كيف يساعدك وافِق في الانتقال إلى المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية



مع انطلاق المملكة العربية السعودية نحو اقتصاد رقمي، فقد كان إطلاق المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، المعروفة بمرحلة الربط والتكامل، في الأول من يناير 2023، علامة فارقة هامة. تقتضي هذه المرحلة من المكلفين بالضريبة الذين تجاوزت قيمتهم الضريبية النصف مليار ريال سعودي (حوالي 133 مليون دولار أمريكي) في عام 2021 دمج حلول الفوترة الإلكترونية الخاصة بهم مع بوابة الهيئة الزكاة والضريبة والجمارك العربية السعودية (منصة فاتورة).

مع هذه التغييرات التحويلية، يظهر وافِق كشريك موثوق للشركات، مضموناً التكامل السلس والامتثال لمتطلبات الفوترة الإلكترونية الجديدة. سنستكشف في هذه المقالة دور وافِق في مساعدة الشركات على التنقل في المرحلة الربط والتكامل، ومساهمته في تعزيز الامتثال الضريبي، ودعمه التقني في الرحلة نحو اقتصاد أكثر شفافية وكفاءة ورقمي في المملكة العربية السعودية.

دور وافِق في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية

تلتزم وافِق بشكل كبير بمساعدة الشركات في مواءمة أنظمتها مع بوابة الهيئة الزكاة والضريبة والجمارك العربية السعودية (منصة فاتورة)، كجزء من اللوائح الجديدة للفوترة الإلكترونية. هذا أمر بالغ الأهمية بالنسبة للشركات التي تجاوزت الحاجز الضريبي. لضمان الالتزام بالقواعد الجديدة، تساعد وافِق الشركات بنشاط على تعديل تنسيقات الفوترة الإلكترونية الخاصة بهم، التي تتطلب الآن استخدام XML كما ينص عليه موقع هيئة الزكاة والضريبة ZATCA. بالإضافة إلى ذلك، تقود وافِق الشركات أيضًا لاستخدام تنسيق PDF/A3 بشكل اختياري مع الملف المضمن XML لمشاركة الفواتير مع العملاء.

تعرف على أهم التغيرات في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في السعودية.

فهم المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية

تقدم مرحلة الفوترة الإلكترونية الثانية متطلبات جديدة يمكن أن تكون معقدة للشركات للتنقل فيها بمفردها. ومع ذلك، تبسط وافِق هذه العملية من خلال تقديم فهم شامل وحلول للامتثال. بغية جعل نظام الفوترة الإلكترونية أكثر شفافية وكفاءة، تتطلب القواعد الجديدة من الشركات إدراج حقول بيانات إضافية في فواتير الضرائب ونقل هذه الفواتير إلى نظام الهيئة الزكاة والضريبة والجمارك العربية السعودية (ZATCA) في غضون 24 ساعة من إصدارها. تساعد الحلول المصممة خصيصًا من وافِق الشركات ليس فقط في تلبية هذه المتطلبات، ولكن أيضًا في إعداد تصريح لفواتير الضرائب، بما في ذلك الملاحظات الائتمانية والمدينة.

الدعم الفني من وافِق خلال المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية

يلعب الدعم الفني دوراً حاسماً في تحقيق التحول الرقمي بسلاسة. تقدم وافِق، بفريقها المتخصص من الخبراء، تفصيلًا دقيقًا للوظائف الفنية المطلوبة في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، والتي حددتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

في مرحلة التكامل، يُطلب من الشركات تبني العديد من الوظائف الفنية الجديدة، بما في ذلك القدرة على إصدار وتخزين الفواتير بالتنسيق المعتمد XML أو PDF-A3، وتضمين XML في الفواتير الإلكترونية، وربط أنظمة الفوترة الإلكترونية بمنصة فاتورة. لضمان الاتصال بالإنترنت بدون عقبات، يجب توفير حقول إضافية في الفاتورة الإلكترونية للمرحلة الثانية. تقود وافِق الشركات خلال هذه التغييرات التقنية، لضمان فهمها لهذه المتطلبات الجديدة وقدرتها على تنفيذها بفعالية.

علاوة على ذلك، تقدم وافِق مجموعة من الحلول المصممة لتلبية هذه المتطلبات التقنية. يتضمن ذلك الدعم لعمليات التحقق باستخدام حزمة أدوات تطوير البرمجيات (SDK)، والإرشاد حول تلبية متطلبات مرحلة التكامل والربط، والمساعدة في تنفيذ مواصفات الفاتورة الإلكترونية والخصائص الأمنية. تقدم وافِق أيضًا تدريب وموارد لمساعدة الشركات على ضمان أن الفواتير الإلكترونية والإشعارات الدائنة أو المدينة متوافقة مع الفوترة الإلكترونية.

من خلال تقديم مثل هذا الدعم الفني الشامل، تضمن وافِق أن الشركات يمكنها التنقل بسلاسة خلال الانتقال إلى المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، وتلبية متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بفعالية، وتسهم في تحسين الالتزام الضريبي.



صورة من موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

ضمان الالتزام: إرشادات وافِق حول المحظورات في الضريبة

في مجال الفوترة الإلكترونية، هناك بعض الإجراءات التي تحظرها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك صراحة. تهدف هذه المحظورات إلى تعزيز الشفافية، والاتساق، والامتثال في جميع الأعمال، لمنع سوء استخدام المحتمل لأنظمة الفوترة الإلكترونية.

تشمل الإجراءات المحظورة التي حددتها الهيئة تغيير بيانات الفاتورة الإلكترونية أو تلاعبها بمجرد إصدارها، أو إصدار الفواتير الإلكترونية بدون التفاصيل المطلوبة، أو الإخفاق في إصدار فاتورة إلكترونية عندما يُطلب قانونيًا. بالإضافة إلى ذلك، يحظر على الشركات استخدام نظام أو برنامج غير معتمد من الهيئة.

لضمان الامتثال للوائح الهيئة، تقدم وافِق إرشادات واضحة ومفصلة حول هذه الوظائف المحظورة. تساعد وافِق الشركات في فهم هذه القيود وفي تنفيذ الأنظمة والممارسات التي تمنع حدوث هذه الوظائف. يتضمن ذلك اختيار واستخدام برامج وأنظمة متوافقة، وفهم التفاصيل اللازمة لكل فاتورة إلكترونية، وضمان إصدار جميع الفواتير المطلوبة قانونيًا.

تقدم وافِق أيضًا الدعم من خلال التدريب والموارد التي تساعد الشركات على فهم اللوائح المتعلقة بالفوترة الإلكترونية بشكل أفضل والالتزام بها. من خلال هذا الدعم، تهدف وافِق إلى تسهيل عملية الامتثال للشركات، وتجنب الغرامات المحتملة، وتعزيز بيئة الفوترة الإلكترونية شفافة وفعالة.

إقرأ المزيد عن الإقرارات الضريبية في المملكة العربية السعودية.

الخاتمة: وافق ومستقبل الفوترة الإلكترونية

في مجرى هذا المقال، استكشفنا التعقيدات الفنية والإجرائية المتأصلة في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية كما بدأتها الهيئة في المملكة العربية السعودية. ومن المركزي للتنقل في هذه التعقيدات وجني العديد من فوائد هذا الانتقال هو الدور الحاسم الذي تلعبه وافق.

تشمل فوائد المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية تبسيط عمليات الأعمال، وتحسين الامتثال، وتوفير التكاليف، وزيادة فرص الأعمال. من خلال حلولها المبتكرة، أثبتت وافق أنها شريك حاسم في ضمان أن تستفيد الشركات بشكل كامل من هذه المزايا مع الحفاظ على الامتثال الصارم للوائح الهيئة.

مع تطور الاقتصاد الرقمي في المملكة العربية السعودية، تبقى التزام وافق بدعم الشركات في هذا الانتقال ثابتًا. من خلال تقديم دعم فني شامل، وتوجيه الشركات خلال الوظائف المحظورة، وتقديم تدريب وموارد مستمرة، تمكن وافق الشركات من التنقل بثقة في مجال الفوترة الإلكترونية.

مع نظرة على المستقبل، تكرس وافق جهودها لتحسين خدماتها وحلولها لتلبية الاحتياجات المتطورة باستمرار للشركات في هذا العصر الرقمي الجديد. يبرز دعمها الدائم دورها المركزي في مستقبل الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية وما وراءها.