ما أهمية المحاسبة في التجارة الإلكترونية؟



أصبحت التجارة الإلكترونية واحدةً من أسرع مجالات الصناعة نمواً وتحقيقاً للأرباح، وخاصة بعد انتشار جائحة كوفيد-19، ولهذا فإن أصحاب الأعمال غالباً ما يحاولون إدخال تحديثات مستمرةٍ على أعمالهم، فيُطورون من أساليب التسويق أو طبيعة المنتجات وغيرها.

ولكنهم غالباً ما يُهملون العناية بقسم المحاسبة على الرغم من أهميته وتأثيره الكبير على أرباح الشركة، وفي هذا المقال سنوضح لكَ كيف يمكن للمحاسبة تحويل أي تجارة إلكترونية من مجرد تجارة عادية إلى عملٍ مربح ومزدهر للغاية.

ما أهمية المحاسبة في التجارة الإلكترونية؟

تَختلف المحاسبة في التجارة التقليدية عن المحاسبة في التجارة الإلكترونية، فلكلٍ منهما متطلبات مختلفة تعتمد على نوع العمل وطبيعته، فخذ كلاً من Amazon و Shopify و eBay ونون.

على سبيل المثال، فعلى الرغم من اختلاف مجال العمل بينها إلا أن جميعها تَمكنت من النجاح في تحقيق إيراداتٍ كبيرة من المبيعات.

وأنتَ أيضاً يمكنكَ أن تكون ناجحاً وتتمكن من تحقيق أرباحٍ طائلة إذا تمكنت من فهم متطلبات المحاسبة لتجارتك الإلكترونية، وتطبيقها على مسك الدفاتر وإدارة الحسابات بالشكل الأمثل.

ما هي وظيفة المحاسبة ومسك الدفاتر بالتحديد؟

تُعرف المحاسبة بأنها عملية تسجيل وتوثيق الأنشطة المالية اليومية للشركات والمؤسسات، مثل المبيعات والمشتريات، بينما يقع على ماسكي الدفاتر مسؤولية تخزين هذه المعلومات وتصنيف المعاملات المالية المتعلقة بالأعمال التجارية.

وتُرسَل المعلومات التي جَمعها ماسكو الدفاتر إلى المحاسبين حتى يتمكنوا من إجراء التحليلات وإعداد التقارير المالية كجزء من وظيفتهم، وهو ما يُساعد الإدارة في الشركة على معرفة مقدار التدفق النقدي المتوفر لديها، واتخاذ قرارات صائبة حول مختلف الجوانب.

> إقرأ المزيد بالتفصيل عن الفرق بين المحاسبة ومسك الدفاتر (الدفترة).

ما أهمية الدفترة والمحاسبة؟

كما قلنا فإن التجارة الإلكترونية قطاعُ حيويٌ للغاية وسريع التطور، لذا فإن النجاح فيه يعتمد على توفر معلوماتٍ وإحصائياتٍ دقيقة يُمكن الوثوق بها والعمل بناءً عليها، إذ لا يُمكنكَ الاكتفاء بالاعتماد على التقارير المالية الفصلية أو الشهرية أو حتى الإقرارات الضريبية كما تفعل الشركات في التجارة التقليدية.

وكصاحب عملٍ في التجارة الإلكترونية يجب أن تُقيِم جميع الجوانب والأقسام في عملك، لا أن تعتمد على النجاح الإجمالي لها في النهاية، فذلك سيساعدك على تحديد نقاط القوة والضعف في شركتك.

وللعلم، إن معرفة المنتج أو القطاع أو السوق الذي يجب التركيز عليه، سيساهم في زيادة ربحية الشركة لا محالة.

إلا أن العديد من رواد الأعمال وأصحاب الشركات يواجهون صعوبةً في تحديد البضائع الأكثر ربحاً في شركاتهم، ويُمكنهم الاستعانة بالمحاسبة الإدارية للقيام بذلك، إذ تُمكنهم من الإجابة عن الأسئلة الهامة مثل:

• أي المنتجات يجب التركيز على تحسينها بشكلٍ أكبر؟
• أي المنتجات يجب بيعها بشكلٍ أكبر؟
• كم تكلف الخدمات اللوجستية في الشركة؟
• في حال رُفعت التكلفة بنسبة 7%، فهل سيحقق المنتج ربحاً جيداً؟

برامج محاسبية لتطوير التجارة الإلكترونية

مع تقدم شكل التجارة الإلكترونية وتطوره بسرعة كبيرة، فإن ذلك تطلب تطوير الأساليب والأدوات لإدارة شركتك أيضاً، لإن وكما تعلم أعمال اليوم لا تحتاج لحلول الأمس، وإذا أردتَ تحقيق الأرباح في تجارتك الإلكترونية عليكَ مواكبة المستجدات لتلحق بالسوق ومنافسيك.

ولهذا نقترح عليكَ استخدام التطبيقات الحديثة لإدارة المحاسبة ومسك الدفاتر، ومنها برنامج وافِق المحاسبي الذي سيساعدكُ في إدارة العمليات الحسابية والتحكم في معاملاتك المالية بكفاءةٍ كبيرة، مما سيعينكَ في اتخاذ قرارات تجارية أكثر حكمة.

10 طرق للمحاسبة يمكن أن تحقق نجاح التجارة الإلكترونية

فيما يلي عشرة أمثلة على مجالات محاسبية متنوعة يمكن أن يكون لها تأثير إيجابي طويل المدى على التجارة الإلكترونية الخاصة بك، وهي:

1. - الاحتفاظ بسجل دقيق للتدفقات النقدية.
2. - إدارة المخزون
3. - الأرصدة والعمولات.
4. - شركاء التوصيل والتكاليف اللوجستية.
5. - مصاريف التسويق الإلكتروني.
6. - المصاريف والتكاليف الإضافية.
7. - مراقبة أرباحك قبل احتساب الضرائب والعمولات.
8. - الضرائب.
9. - إجراء تحليلات لتحديد نقطة التعادل.
10. - الميزانية العمومية لمراقبة الرافعة المالية.

يمكن للمحاسبة بوظائفها المختلفة تحويل أعمال التجارة الإلكترونية المتواضعة إلى قصة نجاح مُبهرة، إذ تُساعد في طرقٍ متعددة منها: ضبط ميزانية التسويق، ومراقبة الحسابات الدائنة والمَدينة، وتقديم حلولٍ ضريبية ذكية، وضبط الرافعة المالية وغيرها الكثير.

إذا كنت تفكر في الجانب المالي والمحاسبي في متجرك الإلكتروني الجديد؟ فلا تقلق!