7 طرق مجربة وفعالة لتحفيز موظفيك

هل تريد أن يحقق موظفوك أداءً إستثنائياً؟ للنجاح بذلك عليك دائماً تحفيزهم وإلهامهم. وفي هذا المقال نستعرض سبع من أفضل الطرق التي يمكنك تطبيقها لتحفيز موظفيك منذ اليوم الأول في العمل بشكل لم تشهده من قبل. تابع القراءة لمعرفة المزيد.

7 طرق لتحفيز موظفيك

إليك 7 أساليب يمكنك استخدامها لوضع موظفيك على المسار الصحيح وتحقيق كافة الأهداف المطلوبة منهم في العمل:

1. حدد أهدافك وشارك رؤيتك

شارك موظفيك بأهداف العمل الرئيسية، وعرفهم برؤية المشروع وأهدافه على المدى القصير والطويل، فذلك يساعدهم على التعاون والسعي لتحقيق أفضل النتائج، وسيغير من طريقة نظرهم للمهامهم بشكلٍ إيجابي.

إضافة لذلك، ضع في أغلب الأحيان أهدافاً تتماشى مع تلك الرؤية، بحيث تكون محددة وقابلة للقياس حتى تتمكن أنت وموظفيك من مراقبة التقدم والنجاح عن قرب، واحرص على خلق الانسجام بين موظفيك، فذلك يعزز الإنتاجية ويشجع الموظفين ويُشعرهم بالتقدير.

2. تواصل مع موظفيك

ونعني بذلك تواصلك أنتَ كصاحب عمل مع الموظفين من جهة، وتواصلهم مع بعضهم البعض من جهة أخرى، فذلك سيمنحك المساحة الكافية لتوزيع المهام والمسؤوليات المطلوبة منهم، إلى جانب منحهم فرصة للتعبير عن أفكارهم وآرائهم. وسيعود ذلك في النهاية بالنفع على مؤسستك، حيث سيتمكن الموظفون من التعامل مع المشكلات بطريقة مختلفة، ومن طرق التواصل تلك:

• تحدث بانتظام مع موظفيك واعرض عليهم فرصة للاجتماع معك.
• تأكد من إمكانية وصول موظفيك لك بسهولة، واحرص على التحلي بسلوك ودود ومنفتح خلال التواصل.

ونتيجة لذلك سيشعر موظفوك وكأنهم يستثمرون في الشركة أكثر من كونهم موظفين فيها، وهو ما سيلهمهم لزيادة الإنتاجية بشكل كبير.

إقرأ مقالنا للتعرف على أهم طرق تطوير الابتكار في إدارة الأعمال.

3. شجِّع التعاون والعمل الجماعي بين موظفيك

أفضل الأعمال هي تلك التي يشارك فيها الجميع بشكل فعّال، لذا تأكد أولاً من انسجام موظفيك بشكل صحيح، وشجع روح العمل الجماعي بينهم، فذلك يساعد في تعزيز الشعور بالانتماء وجعلهم ينخرطون في العمل أكثر مما يزيد من الإنتاجية،

ويمكنك تشجيع العمل الجماعي من خلال تنظيم تمارين جماعية للموظفين بانتظام، وإتاحة الفرصة لهم للتواصل والتعرف على بعضهم البعض.

وعند توظيف شخص جديد، احرص على معرفة القيمة التي سيضيفها لثقافة الشركة من خلال تحليل قدراته ومهاراته، إذ حتى الخبرة المهنية العالية قد لا تكفي لتمنح الموظف الانسجام المطلوب مع باقي أعضاء الفريق.

4. اخلق جواً رائعاً في العمل

تُؤثر البيئة المحيطة بشكل كبير على مدى إنتاجية الموظفين وسعادتهم ودرجة إبداعهم، فأولئك الذين يتمتعون بالسعادة والصحة سيقبلون على العمل بنشاط وحماس أكبر، وإليكَ مجموعة من الأمور التي يمكنكَ توفيرها لتحقيق ذلك:

• تأكد من توفير بيئة عمل ممتعة يحب الموظفون إمضاء المزيد من الوقت فيها.
• احرص على تأمين بيئة عمل مناسبة للموظفين من حيث الخصوصية وإزالة الضوضاء والهواء النقي والإضاءة المناسبة وتوفير أماكن للراحة والاسترخاء.
• شجِّع السلوكيات الصحية في بيئة العمل من خلال توفير طعام صحي وممارسة الرياضة، سواء من خلال توفير عضوية في صالة ألعاب رياضية، أو دورات لياقة جماعية للموظفين.
• ساعد فريقك في الحفاظ على الطاقة البدنية وتقليل الضغط من خلال تشجيع الممارسات الصحية.

إذ تزيد تلك الأنواع من الحوافز من شعور الموظفين بالتقدير وتُحفزهم على بذل قصارى جهدهم. انتبه أيضاً لموظفيك الذين يعملون عن بعد، واحرص على توفير بيئة عمل صحية لهم بنفس القدر، وتذكر بأن الموظفين الذين يعملون في المنزل سيواجهون تحديات مختلفة لا تقل صعوبة عن تحديات الموظفين في المكتب،

ويمكنكَ دوماً إجراء استبيانات دورية للتأكد من اندماج الموظفين في العمل، والاستماع إلى اقتراحاتهم وآرائهم لإشراكهم في العمل ومساعدتهم على خلق بيئة عمل صحية ومُنتجة.

5. قيّم موظفيك وامنحهم المكافآت المستحقة

غالباً ما يقع أصحاب العمل في فخ عدم تقدير الموظفين الجيدين فيخسرونهم، وخاصةً أولئك الذين يعملون بجد من أجل تحقيق أهداف الشركة وإنجاحها.

عبّر دائمًا عن امتنانك، وكن دقيقاً في مدح الموظف على الإنجاز الذي حققه، وبالغ في ذِكر محاسنه ونقاط قوته فذلك سيعزز الإلهام لديه ويدفعه لتقديم المزيد، فعلى سبيل المثال لا تكتفي بمجرد كلمة "أحسنت أو شكراً لك"، بل صِف مزاياه ومهاراته، والقيمة التي أضافها للشركة، فذلك سيلهمه ويلهم زملاءه من حوله.

كافئ موظفيك على جهودهم، مثل الترقية أو إجازة مدفوعة لأسبوع أو قضاء يوم ترفيهي في الخارج أو حفل تكريمي وامنحه المزيد من الحرية والثقة والمسؤولية.

6. وفِّر لموظفيك إمكانيات النمو والتطور

عندما يتعلم الموظفون مهارات معينة ويقومون بتطويرها، يشعرون بقيمتهم بشكل أكبر، وهو ما يؤكد أهمية إتاحة الفرصة للتطوير الوظيفي أمامهم وخلق الظروف المناسبة لذلك، من أجل إلهامهم ودفعهم لتحقيق إنجازات متميزة.

وقد تكون تلك الفرصة عبارة عن دوراتٍ تدريبية إضافية، أو وضع أهداف طموحة، أو استثمار وقتك في تدريب وتوجيه شخص ما، بما يتلاءم مع احتياجات كل موظف وموقعه الوظيفي ومهاراته، واحرص على تعليمهم بالمعرفة والمهارات الضرورية لتحقيق أهدافهم الوظيفية.

7. امنح موظفيك المساحة التي يحتاجونها للنجاح

من المهم أن تحرص على منح الموظفين مساحةً حرة أثناء العمل، فذلك سيشعرهم بإيمانك المطلق فيهم وثقتك الكبيرة بمقدرتهم على أداء المهام بطريقتهم الخاصة، وإلا فإن التدخل في كل كبيرة وصغيرة قد يؤدي إلى قتل الإبداع والتميز لديهم.

وعندها سيشعر الموظفون بالتحفيز والإلهام فيقبلون على العمل بكفاءة وسرعة أكبر، كما يصبح بمقدورهم تحديد أي ثغرات في مجال عملهم، ومن الوسائل التي يمكنك القيام بها لذلك: تقليل عدد الاجتماعات وتفقد كل موظف على حدة، ومنح لكل منهم وقتاً حراً من جدوله الزمني للإبداع والابتكار.

من مهامك كصاحب عمل خلق الظروف المناسبة لتحفيز موظفيك وإلهامهم، وإذا اتبعت النصائح المدرجة أعلاه ستحصل على النتائج التي تسعى إليها، وستنجح في بناء فريق عمل متميز ومنتج. إذا كنتَ ترغب بالحصول على برنامج محاسبة يسمح بتعاون أعضاء الفريق الواحد مع بعضهم، ويتيح لهم الوقت الكافي للإبداع فحمّل تطبيق وافِق المتقدم.