نماذج المحاسبة
ما هي فاتورة المشتريات مع نموذج وتعريف بالشرح
سواء اكنتَ صاحب شركة صغيرة أو رائد أعمال أو محاسباً، فإن إدارة الشؤون المالية ستكون واحدةً من مهماتك الأساسية في العمل بالتأكيد، وعلى رأسها إنشاء الفواتير ومعالجتها، فهل تعرف كيفية القيام بذلك؟، إليكَ الدليل الشامل الذي سيساعدك كمحاسب مبتدئ أو خبير في فهم أساسيات الفوترة وتنظيمها.
ما هي فاتورة المشتريات؟
الفاتورة هي مستند يحدد السلع أو الخدمات المقدمة للعميل والمبلغ المستحق عليه دفعه مقابل تلك الخدمات، فهي طلب للدفع وتعمل كسجل لتوثيق المعاملة، كما أنها مهمة جداً لإدارة التدفق النقدي في الشركة، وبناء الثقة والمصداقية مع العملاء.
تنزيل نموذج فاتورة مشتريات مجاني
اضغط هنا لتنزيل نموذج فاتورة مشتريات
مما تتكون الفاتورة؟
فيما يلي بعض العناصر الأساسية التي يجب تضمينها في فواتيرك:
- المعلومات الأساسية: يجب أن تتضمن الفاتورة معلوماتك كمُصدِر للفاتورة وهي: اسم شركتك وعنوانك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني، تأكد دائماً من أن معلومات الاتصال الخاصة بك دقيقة ومحدثة أولاً بأول
- التاريخ: يجب تضمين تاريخ إنشاء الفاتورة وتاريخ استحقاق الدفع.
- معلومات العميل: يجب تضمين اسم العميل وعنوانه وأي معلومات اتصال أخرى مهمة.
- وصف الخدمات أو البضائع المقدمة: تصف الفاتورة بوضوح الخدمات أو السلع التي قدمتها للعميل، بما في ذلك تاريخ تقديم الخدمة وتكلفتها.
- إجمالي المبلغ المستحق: تأكد من تحديد المبلغ الإجمالي المستحق بوضوح، بما في ذلك أي ضرائب أو رسوم مستحقة.
- شروط الدفع: حدد شروط الدفع الخاصة بك مثل تاريخ استحقاق الدفع وطرق الدفع المقبولة.
- رقم الفاتورة: يجب تضمين رقم فاتورة مميز لسهولة تتبعه والرجوع إليها.
تعرّف على كيفية إنشاء فاتورة مشتريات على وافِق.
إنشاء الفاتورة
بالإضافة إلى العناصر الأساسية السابقة، هناك بعض الأمور التي يجب وضعها في الاعتبار عند إنشاء الفواتير لعملك:
- استخدم شكلاً ثابتاً وصيغة احترافية موحدة لجميع فواتيرك لضمان سهولة التعرف عليها.(نزّل النموذج الملحق في المقال)
- تأكد من أن فواتيرك واضحة وموجزة وبسيطة بحيث يسهل على العميل فهمها.
- إرسال الفواتير على الفور لتجنب التأخر في السداد.
- قدم خيارات دفع متعددة مثل بطاقة الائتمان أو الشيكات أو التحويل الإلكتروني لتسهيل عملية الدفع على عملائك.
- متابعة المدفوعات المتأخرة بشكل سريع ومهني لتجنب الإضرار بعلاقاتك مع العملاء.
تُعتبر الفواتير جزءًا أساسياً من إدارة الأعمال التجارية الصغيرة والمحاسبة بشكل عام، وبفهمك للعناصر الأساسية للفاتورة واتباع النصائح والتوجيهات التي أدرجناها أعلاه يمكنك التأكد من أن عملية الفوترة تتم باحترافية وكفاءة عالية دون أي مشكلات.
احصل على تجربة مجانية
للحصول على خيارات أكثر تقدماً لإدارة أفضل لأعمالك، ابدأ الآن مع وافِق - برنامج محاسبة متكامل مجاناً وهو حل محاسبي لمتابعة المشتريات والمصروفات وإدارة المخزون وصرف رواتب الموظفين وإنشاء أكثر من 30 تقريراً مالياً بضغطة زر واحدة.