ما هي أهمية المحاسبة لتجارة التجزئة

يجب على تجار التجزئة الاحتفاظ بسجلات مالية محدثة لأعمالهم باستمرار، فذلك يساعدهم على حساب تكلفة البضائع ومعرفة قيمتها، وعلى الرغم من صعوبة تلك المهمة ودقتها إلا إنها مهمة جداً للامتثال التنظيمي على مستوى العالم، وفي هذا المقال سنتحدث عن أهمية المحاسبة لتجارة التجزئة ومزاياها والمشكلات التي تواجهها، كما سنُخصص جزءًا للحديث عن المخزون وكيفية تحديد تكلفته وكيفية تتبعه وغيرها من الأمور المحاسبية الهامة.

أهمية المعلومات المحاسبية لتجارة التجزئة

تُعرف تجارة التجزئة أو البيع بالتجزئة على أنها عملية بيع السلع والأصناف للمستهلك مباشرة بدل البيع بالجملة.

وإذا كان الحديث يدور حول المحاسبة في تجارة التجزئة فاعرف أننا نتحدث عن عملية تقييم المخزون، والتي تُعرف بأنها عملية حساب تكلفة البضائع المباعة وغير المباعة في نهاية كل سنة مالية، وهي مهمة أساسية تقوم بها ملايين الشركات حول العالم.

وفي محاسبة تجارة التجزئة يُمكن تقدير قيمة المخزون بدلاً من حسابه يدوياً، ذلك على افتراض أن جميع السلع من نفس النوع لها نفس السعر، ونفس معدلات التغير في السعر، حيث يساعد التقدير في تسريع العمليات الحسابية لعمليات تقييم المخزون التي لا تتطلب الجرد الفعلي، وغالباً ما تكون القيمة المُقدرة مساويةً لمخزون شركتك من نقد.

المحاسبة في تجارة التجزئة

مزايا محاسبة تجارة التجزئة

• مناسبة لاحتياجاتك: تُعتبر معرفة أسعار منتجاتك أكثر أهميةً من الحصول على حساب دقيق لجميع العناصر الموجودة لديك خاصة إذا كنتَ تملك العديد من المتاجر، لأن ذلك سيوفر عليكَ الوقت أثناء عمليات فحص المخزون المادي.
• عمليات حسابية بسيطة: يُعد حساب قيمة المخزون أمراً سهلاً لأن تقنية محاسبة تجارة التجزئة تعمل على أساس أن جميع وحدات العنصر الواحد تُسَعَرُ بنفس السعر وتخضع لتغييرات السعر نفسهاـ وهو ما يجعل إنشاء البيانات المالية مهمة سهلة.
• توفير التكاليف: تحتاج عمليات الجرد اليدوية للمخزون إلى إغلاق متجرك أثناء قيام موظفيك بفحص مخزونك وهو ما يعني خسارة ساعاتٍ من العمل، أو قد تقدم لهم عرضاً بدفع المزيد من الأجر مقابل تسريع العملية وهو ما يعني خسارة المال.

لذلك فإن محاسبة تجارة التجزئة يمكن أن توفر عليكَ التكاليف.

عيوب محاسبة تجارة التجزئة

• عدم دقة الحسابات في حال تغير الأسعار: تقوم محاسبة تجارة التجزئة بالأساس على مبدأ ثبات أسعار العناصر وعدم تغير معدلاتها، وفي حال حدث تقلب في السوق واختلفت الأسعار فإن الحسابات لن تكون دقيقة أو موثوقة.
• مجرد تقديرات لا أرقام دقيقة: تمنحنا محاسبة تجارة التجزئة تقديرات وافتراضات سعرية للعناصر، وهذا يعني أنها ليست دقيقة بشكل كامل، ولا تلبي حاجة التجار الذين يبحثون عن أرقام حقيقية ومحددة لمخزونهم.
• عدم دقة الحسابات عند الخصومات: قد تكون أرقام محاسبة تجارة التجزئة غير صحيحة عند تقديم العروض والخصومات لأنها تفترض هامش ربح ثابت.
• معرفة تكلفة المخزون: يجب عليك التحقق من سعر المنتجات التي تبيعها وعدد الأسهم المتبقية لديك من أجل تتبع دخلك وأرباحك.

ويمكنكَ تحديد نفقاتك بعدة طرق مختلفة، وعليكَ اختيار أحدها كي تكون جاهزاً لإجراء الحسابات الضريبية عند الاستحقاق، لذا تأكد من تسجيل جميع بيانات المالية.

تذكر أنه يجب عليك استخدام نفس أسلوب المحاسبة لشركتك من سنة إلى أخرى، لأن ذلك يسمح لكَ بإجراء مقارنة موضوعية وتحليل أفضل للمعلومات المالية.

إقرأ المزيد عن أهمية المحاسبة في التجارة الإلكترونية.

المخزون وتجارة التجزئة

يمكنك تحديد تكلفة المنتجات المباعة وتكلفة مخزونك النهائي باستخدام تقنيات البيع بالتجزئة وبالاعتماد على نوع المخزون الذي تبيعه.

ولنفترض مثلاً أنك تبيع سِلعاً بهامش ربحٍ ثابت، ففي هذه الحالة يمكنك تقسيم نفقات شراء البضائع وتكاليف تخزينها على المبلغ الذي تبيعها به من خلال طريقة "نسبة التكلفة إلى سعر التجزئة"، وهي تعني تكلفة السلع المتاحة للبيع مقسومة على قيمة البيع بالتجزئة من قيمة البضائع المتاحة.

كما يُمكن حساب إجمالي المخزون النهائي بأخذ هذا المبلغ وضربه في النسبة المئوية للمبيعات وطرحه من تكلفة المنتجات المباعة.

أتمتة المحاسبة

يَجد الكثيرون صعوبة في التعامل مع المحاسبة وأمورها المالية المعقدة، إذ إنها تستغرق وقتاً طويلاً في الإعداد والتنظيم والتحليل والتلخيص، كما أن خطأً صغيراً واحداً فيها قد يُكلفك الكثير. فلماذا تُعرض أعمالك للخطر بينما يُمكنكَ استخدام البرامج المحاسبية المتقدمة مثل وافِق، الذي يُوفر لكَ العديد من الميزات ويغنيك عن الاستعانة بمكاتب المحاسبة الخارجية أو توظيف مدققين داخل الشركة.

أما عن ميزاته فيتيحُ لكَ مراقبة الوضع المالي لشركتك بالكامل، بما في ذلك أوامر الشراء والمبيعات والحسابات المَدينة والدائنة والفواتير، بالإضافة إلى إدخال البيانات الهامة لأبرز التقارير المالية مثل قائمة الدخل والميزانية العمومية وبيانات التدفق النقدي. ويَرفع برنامج وافِق من دقة العمل بفضل الأدوات الرقمية المميزة والمتعددة فيه، لذا لا تتردد في تجربة الحل المحاسبي من وافِق، كما وفرنا لكَ مدونة تعليمية شاملة يُمكنكَ من خلالها فهم مبادئ المحاسبة من الصفر.

ختاماً

تُعتبر العمليات المحاسبية المتعلقة بالبيع بالتجزئة مهمةً للغاية، إلا إن اختيار الطريقة الصحيحة لحساب تكلفة البضائع المباعة وتتبعها يمكن أن يساعدك كثيراً، وخاصةً في إعداد التقارير المالية الهامة كبيانات التدفق النقدي والميزانية العمومية وقائمة الدخل.