كيفية اختيار برنامج المحاسبة المناسب لشركتك الصغيرة



سهلت برامج المحاسبة الذكية على رواد الأعمال وأصحاب المشاريع الصغيرة مهمة تتبع النفقات والمصاريف والديون والدخل في أعمالهم، ومع وجود الكثير من البرامج المتاحة فإن مهمة اختيار أحدها تبدو صعبة في البداية، إلا إن هناك العديد من العوامل التي تلعب دوراً في ذلك مثل حجم المؤسسة وطبيعة العمل والمسؤوليات والمهام المُراد إنجازها، وذلك ما سنتحدث عنه بالتفصيل في هذا المقال.

أهمية اختيار برنامج المحاسبة المناسب لشركتك الصغيرة

عند اختيار برنامج المحاسبة الأنسب لعملك يجب أن تفكر في جميع الخيارات من حيث الامتثال القانوني وإعداد التقارير ومتابعة معاملاتك المالية والوظائف الإضافية الأخرى التي يُقدمها البرنامج، كما يجب أن تكون مراقبة التدفق النقدي للشركة واحدةً من أولوياتك.

بالإضافة إلى اختيار البرنامج الذي يساعد في أداء المهام المحاسبية الاعتيادية اليومية مثل تسجيل المدفوعات والفواتير، ومراقبة النفقات، وتسوية المعاملات، وإنشاء التقارير المالية التي تُساعد في تقييم الأداء المالي للشركة وإدارتها بشكل أفضل لتحقيق الأرباح والنجاح.

ما العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار برنامج المحاسبة المناسب لشركتك؟

يحتوي كل برنامج محاسبة على مجموعة فريدة من الميزات والخصائص، مع خيارات متنوعة من حيث الأسعار والقدرات وإمكانية الاستخدام وغيرها من العوامل، وهو ما يجعل الاختيار صعباً على البعض.

ولتسهيل الأمر عليك، ضع المعايير الثلاثة أدناه في الاعتبار لتحديد برنامج المحاسبة الأنسب لك:

• السعر: فهل تفضل برنامج محاسبة بسيط القدرات ورخيص السعر، أو برنامج أعلى سعراً لكن بميزات وخيارات أوسع؟
• سهولة الاستخدام: هل تفضل برنامجاً يعمل على أجهزة الكمبيوتر وسطح المكتب أم برنامجاً سحابياً يمكن للمستخدمين الوصول إليه من أي مكان؟ وهل ترغب بتحميله على الأجهزة الذكية؟ وكم عدد الأشخاص الذين يُفترض أن يستخدموا البرنامج في الشركة؟
• الميزات: ما الخصائص التي تبحث عنها في البرنامج؟ هل تكفي إدارة الحسابات المدينة والدائنة وإعداد التقارير المالية؟ أم يجب أن يكون أشمل من ذلك فيساعد على إدارة المخزون في الشركة وخدمات إضافية أخرى مثل تنظيم كشوف الرواتب وإدارة المشاريع ضمن إطار زمني محدد؟

تساعد الإجابة عن تلك الأسئلة في تسهيل القرار واختيار البرنامج الأفضل لطبيعة وحجم مؤسستك.

مزايا برامج المحاسبة

يتجه العديد من رواد الأعمال وأصحاب المشاريع الناشئة إلى القيام بشؤون المحاسبة ومسك الدفاتر بأنفسهم في البداية، فذلك أفضل من تعيين محاسب أو ماسك دفاتر متخصص أو الاستعانة بخدمات مكتب محاسبة خارجي مكلف.

وتُعتبر برامج المحاسبة السحابية خير معينٍ في تلك الحالة، إذ تساعد أصحاب الأعمال -حتى أولئك الذين لا يملكون أدنى خبرة عن المحاسبة- في تنظيم المعاملات والسجلات المالية، وفيما يلي نعدد مجموعة من الفوائد لاستخدام برامج المحاسبة:

• توفير الوقت: يُمكنكَ الانتهاء من تسجيل المعاملات بنفسك باستخدام الأدوات المناسبة، دون الحاجة لانتظار المحاسب ليقوم بذلك.
• التسجيل الإلكتروني: تقوم برامج المحاسبة بتسجيل المعاملات بصورة منظمة ومتوافقة مع اللوائح والقوانين ومعايير الامتثال القانوني في الدولة أو المدينة، والاحتفاظ بسجل كامل لكافة المعاملات الجديدة بشكل تلقائي.
• دقة أكبر: تُقلل برامج المحاسبة من احتمالية ارتكاب الأخطاء البشرية، إذ تعمل بنظام دقيق يتصل بحساباتك المصرفية وبياناتك الخاصة بشكل مباشر، ويمنع حدوث الأخطاء الإملائية أو اخطاء النسخ واللصق وغيرها.

خدمات إضافية: توفر العديد من برامج المحاسبة خدمات إضافية ممتازة، يمكن الوصول إليها واستخدامها من المنصة ذاتها، ومن تلك الخدمات: إعداد كشوف الرواتب والرسوم الضريبية.

تحسين كشوف الرواتب: تعمل برامج المحاسبة على أتمتة العمليات المحاسبية الخاصة بكشوف الرواتب بحيث يتم حساب الضرائب والمكافآت والخصومات ودفع أجر كل موظف بدقة وبسرعة.

أفضل برامج المحاسبة



 وافِق

هو برنامج محاسبة سحابي يتناسب والعديد من الشركات من مختلف الأنواع والأحجام وبخاصة المشاريع الصغيرة الناشئة، ويُساعد المستخدمين في إدارة الشؤون المالية بسهولة وسرعة بفضل مجموعة واسعة من الأدوات وواجهة مستخدم بسيطة وسهلة الفهم.

ويوفر وافِق عدداً من باقات وحزم الأسعار بمزايا مختلفة وتكلفةٍ معقولة تُمكن رواد الأعمال من اختيار الحزمة الأنسب لشركاتهم، كما تتيح المجال لأصحاب الأعمال الصغيرة ممن يرغبون في إجراء حساباتهم بأنفسهم ببساطة وسرعة وبأقل قدر ممكن من التمويل.

QuickBooks 

هو حل محاسبي مناسب لأصحاب الشركات الراغبين بتوسيع أعمالهم وتنميتها، وهو معروف بمنتجاته طويلة الأمد والخيارات المحاسبية المتعددة مثل إعداد كشوف الرواتب، والتقديرات والخطط المستقبلية للأعمال، ومجموعة من تقنيات الأتمتة المتطورة والأدوات التي يمكنها إدارة متطلبات معظم الشركات.

ويُعتبر QuickBooks حلاً رائعاً لمن لديهم معرفة محاسبية مسبقة، إلا أنه قد يكون صعباً بعض الشيء على المبتدئين.

.التحويل من كويك بوكس إلى وافق

FreshBooks

هو خيار جيد لبرامج المحاسبة مع مجموعة من الأدوات المناسبة لإدارة أموالك، ويتميز بنموذج تسعير خاص بدلاً من فرض الرسوم على كل مستخدم، حيث يتقاضى FreshBooks رسوماً بناءً على عدد العملاء لديك، مما يجعله خياراً جيداً لأصحاب الأعمال الحرة الذين قد لا يكون لديهم العديد من العملاء ولكنهم لا يزالون بحاجة إلى إدارة مواردهم المالية بفعالية.

ويُعد برنامج FreshBooks مناسباً للشركات المتوسطة والكبيرة بشكل أكبر، ولكن ليس للشركات الصغيرة فقد يكون معقداً بالنسبة للمبتدئين.

إقرأ أيضاً: كيف تقوم برامج المحاسبة السحابية بتحقيق نجاح الأعمال

ختاماً

قد يكون اختيار برنامج المحاسبة المناسب لشركتك الصغيرة أمراً صعباً، إلا إن دراسة بعض المعايير الأساسية مثل التكلفة والميزات والكفاءة وسهولة الاستخدام تساعد في تسهيل اتخاذ القرار.

وبشكل عام يمكن القول أن برنامج وافِق هو الخيار الأفضل للشركات الصغيرة، إذ إنه سهل الاستخدام وميسور التكلفة ويحتوي على جميع الميزات التي قد تحتاجها للقيام بالشؤون المحاسبية الخاصة بك ببساطة.