فهم جدول الحسابات: دليل شامل للأعمال التجارية



ما هو جدول الحسابات؟

يعتبر جدول الحسابات (COA) قائمة منظمة لجميع الحسابات المستخدمة ضمن نظام المحاسبة في الشركة. وهو يشكل عمود الفهرسة المالية، مما يتيح للمؤسسة تصنيف وتسجيل العمليات بدقة. جدول الحسابات أمر ضروري لإنتاج بيانات مالية واضحة ومتسقة.

أهمية جدول الحسابات

في المحاسبة، يلعب جدول الحسابات دورًا حيويًا في تبسيط تسجيل وتحليل العمليات المالية. يضمن تنظيم البيانات وسهولة الوصول إليها، مما يجعل اتخاذ القرارات المالية أكثر تنظيمًا وإلمامًا.

مكونات جدول الحسابات

تشمل هيكلة جدول الحسابات عادةً فئات مثل الأصول، والخصوم، وحقوق الملكية، والإيرادات، والمصروفات. يتم تقسيم هذه إلى فئات فرعية، مما يوفر إطارًا هرميًا يعكس الوضع المالي والأداء للأعمال.

فهم الأنواع المختلفة من الحسابات

ينظم جدول الحسابات المعلومات المالية إلى خمس فئات رئيسية. دعونا نتعمق في كل من هؤلاء:

الأصول

تمثل الأصول الموارد المملوكة أو التي تسيطر عليها الشركة، وتقدم فوائد اقتصادية مستقبلية. وتشمل الأصول الملموسة مثل الآلات والأصول غير الملموسة مثل براءات الاختراع.

الالتزامات

تعتبر الالتزامات ما يجب على الشركة الوفاء به، وعادةً ما يتم تسويتها بواسطة الأصول. وتشمل الأمثلة حسابات الدفع والقروض والالتزامات المالية الأخرى.

حقوق الملكية

تمثل حقوق الملكية مصلحة الملكية في العمل. وتتألف من استثمارات أصحاب العمل والأرباح المحتفظ بها وتعتبر المصلحة الباقية في الأصول بعد خصم الخصوم.

الإيرادات

تسجل حسابات الإيرادات الدخل الذي يتم إنشاؤه من أنشطة الأعمال العادية، مثل المبيعات أو تقديم الخدمات. وهو المصدر الرئيسي لأموال عمليات الشركة.

المصروفات

تعتبر المصروفات التكاليف التي تم تحملها لتوليد الإيرادات. وتشمل هذه الأجور والإيجار والمرافق وتكاليف التشغيل الأخرى التي تكون ضرورية لتشغيل العمل بكفاءة.

إقرأ المزيد: ما هي الحسابات مستحقة الدفع؟

الأعمدة الأخرى في جدول الحسابات



كيف يمكن تخصيص جدول الحسابات لأعمالك؟

لدى وافق جدول افتراضي للحسابات يناسب معظم الشركات لتبدأ العمل بسرعة. ومع ذلك، قد ترغب في تعديله أو إنشاء جدول حسابات خاص بك.

لإنشاء حساب، اضغط بزر الماوس الأيمن على أي صف، ثم على إدراج صف. اعطي حسابك رمزا رقميا، و اسم، مثل “الإعلان الخارجي”، واختر نوع الحساب. بمجرد الانتهاء من هذه الحقول، سيختفي المثلث الأصفر الموجود في العمود الأول، مما يعني أنك قمت بإدخال حساب صالح.

حذف الحسابات

لحذف الحسابات، قم بالنقر بزر الماوس الأيمن على الحساب الذي ترغب في حذفه، ثم احذف الصف. ومع ذلك، لا يمكن الحذف إذا كان:

• حساب نظامي. الحسابات النظامية خاصّة لبرنامج وافق و لا يمكنك حذفها.
• حساب بنك. لا يمكنك حذف حساب بنك مباشرة من جدول الحسابات. يمكنك حذفه فقط من قسم الحسابات البنكية.
• الحساب لديه معاملات. يجب حذف جميع معاملات الحساب قبل أن تستطيع حذفه.

إقرأ أيضاً: ما هي الحسابات مستحقة القبض؟

ختاماً

يعد جدول الحسابات عاملاً أساسياً في الإدارة المالية والمحاسبية للشركات. من خلال التنظيم والتخصيص وفقًا لاحتياجات الصناعة، يضمن التوافق مع المعايير المحلية والدولية.

توصيات لأصحاب الأعمال والمحاسبين

• تقييم النظام الحالي: قم بتقييم جدول الحسابات الحالي وتحديد مجالات التحسين.
• استخدام خيارات التخصيص في وافِق: قم بتكييف جدول الحسابات مع احتياجات عملك باستخدام ميزات وافق المتقدمة.
• التوافق مع القانون: تأكد دائمًا من اتباع اللوائح والمعايير المحلية لضمان الشفافية والقانونية.