معلومات مهمة عن المحاسبة للشركات الصغيرة



تسعى جميع الشركات للحفاظ على أرقامها مثل الأرباح والنقد والاستثمار ثابتة ومستقرة، إلا إن ذلك قد يكون تحدياً كبيراً بالنسبة للشركات الصغيرة التي تعاني من نقصٍ في التمويل أو الخبرة، إلا إن هناك بدائل جيدة يُمكن اتباعها للحفاظ على أداء الشركة، إقرأ المزيد لمعرفة أهم المعلومات المحاسبية المناسبة للشركات الصغيرة.

ما أهمية المحاسبة؟

تُعرف المحاسبة على أنها عملية تسجيل المعاملات المالية المتعلقة بالأنشطة التجارية في الشركة، ويتضمن ذلك تقديم البيانات وتحليلها وتلخيصها وغيرها، وهي قسم أساسي من أقسام أي شركة إذ إن لها فوائد عدة، أهمها:

• تتبع النفقات والمصاريف على الأعمال والأنشطة التجارية.
• تحديد مجالات وسبل تطوير العمل بناءً على تحديد المبيعات والأرباح.
• حساب قيمة الضرائب المطلوبة التي على الشركة دفعها للجهات الحكومية المعنية.
• وضع أهداف واضحة ومحددة تتناسب والأرقام والمعلومات الحسابية للشركة.
• وضع خطط مالية احتياطية لضبط التدفق المالي للشركة، واتخاذ الإجراءات الفعالة عند مواجهة أي مشكلة أو تحدي.

المحاسبة في الشركات الصغيرة

غالباً ما تُسلم إدارة الأمور المالية في الشركات الصغيرة لماسكي الدفاتر، وهم جزء من قسم المحاسبة، ومهمتهم تسجيل المعاملات اليومية بشكل منظم بما يتضمن المبيعات والتكاليف والأصول والالتزامات وغيرها، بحيث يُمكن للشركة حينها اتخاذ القرارات الهامة المتعلقة بالاستثمار والتشغيل والتمويل.

كما يعمل ماسكو الدفاتر في العادة على كتابة ثلاثة أنواع من التقارير المالية تتضمن ما يلي:

1. الميزانية العمومية.
2. قائمة الدخل.
3. بيانات التدفق النقدي.

بحيث يُقدم كل تقرير قيمة مالية كبيرة للشركة ورؤية هامة بالنسبة لأصحابها، تساعدهم في معرفة مدى السلامة المالية للشركة وفرصها الاستثمارية وتقييم أدائها العام.

شرح الميزانية العمومية 

تتضمن الميزانية العمومية أصول الشركة والتزاماتها وحقوق الملكية فيها، بحيث تُعطي تفاصيل دقيقة عما تملكه الشركة، وما عليها من ديون، وما قيمة استثماراتها، وتجمع بينها من خلال المعادلة:

أي أنها باختصار تمنح صورةً وافية عن الوضع المالي للشركة خلال فترة معينة، وغالباً ما يُكلف ماسكو الدفاتر بإجراء حساباتها، ويمكن لأي شخص إعداد الميزانيات العمومية في أي وقت إذا تمكن من الحصول على البيانات المالية اللازمة، إلا إن معظم الشركات تقوم بإعداد ميزانياتها في نهاية كل ربع سنة.

شرح قائمة الدخل

تُسمى أيضاً بقائمة الأرباح والخسائر، وهي بيان مالي يُقدم تقريراً عن الأداء المالي للشركة على مدى فترةٍ محاسبيةٍ معينة، بحيث يقوم ماسكو الدفاتر بجمع الفواتير والإيصالات والمعاملات المالية خلال تلك الفترة وإعداد قائمة الدخل بناءً عليها.

وتتكون قائمة الدخل من المكونات الأربعة: الإيرادات والأرباح والتكاليف والخسائر التي تُستخدم لتحديد صافي الدخل سنوياً.

شرح قائمة التدفق النقدي 

هو بيانٌ مالي يُوفر بياناتٍ كاملة عن جميع التدفقات النقدية الواردة إلى المؤسسة والصادرة منها خلال فترة زمنية محددة، ويَقتصر ذلك على الاستثمارات التي يمكن تحويلها إلى نقدٍ بسهولة أو ما يعادله.

وعند إعداد حسابات بيان التدفق النقدي يقوم ماسكو الدفاتر بإجراء التعديلات اللازمة بالجمع والطرح لتحديد التدفق النقدي بشكل دقيق، فيخصمون مثلاً السلع والمعاملات غير النقدية من صافي الدخل، بينما يضيفون قيمة الأنشطة التمويلية والتشغيلية والاستثمارية إلى البيان.

مفهوم القوائم المالية وأهميتها في الحفاظ على صحة الشركة.

الإجراءات المحاسبية للشركات الصغيرة

تتطلب الإدارة المالية للشركات الصغيرة أكثر من مسك الدفاتر، إذ يجب مواكبة العصر والاستفادة من التقنيات المحاسبية المتقدمة التي تُساعد على وضع أهداف ومخططات مستقبلية تتناسب مع إيرادات الشركة وأرباحها، كما تساعد أصحاب العمل على تلبية الالتزامات التنظيمية المطلوبة بشكل آمن.

وننصح بشدة بالاستعانة بالبرامج المحاسبية المتقدمة التي توفر الوقت والجهد على أصحاب الشركات، ولكن بعد دراسة الخيارات المطروحة في السوق والمقارنة بين مزايا وعيوب كلٍ منها واختيار الأنسب لشركتك، وذلك تحديداً ما سنتحدث عنه في الفقرة التالية.

برنامج المحاسبة وافِق للشركات الصغيرة

غالباً ما تُستخدم برامج المحاسبة في الشركات الصغيرة من قِبل أصحاب الأعمال الناجحين الذين يملكون معرفة مسبقة عن أساسيات المحاسبة ولكنهم ليسوا خبراء بها تماماً، إلا أن هنالك سبباً هاماً جعلهم يتجهون إلى التقنيات المحاسبية.

وفي النقاط الآتية سنطلعك على أكثر الأسباب التي جعلت العديد من رواد الأعمال يستبدلون الوسائل التقليدية في مسك الدفاتر بالبرامج المحاسبية المتقدمة كوافِق:

• يمكن لبرنامج المحاسبة وافِق أتمتة الحسابات، وإدخال البيانات، ومراقبة مؤشرات الأداء، وإنشاء تقارير الشركة تلقائياً.
• يَضمن وافِق إجراء حسابات دقيقة بمجرد إدخال البيانات الصحيحة، مما يجعل حياتك أسهل بكثير عند استحقاق الضرائب.
• يُوفر وافِق مجموعة متنوعة من الفوائد والخيارات مثل: عرض اتجاهات السوق، وتسوية الحسابات المَدينة، وإرسال الفواتير، والتأكد من تحديث الإقرارات الضريبية، بالإضافة إلى مجموعة من الأدوات الرقمية الهامة.
• يُوفر برنامج وافِق إمكانية تخزين كمية هائلة من البيانات، مع إمكانية الوصول السريع إلى أي معلومة مطلوبة في أي وقت مثل تاريخ المدفوعات، وهو ما يزيد من إنتاجية أعمالك.

تعرف على كيفية اختيار برنامج المحاسبة المناسب لشركتك الصغيرة.

اختيار الحل المحاسبي المناسب للشركات الصغيرة

عندما تستخدم الحلول المحاسبية المتقدمة مثل التطبيقات والبرامج الرائدة، فستحظى بالكثير من الوقت الإضافي للتفكير في المشروعات والاستثمارات المستقبلية أو حتى لممارسة هواياتك أو قضاء وقتٍ مع العائلة.

ولاختيار البرنامج المناسب لكَ اطرح على نفسك الأسئلة الآتية:

• ما حجم شركتي؟
• ما البرنامج المحاسبي الذي سيفيد أعمالي أكثر من غيره؟
• هل أمتلك معرفة أساسية بالمحاسبة كافية لإدارة عملي؟
• هل يسمح التدفق النقدي لشركتي بالمصروفات المحاسبية الشهرية أو السنوية؟
• كيف سأشعر إذا قامت شركة المحاسبة بكشف البيانات المالية والمعلومات السرية الخاصة بشركتي لطرفٍ آخر؟
• ألا تُعد عملية إدخال البيانات بشكل يومي استنزافاً كبيراً لوقتي ولفريقي في العمل؟
• هل تتطلب شركتي إجراء حسابات ضريبية معقدة؟ وهل تحتاج للتدقيق؟
• هل يستخدم المنافسين لي تقنيات أو برامج معينة تساعدهم على تحسين أدائهم؟
• هل تواجه الشركة أي مشكلات في الإجراءات الفنية المتكررة، مثل حساب كشوف المرتبات؟

أجب عن الأسئلة السابقة بموضوعية، واستخدم إجاباتك كدليل يخبرك بالخطوة القادمة التي عليكَ القيام بها لتحسين عملك وتطويره، وضمان السلامة المالية لشركتك الصغيرة.

نجاح حلول وافِق المحاسبية مع تابي "أكبر مزود لخدمة الدفع الآجل في الشرق الأوسط"

ختاماً

لقد أدركتَ الآن أهمية المحاسبة في الشركات الصغيرة بالتأكيد، وبناءً على ذلك يمكنكَ اختيار الطريقة الأنسب لإدارة الشؤون المالية لشركتك، فهل ستعقد شراكة باهظة مع مكاتب المحاسبة الخارجية؟ أم ستحاول العثور على شخص موثوق للقيام بتلك الوظيفة؟

ماذا عن حلٍ ثالث أكثر أماناً وسهولة وكفاءة وأقل تكلفة، إذ يُمكنكَ الاستعانة ببرنامج المحاسبة المتقدم وافِق المليء بالحلول والخيارات العصرية الرائعة، مثل الحفاظ على ترتيب سجلاتك المالية، وإقراراتك الضريبية، وإدخال البيانات اليومية وإعداد التقارير المالية.