كيفية إضافة عمولة الموظفين وصرفها مع الرواتب

إدارة عمولات الموظفين من الأمور الأساسية لضمان تحفيز الفريق وتتبع الأداء المالي. باستخدام وافق، يمكنك بسهولة إضافة عمولات الموظفين وحسابها بشكل دوري، سواء كانت مرتبطة بمبيعاتهم أو أدائهم.

لنتعرف الآن على الخطوات:

الخطوة 1: إنشاء مركز تكلفة لكل موظف

قبل البدء في حساب العمولة، يجب عليك إنشاء مركز تكلفة مخصص لكل موظف، حيث سيتم تعيينه عند تسجيل فواتير المبيعات لضمان تتبع العمولات بشكل دقيق.

• من القائمة الرئيسية اليمنى، اختر "مراكز التكلفة".
• اضغط على زر "أضف" لإنشاء مركز تكلفة جديد.
• في نافذة إنشاء مركز التكلفة:
• أدخل اسم مركز التكلفة (على سبيل المثال: "عمولة أحمد نور").
• اضغط على "حفظ".

الخطوة 2: تعيين مركز التكلفة عند إنشاء فواتير المبيعات

لضمان تتبع العمولة، يجب تعيين مركز التكلفة عند إنشاء فواتير المبيعات للموظف المسؤول عن عملية البيع.

عند إنشاء فاتورة بيع:

بعد إدخال تفاصيل الفاتورة الأساسية، مرر لأسفل إلى خانة "مركز التكلفة".

اضغط على زر "+ مركز التكلفة".

اختر مركز التكلفة المناسب:

اختر مركز التكلفة الخاص بالموظف (على سبيل المثال: "عمولة الموظف أحمد").

الخطوة 3: تصفية تقارير قائمة الدخل بحسب مركز التكلفة

لحساب عمولة الموظف بناءً على مبيعاته، يمكنك استخدام التقارير المالية في وافق.

من القائمة الرئيسية اليمنى، انتقل إلى "التقارير".

اختر "تقارير قائمة الدخل بحسب مركز التكلفة".

قم بتصفية التقرير حسب مركز تكلفة الموظف الذي ترغب في حساب عمولته.

استخرج البيانات لحساب العمولة يدويًا بناءً على النتائج المعروضة.

الخطوة 4: إضافة العمولة إلى الرواتب

بعد حساب عمولة الموظف، يمكنك إضافتها مباشرة إلى راتبه الشهري.

من القائمة الرئيسية اليمنى، اختر "الرواتب والموظفين".

اضغط على "الرواتب".

حدد الموظف الذي ترغب في إضافة العمولة له.

في قائمة وصف العنصر، حدد الخانة وسيظهر لك "إضافة بند" اضغط عليها وسوف تضيف صف جديد.

أدخل وصف العنصر كـ "عمولة"، ثم قم بإدخال المبلغ المحسوب مسبقًا من التقرير.

بعد إدخال العمولة وجميع المعلومات الأخرى، اضغط على "حفظ".

يمكنك الآن صرف العمولة مع الراتب في دورة الرواتب التالية.

الخطوة 5: تتبع وصرف العمولة قبل أو بعد الرواتب

إذا كنت ترغب في صرف العمولة في وقت مختلف عن موعد صرف الرواتب، يمكنك إنشاء حساب مصروفات تشغيلية خاص بالعمولات والمكافآت.

إنشاء حساب جديد:

من القائمة الرئيسية، ضمن قسم "للمحاسب" اختر "شجرة الحسابات"، ثم اختر "إضافة حساب".

أنشئ حسابًا جديدًا باسم "مكافآت الموظفين"، ويمكنك جعله حسابًا فرعيًا تحت "رواتب وأجور الموظفين" إذا كنت ترغب بذلك.

ثم تسجيل قيد يومي:

يتم تسجيل القيد اليومية باختيار "القيود اليومية" من القائمة الرئيسية، ثم الضغط على "أضف" وتسجيل التفاصيل.

إذا تم دفع العمولة قبل صرف الرواتب، أضف قيد يومية يدوي كالتالي:

• المدين: مكافآت الموظفين
• الدائن: الحساب البنكي

إذا تم تسجيل العمولة لصرفها لاحقًا، يمكنك إصدار القيد التالي:

• المدين: مكافآت الموظفين
• الدائن: الأجور المستحقة الدفع

عند الدفع، أدخل القيد التالي:

• المدين: الأجور المستحقة الدفع
• الدائن: الحساب البنكي.

باستخدام وافق، يمكنك إدارة وتتبع العمولات بدقة وسهولة من خلال مراكز التكلفة والتقارير المالية. هذه الطريقة تضمن شفافية العمليات المالية وتحسين كفاءة إدارة الرواتب والعمولات.