوات على خوادم سحابية مدعومة باتفاقات مستوى الخدمة SLAs الصارمة.

نقاط عامة حول إعداد الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية على وافِق



1. التكامل: ابدأ بدمج واجهة برمجة التطبيقات لوافِق مع نظام نقاط البيع/تخطيط موارد المؤسسة ERP/POS الحالي لديك.
2. الإعداد: قم بتخصيص قوالب الفواتير وحقول البيانات بما يتوافق مع إرشادات هيئة الزكاة والضريبة.
3. الاختبار: استخدم المساحة التجربية في وافِق لاختبار مدى صحة الفواتير.
4. التنفيذ: بمجرد تأكيد جميع التفاصيل، انتقل إلى العملية وابدأ في إنشاء الفواتير الإلكترونية بسلاسة.
5. الرصد والتقارير: استخدم أدوات التحليل من وافِق لتتبع حالات الفواتير، التحقق من الامتثال، واتخاذ قرارات إعمال بناء على بيانات صحيحة.

تعرف على خطوات إعداد المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية بالتفصيل.

ختاماً

بينما تتقدم المملكة العربية السعودية في تفعيل المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية يصبح الامتثال ليس مجرد واجب قانوني فقط، ولكنه أيضا خطوة استراتيجية لتعزيز الكفاءة التشغيلية.لذا تقدم واجهات برمجة التطبيقات من وافِق تجربة دقيقة وموثوقة للشركات والمحاسبين للانتقال بسهولة عبر هذه المتطلبات التنظيمية.